什么是发票欺诈,如何确保安全?

在网络世界里,资金的流动总是伴随着不法分子的觊觎。发票欺诈便是这些恶意行为者用来非法获取他人血汗钱的众多手段之一。

本文将深入探讨发票欺诈的各种形式,并提供保护自身免受其害的方法。

什么是发票诈骗?

发票诈骗是一个广泛的概念,指的是针对发票流程实施的各种欺诈行为。它具有双向性:作为向客户开具发票的企业,您可能会受到影响;作为付款的客户,您也可能成为受害者。

无论您处于哪一方,结果都是一样的:诈骗者通过操纵或欺骗系统来达到非法获利的目的。因此,在资金落入不法之徒手中之前,识别并阻止发票欺诈行为至关重要。

发票诈骗的常见类型

发票诈骗不仅影响客户,也困扰着企业主。了解诈骗者如何从双方下手,有助于我们更安全地进行网上交易。

1. 发送虚假发票

令人惊讶的是,有时诈骗者会直接发送完全伪造的发票并成功收款。如果黑客在恰当的时机发送看似合法的发票,这种情况就可能发生。

一些公司可能会收到大量发票,以至于付款人无暇仔细核实每张发票的真伪。如果工作执行和发票流程之间的沟通不畅,就可能缺少有效的方法来验证开票人是否真的完成了他们声称的工作。

一些特别狡猾的诈骗者甚至会利用PayPal的官方发票进行诈骗。比如,PayPal比特币发票诈骗中,诈骗者会试图说服您为从未购买的商品付款,而他们也根本没有打算交付这些商品。

2. 发送重复发票

有时,诈骗者明明已经为客户完成了一项任务,却仍然会试图通过重复开票的方式榨取更多钱财。例如,他们可能“不小心”再次发送同一张发票,希望客户为同一服务支付两次费用。

3. 发送虚高发票

有时,诈骗者发送的发票虽然是基于实际提供的服务,但价格却并不合理。如果企业为客户开具发票,他们可能会随意调整约定的付款金额,以便客户支付更多费用。

这可能涉及到调整提供的服务项目,使客户支付的价格略高于他们同意的价格。诈骗者还可能向他们收取从未使用的服务费用,期望客户不会在其他费用中注意到这一点。

4. 冒充企业并要求更改银行信息

如果诈骗者侵入企业的账户,他们可能会访问企业的电子邮件。或者,如果他们技术高超,他们可能会伪造一封看起来很正式的电子邮件,使其看起来像是来自为客户工作的个人或公司。

之后,诈骗者可以冒充工作人员,通知客户他们已经更换了银行账户,并要求将付款转入他们提供的新的银行信息。 这样,客户在向企业付款时,资金就会最终流入诈骗者的账户。

当真正的企业发来愤怒的邮件询问款项去向时,诈骗者早已带着钱逃之夭夭。

5. 使用诈骗者的账户信息重定向和篡改发票

如果诈骗者获取了发票,他们可以自行修改发票上的字段,从而使他们受益。他们可以通过在企业计算机上更改发票来实现,也可以在发票到达客户收件箱之前对其进行调整。只要他们在发票处理之前访问到它即可。

通常,这包括更改发票上的付款信息,以便客户将款项转入诈骗者的银行账户而不是企业账户。如果操作得当,企业和客户都可能不会注意到银行信息在发票处理过程中被篡改了。

如何保护自己免受发票诈骗

如您所见,发票欺诈会影响发票发送者和付款人。因此,您的防御措施取决于您在交易中扮演的角色。

企业如何防范发票诈骗

如果您是发送发票的一方,请务必仔细检查您发送的发票上的所有信息是否正确。在将发票发送给客户之前,请确保没有人修改过付款的去向。

此外,请务必使用难以破解的强密码保护您的在线账户,并启用双因素身份验证(如果可用)。如果黑客进入您的账户,他们可以冒充您,并要求付款人将资金转入他们的账户。

最后,您需要避免犯下可能让您在客户眼中看起来像骗子的错误。切勿重复发送同一张发票,并仔细检查您提供的服务是否正确列出。如果不这样做,您的客户可能会认为您试图欺骗他们。

作为客户如何防范发票诈骗

如果您是付款人,请仔细检查您收到的每张发票。确保您为委托的服务付款,并支付了正确的价格,并且您之前没有为该发票支付过费用。

如果确实发生了以上任何一种情况,请记住,为您工作的人也可能会在发票中犯错。无论如何,密切关注他们的发票在将来总是有益的;无论错误是否是故意的,您都可以通过尽职调查来避免支付过多的费用。

您还需要使用适当的密码和安全措施来保护您的企业账户,以防止黑客在您的系统中造成混乱。如果其他人处理您的发票,请确保他们对账户安全有一定的了解,并且明白社会工程的基本原理,这样他们才不会被看似官方的电子邮件所欺骗。

防范发票欺诈

无论您是自由职业者还是大型企业主,发票欺诈都有可能在您意想不到的时候发生。谨慎地生成和处理发票,确保不让诈骗者有机可乘,偷走不属于他们的劳动果实。