与外部用户聊天而不添加为访客

Microsoft Teams 允许用户与团队成员进行一对一聊天,或者与组中或通过频道的多个成员聊天。 无论您如何与某人聊天,您可以与之交谈的人始终仅限于您组织中的人。

Microsoft Teams 有两种不同的方法允许用户在团队中加入外部人员; 访客访问和外部访问。 这两种模式都必须由团队管理员或所有者从 Microsoft Teams 管理中心启用。

Microsoft Teams:与外部用户聊天

外部用户定义为具有与 Microsoft Teams 配置对象不同的域中的电子邮件地址的用户。

例如,如果您的组织在域 myteamsdomain.com 上配置了电子邮件,则只有在此域上拥有电子邮件的用户才能添加到团队中。 除了这一域之外的所有电子邮件都被视为“外部”域,并且在这些外部域上拥有电子邮件的用户是外部用户。

在 Microsoft Teams 中启用外部访问

为了在 Microsoft Teams 中启用外部访问,您需要;

访问团队管理员帐户
您要从中添加用户的域的名称

我们将添加“gmail.com”,它允许我们将拥有 Gmail 电子邮件的任何人作为外部用户添加到 Microsoft Teams。

访问 Microsoft 团队管理中心。
在左侧的列中,转到组织范围的设置> 外部访问。
点击“添加域”。
输入要添加的域。
单击完成。

添加外部用户

你现在已准备好将外部用户添加到 Microsoft Teams。 如果你在桌面上打开了 Microsoft Teams 应用,最好退出并重新启动它。

打开微软团队。
转到聊天选项卡。
单击新对话按钮。
输入您要与之聊天的用户的电子邮件。
选择“外部搜索”。
发送消息。

注意:用户必须注册 Microsoft Teams。 他们可以注册一个免费帐户,但他们必须拥有 Microsoft Teams 帐户才能与您聊天。 发送消息将向用户发送与您聊天的邀请。

Microsoft Teams:外部用户与来宾用户

与来宾用户相比,外部用户对 Microsoft Teams 团队的访问权限要少得多。

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来宾用户可以;

加入会议
查看团队中的频道
通过渠道发送消息
与其他团队成员交流

外部用户可以;

仅与已添加他们的 Microsoft Teams 团队成员聊天
只能参与与用户的一对一聊天
无法加入会议或查看团队频道

结论

与访客访问相比,外部访问提供的功能要少得多。 管理员可以启用它以允许团队成员轻松地与组织外部的人交谈。 管理员也可以选择关闭此特定功能,如果他们选择,您将无法解决它。 使用公司的 Microsoft Teams 帐户登录时,您将无法与外部用户交谈。