个人或企业的 10 个最佳工作流程自动化和集成平台

工作流自动化和集成平台可以轻松管理复杂的业务流程、连接云应用程序以增加功能、帮助您构建软件产品等等!

因此,您可以利用自动化的力量简化那些耗时、重复和乏味的工作,并节省您的时间和金钱。

这可能是工作流管理系统行业稳步增长的可能原因。 根据一个 报告2019 年工作流自动化市场价值 80.7 亿美元,预计到 2027 年将达到 394.9 亿美元。

更不用说,当今世界竞争激烈的市场要求您加快业务流程并提供可以解决客户痛点的高质量产品。

也就是说,自动化工作流程和集成软件是您可以想到的完美解决方案,可以加速您的工作流程并在市场上快速部署专用产品。

因此,在我们继续为您寻找最佳选择之前,让我们讨论一下有关这些解决方案的一些事情。

什么是工作流自动化和集成解决方案?

工作流自动化和集成平台提供了改进业务流程所需的灵活解决方案和工具。

他们通过授权您的团队创建理想的工作流程并对其进行优化,从而改变您的工作方式。 此外,您还可以自动化流程、查找冗余活动、确定可能的改进领域并实现更高的效率。

这些平台为您的工作流程增加了更多可见性和结构,帮助您将概念转化为有效的流程,并将想法转化为有价值的产品。 此外,他们确保产品质量上乘,并有助于加快产品上市时间。

除此之外,工作流自动化和集成平台还允许您:

  • 安排任务
  • 有效管理工作流程
  • 确保团队之间的顺畅协作
  • 战略性地评估流程
  • 创建可以定义和移动任务的阶段
  • 与他人共享文档
  • 提高员工生产力
  • 优化资源使用
  • 根据预设规则通知或提醒管理者或用户
  • 在每个阶段结束时同步任务
  • 可以快速适应变化

还有更多功能……

这就是为什么拥有工作流程自动化系统对于企业保持团队团结和加快工作流程变得必要的原因。 这些平台有助于任何规模的企业设置有效的业务流程。

然而,选择像样的工作流自动化和集成平台并不是那么容易。 如果您考虑您的业务目标、团队规模和预算,这将有所帮助。 不过,您可能会对很多选项感到困惑。

但别担心; 我们策划了一些一流的选项,通过查看这些平台的一些关键方面来帮助您快速做出决定,这些方面可以帮助您满足您的需求。

那么,让我们来看看它们。

扎皮尔

将您的应用程序与 扎皮尔 并轻松自动化您的工作流程。 它会自动在您的 Web 应用程序之间移动信息,并帮助您专注于工作的重要方面。

要开始使用 Zapier,请集成您的应用程序,让它们与称为 Zaps 的工作流共享数据,并快速构建流程以在不编码的情况下完成更多事情。 例如,Zaps 可以连接您每天使用的应用程序和服务,例如 Gmail。

您还可以设置通知触发器,将附件从您的 Gmail 帐户复制到 Dropbox,然后让 Slack 提醒您有关此新文件的信息。 Zapier 能够连接比任何其他服务更多的 Web 应用程序,同时每周添加新选项。 事实上,它与 3,000 多个应用程序相连,因此您可以继续使用您认为有帮助的应用程序。

它可以集成的一些应用程序包括 Google Sheets、MailChimp、Google Calendar、Trello、HubSpot、Google Drive、Twitter、Discord、ActiveCampaign、Zoom、Stripe、Outlook、Instagram、ClickFunnels、YouTube、Calendly、Google Forms、Shopify、WordPress , 和更多。

Zapier 让任何人只需单击几下即可轻松快速地构建工作流程。 此外,它们提供了一个轻松的编辑器,因此您可以利用自己动手的自动化,使您能够在没有开发人员帮助的情况下设置 Zaps。

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他们提供免费和付费计划。 选择永久免费计划以获得基本功能,或选择每月 20 美元起的高级计划以获得更多自动化工具、优先支持和更多功能。

智能表

Smartsheet 可帮助您完成需要完成的日常平凡和重复性任务,无论它们多么无聊或简单。

所有这一切都发生在工作流自动化模板中,无需编写任何代码。 此外,您还可以创建自定义工作流程,以根据您的特定需求进行定制。

例如,当您在任何相关项目中进行重大更改时,它可以自动提醒利益相关者。 或者,您可以构建一个工作流,每周或在满足任何特定条件时向团队请求更新。

总体而言,Smartsheet 工作流程自动化为您节省了真正需要您注意的事项,您可以通过 30 天免费试用对其进行测试。

n8n

设计和部署直观的工作流来运行您的服务、产品和业务流程,使用 n8n.io. 它提供了一种轻松直接的方式来设计应用程序图。

使用公平代码许可证,您可以在本地或云中运行 n8n,并决定谁将访问和存储数据。 您不必成为设计方面的工程专家,因为使用应用程序和自定义逻辑构建工作流很容易。 这个强大的工具允许您编辑任何内容并超越 ETL。

n8n.io 可以连接 200 多个应用程序,您可以在其中在许多数据库和应用程序之间移动和更改数据,而不会陷入对 CORS 错误和 API 文档的故障排除。 从无代码流开始后添加条件逻辑、自定义 HTTP 请求和 JavaScript 函数。

您可以通过为 CRM、产品端点设计节点来创建自定义集成,或者授权运营和营销团队根据他们的想法生成工作流。

此外,您还可以前往 n8n 云,这是一种托管解决方案。

借助下一代工作流自动化,您可以在可视化 UI 中使用带有所有自定义字段的 JSON 对象。 不要局限于 Webhook、JavaScript、HTTP 请求、HTML 提取等的核心节点。相反,可以使用合并、条件节点和基于节点的路由来为您的自定义业务建模。

他们提供三种定价计划:Start、Pro 或 Power,5k 工作流执行和 20 个活动工作流的起价为每月 24.04 美元。

制作

如果您身边有 Make,只需单击几下即可集成应用程序并自动化您的工作流程。 它促进了不同应用程序之间的数据流更顺畅,因此您不必处理重复性任务,您可以更加专注于业务增长。

这种强大的集成服务使您可以在几分钟内可视化、设计、连接和自动化工作。 它具有一个可视化编辑器,通过其拖放功能使自动化过程变得容易。 只需将您希望集成的应用程序拖放到您想要的位置,然后让应用程序为您提供帮助。

您可以根据需要设计简单或复杂的集成。 例如,您可以创建简单的集成,例如将 Google Sheets 与您的电子邮件集成,也可以创建复杂的集成,例如将 Webhooks 与 JSON 集成,并添加路由器以集成更多应用程序并根据需要设计它们。

Make 支持 650 多个应用程序,包括 ActiveCampaign、Amazon SES、Airtable、Discord、Google(Sheets、Calendar、Gmail 等)、Facebook、BitBucket、Cloudflare、Datadog、Elasticsearch、Etsy、Freshdesk、GitHub、GetResponse、Magento、Microsoft 产品、MySQL、New Relic、Notion、Okta、SendGrid、WooCommerce、Zapier 等。

如果您找不到您使用的应用程序,您可以使用 API 连接它。 此外,他们还免费提供 3000 多个模板,以帮助您满足关键的自动化需求。 在执行特定场景时会记录操作,因此您可以查看处理的时间和数据。 但是,如果您不希望它们存储传输的数据,则可以将其关闭。

Make 允许您选择开始处理数据的时间和地点。 您可以选择从现在开始或在特定日期或时间之后开始该过程。 此外,您可以使用内置路由器轻松复制处理后的数据,并将场景划分为不同的路由,以在每个路由中以不同的方式处理数据。 您还可以过滤通过路由的数据。

Make 提供了一个独特的功能:允许您有效处理意外异常的错误处理程序。 您还可以使用自定义过滤器和逻辑轻松创建错误处理路由,并且路由将处理异常。

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电源自动化

微软的 电源自动化 是一个强大的工作流引擎,可以轻松地自动化您的业务工作流。 您可以使用它来简化应用程序构建,方法是在所有连接的服务和数据源中启用您的业务逻辑和模型流程。

Power Automate 还有助于通过使用其点击式流设计器而不是编写冗长的代码来设计 Power Apps 的逻辑。 此外,您可以使用按钮、数据输入和操作在应用程序中高效地运行业务流。 这些流将数据返回到您的应用程序,以便用户可以查看信息或一劳永逸。

确保您的数据是一致的,并通过多阶段流程与您的用户保持同步,无论数据在何处输入。 通过连接数据来构建自动化工作流程,并为您的团队提高生产力和协作能力。 在您的组织中无缝共享任务自动化,让每个人都参与其中。

您可以使用 SharePoint、用于上下文应用程序自动化的 Dynamics 365 和用于您的业务的 OneDrive 实现深度集成。 Power Automation 提供 200 多个应用程序集成,因此您可以加快工作流程。 它包括 Microsoft Teams、Excel、Twitter 等。 此外,您可以使用简单的 Excel 类型的表达式语言创建更强大的流。

开始连接到更多服务和系统,以通过内置可扩展性获得更好的控制。 如果您想拥有完整的管理,您可以直接从自动化工作流构建 Azure 逻辑应用程序,然后在 Azure 中管理应用程序。

托盘

轻松的集成平台 托盘 让您集成整个技术堆栈并更快地自动化您的工作流程。 该工具可帮助您使用其直观的可视化编辑器精美地简化流程。

您还可以使用他们的 Connector Press 并将其与基于 Web 的软件集成。 Tray 使您的团队能够使用运行良好的机器来创建完全自动化的流程并促进云应用程序的顺利集成,因此它们可以实时高效地工作。

Tray 通过潜在客户列表上传、潜在客户路由和评分、个性化电子邮件、数据丰富和满意的客户检测来帮助您提高营销效率和增长。 此外,您可以通过警报、RFP 流程、批准流程、赃物自动化和销售支持直接将销售更新和购买信号流式传输给销售代表。

除了售后处理、SLA 优先级、顺利入职、客户流失检测和 CRM 同步之外,您还可以通过强化支持和售后服务计划留住客户。

Tray 可帮助您使用条件逻辑从点对点集成顺利扩展到复杂的业务工作流,同时在几毫秒内处理数十亿个流程。 此外,它还具有无服务器架构和 API,可提供无限的选择。

IFTTT

以非凡的方式连接您的设备和应用程序 IFTTT 并创建强大的工作流程。 它有助于为您建立一个连接的世界,通过连接的力量支持您的业务和增长。

IFTTT 可以安全地连接到 650 多个全球品牌,让您的事情变得更轻松。 它包括谷歌、优步、Dropbox、GitHub、Instagram、Twitch、Slack、Stripe、Robot、Alexa、Spotify、Salesforce、Twitter、Pinterest 等顶级品牌。

IFTTT 帮助您与不同领域的服务集成,包括金融科技、订阅服务、智能家居、能源等。 在 IFTTT 的帮助下,您可以构建涉及智能家居等用例的智能工作流程,这些用例可以响应锁门、欢迎送货人员等提示; 在社交媒体上发布照片; 使用 Google 助理创建活动; 和更多。

此外,您还可以切换到 IFTTT Pro 来解锁创意和强大的工具来自定义您的小程序的各个方面。 您甚至可以使用条件逻辑、多个操作和查询进行更多探索。

吻流

受到全球超过 10,000 名客户的信赖, 吻流 是领先的企业工作流自动化软件。 它旨在通过流畅的表单、可视化工作流程和访问控制来提高您的团队生产力。

您可以设计具有多达 20 种字段类型、计算、高级查找和灵活布局的完全自定义表单。 此外,根据用户角色、级别和表单数据类型定义可见性和职责。

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使用定制的报告和仪表板获得对业务流程的重要洞察。 Kissflow 提供量身定制的功能,有助于促进无缝工作流程。 此外,它有一个工作流管理器,无需任何代码即可帮助您管理工作流。

Kissflow 提供了一个易于使用、简单且不复杂的用户界面,在管理多个工作流工具的同时让一切变得轻松。 使用 API 或 Zapier 等便捷工具轻松、即时地连接您的工作流系统。

通过自动化轻松处理越来越多的用户、复杂性和数据量。 此外,您可以获得实时分析和自定义指标,并随时了解您的工作流程。

Tallyfy

Tallyfy 提供了一种新的、直接的方式来自动化和记录您的流程。 它可以帮助您将详细数据存储到系统中并创建运行它们的蓝图,而无需制作复杂的流程图、编写代码或使用凌乱的文档。

借助 Tallyfy,自动化变得简单而强大,让您可以将审批工作流、表格和程序立即转换为可追溯的流程。 此外,它使团队中的每个人都可以随时查看任务或请求的状态,而无需考虑他们的位置,从而减少频繁会议、电子邮件和聊天的需要。

Tallyfy 帮助您将您的剧本和流程置于自动驾驶状态。 它根据严格的规则立即隐藏或显示任务。 您还可以减轻记住每个小细节及其日期和时间的压力。 该平台支持与 Zapier、Power Automate、Outlook、Gmail、Slack、Power BI、Tableau 等系统集成。

此外,睡个好觉,因为您不必担心数据安全和合规风险。 Tallyfy 符合 SOC-2、GDPR 和 HSTS 并提供安全功能,例如单点登录、实时 BI 馈送,除了中间件和 API。

WP融合

将您的 WordPress 网站与您使用的众多服务集成 WP融合. 它是一种无代码解决方案,可通过插件扩展您网站的功能,并帮助您自动化连接的营销和 CRM 解决方案。

因此,您可以创建有针对性的活动,通过短信、电子邮件或其他营销流来提高参与度,从而进一步发展您的业务。 最好的事情是您不需要开发人员来连接服务; 相反,它们提供了一个轻松的界面,让事情变得更简单。

WP Fusion 支持大量 WordPress 插件,可帮助您连接您的商店、会员网站、CRM 和学习管理系统。 一些典型的用例包括使用 CRM 标签控制内容访问、向 CRM 发送表单提交、跟踪订阅状态和购买,以及恢复废弃的购物车。

WP Fusion 通过根据用户在您的网站上的活动应用 CRM 标签来节省您的时间,允许您执行复杂的自动化并跟踪参与度。 您甚至可以跟踪过时的帐户和上次登录,使用逻辑和计时器奖励您的用户成就和徽章,根据购买历史查找电子邮件客户等等。

他们提供了一个智能字段映射系统,允许您将用户数据连接到 CRM 字段。 您还可以收集详细的用户个人资料信息、在 WordPress 中查看 CRM 数据、同步用户帐户以及更新订单号和生命周期价值。

WP Fusion 将您的 WordPress 网站和 100 多个插件与顶级营销自动化和 CRM 系统集成,例如 AffiliateWP、Beaver Builder、CartFlows、Elementor、NinjaForms、 表格、Woocommerce、Ontraport、Mailchimp、AgileCRM、Jetpack、ConvertKit 等。

此外,WP Fusion 提供专业插件及其专业版和许可证,可将您的自动化功能提升到一个新的水平。 这些附加插件包括废弃的购物车跟踪、受控下载、增强的电子商务以保存深入的订单数据、登录、用于跟踪参与的媒体工具和 webhook。

结论

商业世界正在竞速,客户需求也在增长。 因此,您需要保持敏捷并保持产品质量,以满足您的客户并保持领先于竞争对手。 工作流自动化和集成平台提供了令人印象深刻的功能来帮助您实现这些目标。

因此,选择能够满足您业务需求的最佳平台。