个人到企业文档的 10 大电子签名解决方案

世界正在走向数字化和无纸化,从官方文件、考试和支付到签名。

数字化彻底改变了生活和工作场所,让您可以选择电子签名。

使用笔签署文件已经过时。 covid-19 大流行通过促进远程工作火上浇油,而电子签名似乎是唯一的选择。

这就是为什么将传统签名用于个人和商业用途是不切实际的,尤其是在与远距离的人一起工作时。

更不用说,物理签名需要亲自预约、扫描、打印、邮寄或传真文件给相关人员。 整个过程繁琐、耗时且劳动密集。

这就是电子签名软件派上用场的地方! 它使流程自动化,让您免于麻烦。

因此,如果您想提高工作效率和工作流程,同时避免与古老的签名实践相关的问题,这就是您的机会。

准备好了解有关电子签名的更多信息,以及一些最好的软件。

什么是电子签名?

电子签名 (eSignature) 是签名的编码形式,表示对电子合同或文档的批准。 使人们能够在线签署文件的软件可以称为电子签名软件。

您可以通过计算机、平板电脑或智能手机上传文档,然后使用该软件将其发送给多个人。 这样,他们可以在线签名,而无需通过传统流程。

使用 eSignature 软件,您可以通过在文档中添加输入表单来轻松收集和存储签名。

并且不要担心它的安全性,因为这些软件类型允许您验证签名并通过强加密保护其中输入的所有数据。 优秀的软件提供商还可以提供更多的安全功能,例如审计日志、身份验证等。

例如,您可能在使用手机或平板电脑通过快递服务接收包裹时签署了您的姓名。 那正是电子签名。

瞧! 你知道的。

一些用例:

  • 销售合同
  • 供应商或供应商协议
  • 新鲜的客户表格
  • 客户认可
  • 变更单
  • 员工入职
  • 知识产权亚麻布等法律文件
  • 年龄验证和父母同意
  • 保密协议和渠道

关于电子签名,几乎每个人都会想到的另一个重要问题是——它们是否合法?

是的。 无论如何。

电子签名具有法律约束力。

2000 年,美国实施了 ESIGN 法案,使任何虚拟使用的电子签名都合法。 同样,全球其他地区,如欧洲的 elDAS,也纷纷效仿。

现在,公司和个体企业家不必局限于在纸上执行合同。

它对您的业务有何帮助?

电子签名的受欢迎程度正在像野火一样增加。 根据 Statista电子签名交易从 2014 年的 2 亿增加到 2017 年的约 7.54 亿。预计将增长 39%,并可能达到 9,073 美元 到 2023 年达到 100 万。

什么原因?

让我们了解一下。

快速的工作流程以节省时间⏱️

使用电子签名,由于可以立即在线分配文档,因此消耗的时间更少。 您不必等待相关人员到达然后签名,这会因长时间保留任务而阻碍工作流程。

这项技术对于需要立即获得批准的医疗保健和其他关键业务尤其有利。

增加便利💯

到遥远的地方旅行只是为了获得批准现在似乎是一种古老的做法。 当您拥有互联网和电子签名软件的强大功能时,您可以立即获得批准,从而增加双方的便利。

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环保🌲

每年有大量纸张用于造纸,这会破坏环境。 无纸化以拯救树木和环境,让下一代看到比我们更绿色的生态系统。

节省资源✂️

电子签名不仅可以节省时间,还可以节省成本。 不要将资源浪费在差旅费或购买更多墨水和纸张上。 此外,您还可以腾出一些参与扫描、打印和交付文档的劳动力来从事其他重要活动。

当您选择电子签名而不是物理签名时,您现在已经熟悉了可以帮助您大获全胜的简单事物。

如果您确信,那么看看市场上一些最好的电子签名软件以获得它的好处。

永远的标志

自动化面向客户和内部签名以及使用 永远的标志. 使用任何设备使用此工具进行签名既安全又容易,并为各种规模和规模的企业提供帮助。

它具有内置编辑器,可为您提供有用的工具来立即修改、签名和发送所有文档。eversign 还具有功能齐全且功能强大的基于 JSON 的 REST API 来自动化功能。

它的功能与您在以前的工具中看到的类似,例如模板、审计跟踪、亲自签名、集成、合规性等。为了安全,它提供 256 位 SSL,并且它们与受监控的基础设施。

您还可以安排任何自动过期文档,永久删除它们,或将它们导出到其他私有位置。 您最多可以将 25 名成员添加到一个团队或管理多个业务。

每月免费使用 5 个文档和 3 个 API 文档。 或者,使用其每月 9.99 美元起的付费计划来获得无限的文档和扩展功能。

现在签到

借助 现在签到 为各种用例生成电子签名并提升您的工作流程。 只需单击几下,即可发送文档以让多个收件人签名或签署您自己的文件。 他们强大而直接的 API 可帮助您在几分钟内轻松地将电子签名嵌入您的网站或应用程序。

即使您没有互联网连接,您也可以在任何地方对您的文档进行电子签名。 它允许您请求其他信息或文档、设置完成通知、批量邀请多个收件人并为您的模板设置特定的签名顺序。

您可以创建一个独特的签名链接来签署文件,在可填写的表格中请求可选的付款部分,并自定义签名邀请消息。 将抄送 (CC) 添加到可能需要通知和到期日期的某些收件人。 如果收件人拒绝签署您的文档,signNow 还会通知您。

它符合 PCI DSS、GDPR、HIPAA、SOC 2 Type II 和 21 CFR Part 11,并具有高级威胁防护功能。 signNow 有一个令人惊叹的 RESTful API,可以快速与其他工具集成。

熊猫文档

通过使用具有法律约束力且方便的电子签名来密封您的交易 熊猫文档.

超过 20,000 家公司已经在使用此解决方案来节省时间和资源。 使用 PandaDoc 发送需要批准的提案、报价、合同、收款。

您可以在任何地方和任何设备上使用此解决方案; 你喜欢快速简化工作。 PandaDoc 从不妥协于安全性,并建立了完全符合 UETA 和 ESIGN 的电子签名技术。 他们还为每个签名文件提供电子证书。

避免猜测; 相反,当您的潜在客户打开您发送的文档或查看和评论它们时,使用他们的文档分析和通知来获得即时前景。 他们提供 200 多种外观专业的模板,旨在为您的企业留下永恒的印象。

PandaDoc 还集成了大量的集成以加快您的工作流程。 它包括 HubSpot CRM、Zoho、PayPal、Dropbox、Slack 等。

硝基标志

为您的潜在客户提供真正方便的电子签名体验 硝基标志.

它消除了使用层级、超额使用,并且每个签名都不会花费您。 无论您使用合同、电子表格、表单、蓝图还是其他文档,Nitro 都为您提供了简化电子签名所需的工具。

它与多种网络浏览器和移动设备兼容。 Nitro Sign 安全且符合美国电子签名法规。 它通过在线共享文档、在云中查看和注释文档来促进无缝协作。

您可以通过查看分析和实时通知轻松邀请其他人对文档发表评论并跟踪工作流程。 为了保护您的文档和数据,Nitro Sign 采用了双因素身份验证、审计跟踪以及来自 HIPAA、SOC Type II、Privacy Shield 等的复杂合规性认证。

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通过在您的设备上创建、组合、转换和组织 PDF 文件来推动您的项目并为您的客户提供更好的体验。 因此,它有助于消除过程中涉及的人为错误。

充满

这可能是目前最好和最全面的电子签名解决方案。 这也可能是您可以填写 PDF 并发送可以在法庭上保留的签名的最简单方法。 关于最好的事情之一 充满 是它几乎可以在任何计算机、iOS 甚至 Android 设备上使用。 这确实有助于跨平台功能和可访问性。

填充用户也可以放心,因为他们知道他们在安全的手中。 Fill能够满足全球安全标准以及隐私标准。 在安全方面,他们还遵循最佳实践。 这就是为什么 Fill 被广泛用于医疗保健、执法、房地产和金融服务等行业的原因。

用户将很高兴知道他们的数据通过军用级加密非常安全地存储并且符合 HIPAA。 Fill 还为用户提供了一些智能分析。 这对许多不同的企业都有很大的用处。

文档签名

通过利用 文档签名. 无论您或对方使用什么设备,都可以发送协议并安全地在线签署协议。

消除重复的手动任务并节省不必要的资金; 相反,请使用他们的无缝产品和令人印象深刻的功能。 它提供适用于三个平台的应用程序——Android、Windows 和 iOS,因此您可以在任何地方工作。

了解您的协议状态,了解它在流程中的进展情况,并设置提醒以在每个步骤自动接收通知。 您可以在协议中包含标准字段,例如日期和签名,或者创建自定义字段并保存它们。

DocuSign 允许用户以 43 种语言登录并以 13 种语言发送文档。 通过存储您经常使用的文档并重用这些论文中使用的收件人路由、自定义字段等,标准化整个流程并节省时间。

将电子签名与您使用的工具和软件连接并集成,因为 DocuSign 支持 350 多种集成和领先的 API,包括 Salesforce、Google 产品、SAP 等。DocuSign 的弹性基础架构使它们能够提供 99.99% 的可用性,这是您的工作所需要的。

不必担心安全性,因为 DocuSign 符合全球(包括欧盟和美国)使用的严格安全标准,并且它还使用强大和先进的技术进行数据加密。 它符合 UETA、美国 ESIGN 法案和欧盟 elDAS 等监管机构的要求。 它们还为您的文档存储和生成精确的审计跟踪。

它的定价从每月 10 美元起。

土坯标志

土坯标志 是您的另一个不错的选择。 这个简单的工具可帮助您轻松发送文档,就像电子邮件一样。 您需要做的就是上传文件,输入签名者的电子邮件地址,然后点击“发送”按钮。

在签名者方面,他们可以单击您发送的链接,然后使用任何设备(无论是智能手机还是计算机)上的浏览器自行签名。 为方便起见,Adobe 不一定要求他们注册或下载。

您可以查看签名状态、发送提醒、查看详细审计或取消交易请求。 Adobe Sign 可以轻松使用不同的工具,因此您可以通过 Microsoft 365、Dropbox、Box 等工具发送文档。

为了安全,它符合 PCI DSS、SOC 2 Type 2 和 ISO 27001 等标准。它还支持不同的文件格式,包括 Adob​​e PDF 和其他 PDF、MS Word、Excel 和 PowerPoint、Text、WordPerfect、PNG 等图形、GIF、JPG、JPEG、TIF 和 BMP; 以及 HTML 和 HTM。

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易签

凭借10多年的持续创新, 易签 已经帮助超过 35,000 个组织使用电子签名实现签名流程自动化。 忘记打印、扫描和传真文件; 相反,请使用这个提供出色签名体验的易于使用的工具。

只需使用手指、触控笔或鼠标将签名插入文档即可。 或者,您也可以上传纸上手写签名的图像。 它允许您以并行或串行顺序将文档发送给多个人。 您还可以让人们以特定顺序、一个接一个或一次签署。

您可以通过检查谁需要签名或谁已经完成来查看发送文档的进度。 发送推送通知或电子邮件作为提醒,并在发生操作时收到通知。 其他功能包括广泛的集成、合规性、全球识别、指纹认证的高级安全性、密码和 SSL 认证。

它支持 MS word、Excel、PDF、Pages、PNG 等文件格式。它还允许保存未完成的文档,以便您稍后返回并进行编辑,以及离线访问文件的选项。 从云、SD 卡、电子邮件和其他应用程序导入您的文档。

它的签名质量也很高,类似于物理签名。 您可以重复使用现有模板、添加图像、注释、姓名首字母和文本,并设置自定义字段和电子邮件页脚以加快工作速度。 SignEasy 提供 24 种语言版本。 可以肯定的是,您可以免费试用 14 天。

HelloSign

受到全球数以千计个人和企业的信赖, HelloSign 是一种轻松的电子签名解决方案。 现在,它归 Dropbox 所有,因此您可以使用这两个令人惊叹的平台的力量。

它以独特的 Web 界面、Salesforce 插件或开发人员友好的 API 的形式提供。

您可以选择重复使用签名文档作为模板以及自定义品牌、签名者附件、白标、复杂的团队管理、嵌入式电子签名和 Salesforce 集成等一系列功能。 HelloSign 是向 HIPAA 投诉的,因此您无需担心。

当您每年支付时,它的价格从每月 15 美元开始。 您也可以免费测试 HelloSign,而无需输入您的信用卡详细信息。

文档草图

文档草图 是一个用于更快签名的免费工具,它以高度直观的方式构建电子签名。 这就是为什么具有任何技能的每个人都可以轻松使用该工具的原因。 它存档和保护您签署的文件,以便在任何情况下都没有人可以篡改它们。

Docsketch 符合美国的全球电子签名法。 设置签名流程,一一询问; 这是你的选择! 如果您设置了一些顺序,那么当轮到相关人员时,他们会自动收到通知。 它还将帮助您查看还有多少人可以签署您的文件。

您可以将文档变成可重复使用的模板,以便随时随地访问它。 对于每个签名文件,您都会收到一份包含法律信息的详细报告。 它具有文件中的空行自动检测功能,有助于正确定位字段。 因此,设置文档以填写它们变得容易和快捷。

使用其“作为销售文件发送”功能,您可以获得批准的某些类型的文件,例如投标、估算和提案。 如果收件人准备好批准,他们可以单击“批准”按钮,然后将引导他们完成后续步骤。

选择好的电子签名软件的额外提示

您可能会发现这些软件提供了一组类似的功能,但它们提供解决方案的方式是独一无二的。 因此,在其中进行选择可能会令人困惑。 因此,了解一些事情,然后做出决定。

  • 文档量:确定您发送需要电子签名的文档的频率。 如果一年中只有几次,那么获得提供非常大带宽的软件就没有意义了。 相反,请根据您的音量要求选择范围。
  • 合规性:不要盲目相信解决方案。 检查他们遵守的安全级别和合规性规定。 它必须验证真实性,提供审计跟踪和其他证明其真实性的重要特征。
  • 集成和 API:检查软件与您已经使用的 3rd 方工具集成的无缝程度。 此外,了解他们是否提供可定制的开放 API 以将电子签名功能直接嵌入您的应用程序或网站。
  • 跨平台:确保您选择的软件能够轻松兼容不同平台。 如果您从 Android 智能手机发送合同,并且收件人使用 macOS,您一定不会遇到困难。
  • 文件类型:电子签名软件必须支持多种类型的文件和格式,这样您就不会遇到任何中途的麻烦。

结论

对于现代企业和个人来说,电子签名已经变得必不可少。 它已被企业广泛接受,并获得了与来自不同国家的客户打交道时急需的合规法规的祝福。

因此,如果您还没有利用这项技术,现在还为时不晚。 立即获取电子签名软件,并以前所未有的速度加快您的工作流程!

接下来,生成您的电子邮件签名。