在家工作,这似乎已经成为许多人的首选,对吧?它不仅仅是工作,它还融入了小憩的时光,以及整理家居的片刻。更关键的是,它既便捷又高效。
那么,我们是如何走到这一步的呢?谁曾料到这会成为一种“新常态”?数据显示,远程工作的比例在 2020 年之后几乎增长了两倍。研究还显示,员工在这种灵活的工作模式下会更快乐,也更愿意为那些提供这种机会的公司效力。
这一切的实现,需要全球疫情的催化,用户友好型技术的支持,以及一系列优秀的远程办公工具。
提到出色的远程办公工具,任何采用成熟的远程或混合工作模式的公司都会依赖大量的软件。TrustRadius 的一项调查显示,三分之二的企业正在加大对网络会议软件的投入。
市场上有很多工具可用于任务追踪、协作办公或员工互动。然而,面对如此多的选择,您如何决定哪一个最适合您的业务需求呢?
这就是 Miro 登场的时候。
什么是 Miro?
Miro(前身为 RealTimeBoard)是一款成立于 2011 年的可视化协作工具。它是一个可视化平台,能够帮助您的团队在这个混合工作空间时代协同工作,同时保持高效率。无论企业规模大小(对 Miro 来说,规模并不是问题),它都是一个理想的工具,甚至适用于学校、非营利组织和顾问等各种场所。
它已成为一些顶尖公司的首选。如果这还不足以说服您,那么接下来我们将介绍 Miro 如何为您的组织带来帮助!
Miro 如何助力您的工作?
Miro 为您组织的各个方面提供了丰富的用例。其灵活的白板、多样化的模板和创新的协作功能,将使您的团队能够将 Miro 融入到日常工作的方方面面。下面让我们来看看如何将 Miro 应用于不同的工作场景:
#1. 会议和研讨会
远程工作的一个重要组成部分是进行在线会议和研讨会。简单的 Google Meet 或 Zoom 或许已经无法满足需求,因为会议不再仅仅是交谈,它需要更多互动。而这正是 Miro 可以发挥作用的地方。
Miro 不仅为您提供了一个在线会议的平台,其丰富的模板也使会议更具吸引力、互动性和创造性。无论是:
- 为新加入的成员举办破冰会议,
- 还是每日站立会议,
- 或是议程会议,
- 甚至是为增强团队凝聚力而进行的情感轮活动,
Miro 的模板随时为您提供支持。仅用于会议和研讨会的模板就多达 56 个。它能给员工带来身临其境的感觉,并有助于提高远程工作效率。此外,它还提供为会议添加声音和音乐的选项!
#2. 头脑风暴
当每个人共同协作时,创新和创造力才能得到最大程度的发挥。 Miro 的无限画布让这个过程更加有趣!您可以从 Miro 提供的数百个模板中,为您的头脑风暴选择一个模板,例如:
- 便签包模板
- 六顶思考帽模板
- 逆向头脑风暴模板
- 随机词模板
实际上,模板数量超过 300 个!尽情探索吧。该工具还具备更多功能,可以帮助您的团队更好地集思广益。
您可以通过匿名投票使您的流程民主化,通过关键词搜索组织您的流程,并管理您的白板以供将来参考。您还可以使用他们的 Stickies 捕获功能来捕获物理白板,并允许团队进行注释。
他们的虚拟画布具有 Frames 功能,有助于更好地组织内容,并使团队更容易进行计划。这真正实现了物理空间和数字空间的整合!最后,您可以通过从构思到执行的管道来跟踪您的整个想法!
#3. 项目管理
同时管理多个项目并非易事。项目需要逐步完成,一次完成一项任务。现在,管理和跟踪这些多项任务和人员变得尤为重要。这可能会很困难,除非您拥有 Miro!
Miro 是一款出色的工具,可以将您的任务、子任务和依赖关系可视化,帮助您了解实现项目的可操作步骤。它促进了跨职能团队的项目协调,使每个人都能了解工作内容和进度。以下是一些使项目管理变得更容易的 Miro 功能:
- 思维导图和用户故事地图功能有助于更好地可视化任务,并更好地设计工作流程以开发工作分解结构。
- Miro 的任务跟踪功能可让您鸟瞰所有信息,确保不会遗漏任何任务。
- PI Planning、brainwriting 等工具使项目经理能够更好地准备会议并举办更好的研讨会,以提高团队技能。
- 集中看板、甘特图、RACI 矩阵和用户故事地图,以实现整个项目的透明度。
#4. 销售职能
我们喜爱 Miro,因为它是一款卓越的远程协作工具,但它对销售团队的效用绝对是一大加分项!Miro 是一种组织和协作工具,有助于简化销售职能,并加强客户关系管理。让我们来看看 Miro 的哪些功能对销售团队有益:
- Miro 的视觉画布是可视化销售计划和策略的绝佳方式。人们可以使用不同的白板模板来规划市场战略、突出关键潜在客户、跟踪销售线索、进行竞争分析和规划活动。
- Miro 的客户旅程地图将帮助销售团队通过销售渠道有效地跟踪他们的客户。这也有助于他们确定最有效的接触点、客户痛点和发展领域。销售线索和销售周期的可视化表示也有助于团队进行销售渠道管理。
- 使用 Miro 的视觉画布创建剧本、视觉培训材料、指南等,以改进销售团队的培训和发展。
- Miro 的大量集成还包括 CRM 工具,如 Hubspot、Salesforce、Pipedrive 等,帮助您的销售团队在一个地方访问他们的所有工作。
#5. 混合工作
混合工作模式是目前的一大亮点。在远程工作方面,Miro 是一款最易于使用和直观的工具之一。无论您是想穿上西装去办公室,还是想躺在床上放松,它都能实现无缝协作。让我们来看看 Miro 的远程工作功能:
- Miro 中的会议不仅限于文本、音频和视频。您的团队可以同时加入白板进行创作、创新和协作。
- 此外,Miro 适用于从平板电脑到智能手机的所有设备!
- 借助其 100 多个应用程序和集成,根据您的需求自定义 Miro。
- 使用双向同步、自动化和原生嵌入式 Miro 白板,充分利用您现有的工具并同步所有内容。
现在我们已经了解了 Miro 可以为您的组织提供的一些用例,让我们来看看该工具的一些独特功能。
Miro 的独特之处
以下是一些使 Miro 独一无二的功能,以及为什么它应该是贵公司工作的正确选择!
#1. 绘图
没有什么比创建视觉上吸引人的图表更容易工作了。实际上,近 70% 的 Miro 用户使用 Miro 来创建图表和规划流程。Miro 拥有多种独特的工具,可以帮助您创建最直观和最具代表性的工作流程图。利用基本流程图、BPMN、UML 图表工具、复杂网络架构等进行图表绘制。
Miro 广泛的流程图模板库及其泳道图、数据流图、机会解决方案树等,可以在您需要规划新流程或重新利用现有流程时发挥作用。
#2. 敏捷工作流程
Miro 具有众多功能,通过其各种功能可以增强敏捷工作流程。您可以使用 Miro 的 Agile Workflows 使您的 sprint 计划、每日 scrum、sprint 审查和回顾具有互动性,并吸引远程用户。
将 Jira、Asana、Rally、Azure 等其他工具中的任务,甚至您的电子表格导入 Miro,并实时调整您的工作流程。最后,可视化您的任务和依赖关系,使用他们可定制的看板将您的想法付诸行动。
#3. 微宇宙
如果您对最新的漫威电影感到厌倦,并且正在寻找新的灵感来源,Miroverse 可能是您的理想之选。这是一个公共论坛,您可以在其中访问其他人使用 Miro 创建的内容,并从中获得启发。
因此,即使 Miro 已经为您提供了数千个模板,您仍然在寻找新的创意(这种情况不太可能发生),您也可以来 Miroverse 浏览白板,并按主题、公司或创建者进行搜索!
#4. 线框图
现在我们想知道是否有什么是 Miro 不能做的。使用 Miro 的线框模板和 UI 库快速创建网站页面和产品屏幕的低保真模板。Miro 与 IconFinder 和 Unsplash 等平台集成,让您可以即时访问图形。使用框架来显示多个 Web 或产品屏幕,并使用箭头和链接等功能将它们连接起来,以展示流程。
是什么让 Miro 成为最好的工具?
Miro 最棒的一点是,即使在我们刚刚介绍完所有功能之后,您仍然可以选择使用 Miro,而不是为了不同的目的使用其他十几种工具。
Miro 满足了 Asana 等工具可以实现的功能,例如任务和项目管理。但它还可以同时可视化您的任务和工作流程,使其更具远程协作性,并且其模板允许更多的创造力、灵活性和易用性。与此同时,除了看板之外,Miro 在提供的各种视觉格式方面也胜过 Trello 等工具。
与市场上的其他竞争对手相比,它具有更多的集成和数千个预先存在的模板。它为您的工作提供端到端的集成,这是许多其他工具无法想象的。此外,用户界面和易用性使您的体验非常顺畅且赏心悦目。
如何获取 Miro?
立即访问 Miro 的网站,并使用您的电子邮件注册免费试用。查看我们到目前为止所说的关于 Miro 的所有内容。一旦您想升级到某个计划,Miro 的销售团队将帮助您获得最适合您的计划。他们有三种不同的计划:
- Starter – 每位会员每月 8 美元起,按年收费或每月 10 美元。
- Business – 每位会员每月 16 美元起,按年收费或每月 20 美元。
- Enterprise – 可根据您想要的功能进行定制。
他们拥有一个 24/7 的支持团队,可以随时为您提供帮助,并在培训您使用他们的应用程序方面提供最大帮助。他们还提供各种支持文档,力求使整个过程尽可能顺利。
最后的话!
现在,我们可以负责任地说,我们已经尽可能多地向您介绍了关于 Miro 的信息,您在尝试之前应该了解这些信息。我们非常喜欢这个平台,并且相信它是您的企业所需要的解决方案!所以,今天就访问 Miro 的网站,亲自体验一下它的魔力吧!
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