租用云会计系统有助于以更高的效率、成本效益和可扩展性管理、记账和保护您的财务数据。
问题是，多年来，中小企业 (SMB) 管理财务的方式发生了翻天覆地的变化。 这种变化很大一部分是由云会计带来的。
云会计不仅帮助企业摆脱了陈旧和滞后的会计系统，而且还可以应对许多与传统方法相关的财务困境。
如今，许多企业正在慢慢整合云会计以获取最大收益并简化其财务系统。
它将帮助您在线管理一切，包括典型 SMB 所涉及的所有财务方面。
在本文中，我将讨论云会计及其对 SMB 的优势。
什么是云会计？
云会计是一种在线会计服务，可帮助您通过互联网访问和管理您的所有财务。 您无需在计算机上安装会计软件，而是在云平台上安装该软件。
云会计基本上是一种以订阅模式提供的软件即服务 (SaaS) 程序，您只需按月支付订阅费用。 该软件类似于您计算机上用于管理财务的任何流行的传统会计软件。
因此，您不会在簿记过程中遇到问题，也不会在过渡后的过程中遇到困难。 与传统会计系统的唯一区别是云会计系统托管在远程服务器上，您可以从任何网络浏览器轻松访问它们。
因此，它使您免于为员工在每台计算机上安装它们的麻烦以及在发生故障时丢失数据的风险。 云会计提供了更多的灵活性和安全性，因为会计信息存储在云端，您可以在任何地方访问它。
此外，它还可以帮助您创建分布式劳动力； 您的员工只需要互联网就可以像其他人一样使用相同的软件工作。
云会计的好处
许多中小型企业受益于云会计，因为它可以帮助他们解决与传统会计相关的许多问题。 云会计的许多好处包括：
#1。 易于访问
云会计的美妙之处在于，您可以从世界任何地方访问您公司的所有财务，只需通过您的互联网。 这是最大的好处之一，因为您和您的团队将不会受限于计算机来访问您的财务数据。
最好的是，云会计软件旨在满足分布式员工和远程工作的需求。 通过共享访问，您的任何员工都可以随时访问所需信息，而无需打开办公室计算机。
易于访问还确保了灵活的工作环境，您将不必仅依靠一台设备来工作。
#2。 成本效益
云会计可以通过其订阅模式为中小企业带来成本效益。 您只需按月支付标准金额即可使用该软件，价格会根据附加功能和访问次数而有所不同。
对于传统的会计软件，您将不得不支付大量的前期费用。 此外，您将不得不花费更多的硬件来快速运行该软件。 但云会计解决了这个问题，帮助中小企业根据预算选择会计软件工具和计划。
#3。 节省时间
当您将云会计集成到您的业务中时，与传统软件相比，您可以节省大量时间。 您的所有财务信息，如销售、交易、购买和收入，都会自动从您的帐户更新到账簿。
您不必手动将所有信息用于簿记或花费在 Excel、手动文书工作和其他重复性任务上。 因此，您可以节省时间并更专注于未来的目标。
#4。 可扩展性
由于手动财务文书工作和笨拙的程序，小型企业很难扩大或缩小规模。 然而，云会计通过根据您的需要调整和定制服务来解决这个问题。
因此，当业务增长时，您不必花太多钱来容纳更多用户或集成其他功能来满足增加的工作量。
SaaS 软件的可扩展性很容易，因为您不必在服务器和硬件上花费额外的费用。
#5。 用户友好性
你可以是一个优秀的企业家，但你可能对会计和财务工作没有很好的了解。 这就是为什么大多数云会计软件系统都是用户友好的，这样每个人都可以毫不费力地使用它们。
这些 SaaS 程序及其直观的系统和无缝设计可以让一切变得简单。 重要的是，您不必担心在将财务数据导出到您的软件时错误地输入任何数据，因为这些工作是自动化的。 云会计减轻了所有不匹配、冗余和其他财务问题，并使簿记变得无忧无虑。
#6。 使系统智能且有条理
云会计软件以为您的业务运营带来自动化而闻名，它可以帮助企业变得聪明和有条理。 该软件可以正确组织您的所有财务数据并对其进行结构化处理，以便您和您的团队可以轻松访问它们。
与传统方法不同，您不必部分依赖纸上记录的信息，而且它可以帮助您整理办公室，因为一切都在云端可用。 无论是销售、交易还是购买信息，一切都会在服务器上自动更新并反映在您的软件中。
#7。 增强的安全性
一旦您将业务结构转移到云会计，您的所有财务数据都将获得更高的安全性。 这些软件系统加载了各种安全功能，如源头加密、多因素身份验证、自动备份、安全支付和许多其他功能。
与传统软件不同，云软件不易遭受数据泄露和黑客攻击，确保您的财务数据得到妥善保护。 此外，该软件始终保持更新最新的安全补丁和行业安全标准，让您远离安全风险。
#8。 扩大范围
许多中小型企业使用云会计的一个主要原因是它可以帮助他们扩大影响范围并在成员之间创建简化的通信，因为每个人都可以访问实时数据。
这也有助于在会计师和团队成员之间建立良好的关系，并找到实现目标的方法。 它还允许您在软件中集成各种工具，例如 CRM、投影仪管理等。
#9。 保持竞争力
当云会计自动执行许多任务时，它使您有时间专注于公司的发展并注意其他事项。
此外，它允许您在各种任务中投入资金和资源，这将有助于组织与他人竞争。 由于它简化了许多任务，因此可以帮助您发展公司并超越竞争对手。
在云会计软件中寻找的功能
当您决定将云会计软件集成到您的业务生态系统中时，您必须对您选择的软件保持警惕。 以下是您在选择时应考虑的一些功能：
#1。 用户友好性
用户友好的软件将帮助您轻松工作。 除了您的会计师，该软件还将被其他团队成员使用，因此拥有一个易于他们理解和使用的平台变得至关重要。
#2。 与其他工具集成
当您扩展业务时，您必须集成其他财务工具来简化您的工作并管理工作量。 因此，请选择可帮助您集成工作所需的大部分重要工具的软件。
#3。 移动应用程序的可用性
选择可以为您提供无缝访问的移动应用程序的云会计软件。
为您的软件配备移动应用程序将提高易用性，因为您只需轻轻一按即可访问每个更新。 要检查费用更新，您不必打开笔记本电脑并通过浏览器登录您的帐户。
#4。 实时库存管理
该软件不仅可以让您访问已订购的库存，还应该让您实时访问仓库中的剩余库存。
实时访问非常重要，因为您可以估算后续销售额并相应地积累库存。 它可以节省您公司的大量资源，并帮助您简化库存管理。
#5。 技术支持
很少有人考虑它，但是拥有具有良好技术支持的软件在维护您的工作流程方面起着很好的作用。
当您有技术专家提供任何帮助时，您将不必担心在工作时间内遇到的任何故障或问题。 技术支持应 24/7 全天候提供，因此任何遇到问题的用户都可以立即获得专家指导来解决问题。
现在，我们来谈谈您可以为您的组织选择的一些流行的云会计软件。
新书
当谈到云会计软件时，您不能不考虑 FreshBooks。 它是一款流行的会计软件，专为自由职业者和中小企业设计，以满足他们的财务需求。 它也适用于具有重要业务增长资源的其他行业类型。
您将可以访问 FreshBooks 的大量研究和报告，让您深入了解市场和当前情况。 这个云会计程序让您可以访问许多功能，包括会计、簿记、发票、客户、估算、里程跟踪、报告、提案、项目管理、工资单等。
为了让订阅的软件负担得起，该品牌还提出了四种不同的订阅方案——Lite、Plus、Premium 和 Select。
快本
无论您经营制造、非营利、零售、餐厅、法律或任何专业服务，QuickBooks 都可以简化您的财务管理。 这是企业主中另一个著名的云会计软件，可帮助您跟踪收入并预先计算税款。
此外，您还可以管理电子商务、账单、运行报告、管理项目、获得税收奉献，以及做更多的事情。 QuickBooks 还允许您访问许多实用工具，如发票生成器、时间表计算器、薪水计算器、损益表模板等。您甚至可以将它们集成到软件中以减少手动工作。
您将获得四个订阅计划 – 此计划的简单入门、基本、高级和高级，以及 30 天免费试用。
智者
中小型企业中流行的云会计软件是 Sage，它赢得了许多顶级组织的赞誉。 尽管它主要是为迎合初创企业和小型企业而设计的，但该软件可用于各种行业，如化工、批发分销、建筑、食品和饮料等。
与其他会计软件不同，会计软件提供了一些独特的功能，例如：
- Sage Intact 用于高级财务管理
- 用于运营管理的 Sage X3
- Sage Fixed Assets 用于跟踪业务资产
这个软件的一大优点是它的交互式仪表板，它允许您整合所有数据并根据您的要求构建一个新的仪表板，并从 200 个预建的视觉效果中编辑它们。
施乐
无论您经营一家小型企业，还是一名簿记员或会计师，Xero 都是您简化工作所需的会计软件。 Xero 是一个功能齐全的基于云的会计程序，可让您利用轨道投影仪、支付运行、银行对账和报销费用等功能来完成您的财务任务。
此外，该品牌还开发了一些功能，您可以在其中管理客户和分类账、安排合规工作流程以及执行许多其他任务。 Xero 的主要优势之一是它能够自动执行各种任务和严格的数据安全性。
当您选择 Xero 的订阅模式时，您将获得三个选项：Starter、Standard 和 Premium，其中标准版被认为物有所值。
最后的话
云会计软件是未来； 在了解到它的优势后不久，所有的 SMB 都会开始使用它。 这是一项明智的投资，因为您将获得成本效益、可扩展性、高效执行任务、可访问性等优势。
因此，为您的企业租用云会计软件解决方案并享受自己的好处。 此外，根据上面讨论的功能、成本和其他方面选择软件。
接下来就为大家盘点会计网课平台。
