为了保护您敏感的商业信息，可以与相关方签订保密协议（NDA）。
每家公司都有一些商业机密，这些机密使他们在竞争中占据优势。保密协议 (NDA) 是一种重要的工具，用于保护机密和敏感数据。这种法律协议通常在雇佣关系、合并或收购等情况下，在两方或多方之间签订。
如果您希望在与员工分享您的想法和策略的同时，防止这些信息泄露给外部，那么NDA是正确的选择。
在本指南中，我们将讨论什么是NDA，以及它能带来哪些好处。 请继续阅读，了解何时应使用NDA，以及在违反NDA的情况下可以采取哪些措施。
什么是保密协议？
保密协议（NDA），也称为保密协议，是一种法律合同。 在NDA中，一方同意向另一方披露有关业务的机密信息。 而另一方则同意在指定的时间段内不将该信息透露给任何其他人。
NDA的目的是保护敏感信息、知识产权（IP）和商业机密不被竞争对手泄露。 当双方计划合作开展业务，但又想保护自身利益时，通常需要这份合同。
有了NDA，任何第三方在法律上都被禁止发布有关业务或计划的敏感信息。 NDA的参与方可以是雇主和雇员/承包商，或者是两家公司。
保密协议的类型
NDA有多种类型，了解所有这些类型有助于您根据自己的需要选择合适的NDA。
#1。 单方保密协议
单方NDA是一种单向协议。 在这种情况下，只有一方将其机密信息披露给另一方，而另一方则需要对该信息进行保密。 当一个组织需要向其员工、承包商或利益相关者披露敏感信息，并希望他们不将该信息透露给任何人时，就会签署这种NDA。 因此，这是最常见的一种NDA类型。
#2。 双方保密协议
这些协议也称为双向NDA或双边NDA。 在这种情况下，双方在谈判过程中相互交换私有的商业信息，并对对方如何使用和共享这些信息进行限制。 双方保密协议通常用于并购、公司收购和合资企业。
什么时候应该使用NDA？
员工招聘
当您雇用某人作为您的员工时，您就授予他们访问一系列机密和专有数据的权限。 因此，雇主需要让员工签署保密协议，以保护信息并防止他们在现在和将来共享敏感数据。
试图离开您公司的员工可能会在面试期间分享敏感信息。 因此，您需要通过NDA禁止与潜在员工共享这些信息。
供应商招聘
许多公司更愿意雇用自由职业者或承包商来完成短期项目。 他们也需要访问敏感数据和商业机密，才能了解业务并提供服务。 雇主不应忽视这一点，在招聘时需要与他们签署保密协议。
客户入职
当您开始为新客户提供服务时，您可以访问该公司的机密信息。 即使在那种情况下，您也需要签署NDA，以声明共享数据的可接受用途。
进入商业伙伴关系
每个业务关系都应建立在信任的基础上。 为了建立信任，NDA至关重要，因为它们可以确保对共享信息的使用进行限制。 特别是那些计划通过并购参与的公司，更应该重视签署保密协议。
由于这些公司必须在尽职调查阶段相互共享关键的财务和运营数据，因此，NDA可以确保这些信息被合理使用。
销售产品或服务
当您销售产品或服务时，接收者有可能与任何第三方共享敏感信息。 这就是为什么您需要与他们签订保密协议，以保护有关您产品的信息。
拥有NDA的好处
#1。 明确定义机密信息
NDA通过明确定义哪些是机密信息来帮助您。 因此，如果您要向另一方披露机密信息，请务必使该定义尽可能宽泛。
#2。 提供共享敏感数据的信心
拥有有价值的敏感信息的企业可能不愿意与其他方共享这些信息。 因此，他们的商业机会和合作关系可能会受到限制。 有了NDA，他们就可以更加安心并自信地共享数据。
#3。 吸引投资者
投资者更愿意投资于那些通过保密协议来保护其机密信息的公司。 因此，NDA可以为寻求增长的公司吸引资金。
#4。 保护私有信息
NDA的主要好处是保护关键任务信息（商业机密、财务数据、客户名单等）不被泄露给未授权方。 您可以通过让员工和其他业务合作伙伴签署保密协议来确保机密性。
#5。 保持竞争优势
NDA对于处理知识产权和商业机密的行业至关重要。 通过保密协议，组织可以对其信息和策略保密，从而获得优于竞争对手的优势。
#6。 作为法律文件
当违反NDA时，受影响的一方可以对另一方采取法律行动，要求赔偿因违约行为造成的任何损失。 签署的NDA提供了一个法律框架，以便在必要时采取法律行动。
#7。 增强谈判能力
保密协议对于参与与潜在投资者或客户讨论的各方也很有价值。 签署NDA后，您的敏感信息将受到法律保护。 这些都有助于让您在谈判中占据更有利的地位。
#8。 确保合规
法规遵从性是商业世界的关键要素。 从事医疗保健、金融和科技业务的公司必须遵守关于机密信息处理的严格规定。
通过NDA，企业可以通过提供透明直接的数据处理和共享指南来确保合规性。 NDA还可以帮助他们避免因违规行为而受到的法律处罚和罚款。
#9。 顺利合作
无论信息有多么机密，有时都必须与您的合作伙伴和合作者分享。 NDA提供了一个框架，可以在没有任何风险的情况下安全地共享机密信息，以便进行联合项目和协作。
#10。 建立信任
签署保密协议意味着您认真对待敏感数据保护。 它还表明您承诺保护公司的知识产权，从而有助于与利益相关者建立信任。 它还有助于提高您的品牌形象和市场声誉。
NDA中包含的基本要素
协议参与方
保密协议最基本的要素是其参与方。 每份NDA都应明确指出作为协议一部分的各方。 接收敏感信息的一方可以是个人、公司的所有员工或公司的任何代表。
公司还应该在NDA中定义自己。 特别是当具有复杂法律结构的公司是NDA的一部分时，他们必须明确指出哪个法律实体拥有该信息。
机密信息的明确定义
这可能是最难适当定义的要素之一；但是，NDA必须明确指出根据本合同哪些信息被视为机密信息。
公司不应假设所有各方都理解什么是专有信息。 因此，他们有责任识别和提及不应与他人共享的信息。
在定义机密信息时，有可能在NDA中披露它。 这就是为什么公司通常将机密性分配给一大类信息。
保密协议的例外情况
在某些情况下，定义什么不是机密信息可能比定义您认为敏感的内容更容易。 如果您发现自己处于这种情况，您可以在NDA中指出所有与外部方共享的信息都应保密，但明确提及的例外情况除外。
信息的合理使用
仅仅因为一条信息不是机密的，并不意味着各方可以利用它谋取私利。 例如，一个组织内部的运作方式可能不是机密信息。
但是，一方不应为了经济利益而与竞争对手共享此信息，或在自己的公司中复制此信息。 因此，NDA应始终提及外部方如何使用他们获得的非机密信息。
有效期/时间
您的保密协议应包括合同的有效期。 某些信息会随着时间的推移而贬值甚至过期，特别是那些与研发相关的信息。 各方应考虑自身的情况并说明NDA将适用的时间。
其他规定
毋庸置疑，NDA可以根据您的具体需求进行定制。 例如，政府机构可能需要包含严格的规定，以保护敏感信息的私密性。
同样，NDA也可能包括适用的法律法规。 因此，根据您所在行业的需求，您应该在NDA中包含其他合适的条款。
违反保密协议的后果
违反保密协议（NDA）的后果取决于协议的条款、司法管辖区和其他因素。 一些常见的后果包括：
#1。 法律行动
如果您是因违反保密协议而受到影响的一方，您可以对违反协议的一方采取法律行动。 这些行动可能包括提起诉讼、寻求禁令或寻求其他补救措施。
#2。 经济后果
一些NDA规定了在违反NDA时的经济处罚。 经济处罚通常在协议中列出，或由法院决定。
#3。 合同终止
如果有人违反了保密协议，他们可能会被解雇，无论是作为雇员还是承包商。 如果合同的条款中明确指出可以因违约而终止合同，那么这种情况发生的可能性会更高。
#4。 声誉受损
违反保密协议的人也可能面临名誉损害，特别是在社交媒体平台上。 这会给违约者带来负面的形象，并导致他们失去信任和未来的商业机会。
#5。 刑事指控
最严重的情况下，违反保密协议甚至可能导致刑事指控。 因此，各方在披露有关国家安全、政府机密或其他关键任务信息时应谨慎。
NDA到期后会发生什么？
在您参与NDA之前，您还应该清楚地了解NDA到期后会发生什么。 每份NDA都有一个时间框架，明确说明该法律合同的有效期。 当有效期结束或到期时，各方不再受法律约束对信息进行保密。
这也意味着NDA中提及的信息不再被认为是合法的机密信息，自由披露它们不会导致法律后果。 但是，如果机密信息受到任何其他法律或协议的保护，则仍然应该保密。
有时，保密协议中包含条款，确保即使在NDA到期后，某些信息仍需保密。 在这种情况下，接收方仍然受该信息保密条款的约束。
保密协议模板
#1。 LegalZoom
LegalZoom为合资企业、员工或承包商招聘、商业计划反馈以及单方共享信息提供NDA模板。 您只需要提供NDA的基本信息；该平台会将其添加到文档中。
当您提供所有必要的信息后，NDA就准备好了。 您可以使用您的帐户登录该平台并使用该协议。
#2。 LegalTemplates
LegalTemplates 是您可以获得免费NDA模板的资源。 您可以在这里选择标准、雇佣、购买和发明等不同类型的NDA模板。
您需要输入披露方、接收方、保密条款和协议详细信息等信息，然后就可以准备好PDF或Word格式的NDA了。 NDA还可以在保存和下载之前进行预览。
最后总结
保密协议（NDA）是商业环境中保护机密信息的有力工具。 通过让员工、合作伙伴和其他利益相关者签署保密协议，您可以保护公司的知识产权，并在商业竞争中保持优势。
现在您已经了解了何时使用NDA，可以使用上述模板创建一个NDA。 另外，您也可以向法律文件服务提供商寻求帮助。