什么是邮件投递? 如何在 iPhone 和 Mac 上使用 Mail Drop

需要发送超出电子邮件大小限制的电子邮件附件吗? 无论您使用的是 iPhone、iPad 还是 Mac,Mail Drop 功能都可以帮助您绕过这些限制,并可以发送大文件(一次最多 5GB)。 以下是如何使用它。

什么是邮件投递及其工作原理?

Mail Drop 是 Apple 的一项功能,允许人们通过 iCloud 直接从邮件应用程序发送大文件,例如视频、演示文稿和图像。 除了 iPhone、iPad 或 Mac 等 Apple 设备之外,还可以通过网络上的 iCloud 从任何计算机访问 Mail Drop 功能。

要在 Apple 设备上使用 Mail Drop,您需要有一个 iCloud 帐户。 Mail Drop 的工作原理是将文件上传到 iCloud,而不是通过电子邮件直接发送给人们。 好处是 Mail Drop 使用的存储空间不计入您的 iCloud 配额。 因此,即使您不支付 iCloud+ 订阅费用,您也可以使用此功能,而不会出现存储问题。

请记住,一旦您使用此功能发送带有附件的电子邮件,收件人将有 30 天的时间打开它。 此期限过后,它将过期,收件人将无法再下载和查看已发送的文件。

由于可以发送高达 5GB 的文件,因此设置后您几乎可以发送任何内容。 但是,您应该注意 Mail Drop 有 1TB 的存储限制。 如果您发送了许多文件并超出了此限制,则需要稍等片刻,直到某些文件过期并释放存储空间。

如何在 iPhone 上使用 Mail Drop

没有特殊的按钮可以让您立即访问 Mail Drop 功能。 当您的 iPhone 检测到您选择的文件太大而无法通过“邮件”应用程序正常发送时,它将使用“Mail Drop”传送这些附件。

以下是有关如何使用 Mail Drop 从 iPhone 发送大文件的分步说明:

  • 打开 iPhone 上的邮件应用程序。
  • 点击屏幕右下角的撰写图标。
  • 输入收件人的电子邮件,输入您的消息,然后添加必要的附件。
  • 点击屏幕右上角的向上箭头即可发送。
  • 如果附件太大而无法像普通电子邮件一样发送,Mail 将自动通过 Mail Drop 发送。
  • 该电子邮件看起来就像平常发送的普通电子邮件一样。 但是,它会自动指定附件可供下载的最后日期。 这确认您已使用 Mail Drop 发送了附件。

    如何在 Mac 上使用 Mail Drop

    借助 Mail Drop 功能,在 Mac 上发送带有大附件的电子邮件非常简单。 这是你应该做的:

  • 在 Mac 上启动邮件应用程序。
  • 按键盘上的 Command + N 创建新消息,或单击“撰写”图标。
  • 单击工具栏中的回形针图标可将附件添加到邮件中。 从 Mac 中选择所需的文件,然后单击“选择文件”。
  • 准备发送消息时,单击纸飞机图标,该图标充当“发送”按钮。
  • 如果附加的文件太大,邮件应用程序将自动使用 Mail Drop 发送它们。
  • 收件人将像平常一样看到该电子邮件。 要打开文件,他们只需单击它们即可。 如果您在 Mac 上通过 Mail Drop 发送大文件时遇到问题,请检查此功能是否实际启用。

    为此,请从菜单栏前往“邮件”>“设置”>“帐户”。 从左侧边栏中选择您的首选电子邮件帐户(如果您有多个),然后选中使用 Mail Drop 发送大附件旁边的框。

    如何在任何计算机上使用 Mail Drop

    实际上,您可以在任何计算机上使用 Mail Drop 功能发送电子邮件附件。 为此,您所需要的只是互联网连接、更新的浏览器、Apple 帐户和 iCloud 电子邮件。

    操作方法如下:

  • 在计算机上启动您喜欢的浏览器,前往 iCloud.com,然后使用您的 Apple 帐户登录。
  • 单击“邮件”应用程序图标,然后单击页面右上角的“撰写”按钮以创建新电子邮件。
  • 输入所有必要的详细信息,例如收件人的电子邮件、主题和文本。 要添加附件,请单击回形针图标。
  • 选择您想要包含的文件的存储位置(iCloud 云端硬盘、iCloud 照片或您的设备上)。
  • 选择您要发送的文件,然后单击“选择”。 请耐心等待应用程序完成将文件上传到 iCloud。
  • 完成后,单击发送。
  • 就这么简单,您可以从任何计算机发送带有大附件的电子邮件。 如果出现问题,请确保为大附件启用了“邮投”功能。

    为此,请单击页面左上角的齿轮图标,然后从弹出窗口中选择“设置”。 选择弹出菜单左侧栏上的“撰写”,然后选中“发送大附件时使用邮包”旁边的框。 您的首选项将自动保存。

    发送大文件的其他方式

    如果此方法由于某种原因不起作用,还有其他方法可以通过电子邮件发送大文件附件,您可以免费使用这些方法快速、轻松地将大文件发送给任何人。 当然,您始终可以使用 Dropbox 或 Google Drive 等存储服务来共享文件。 但有时,它们可能看起来限制太多。

    使用 Mail Drop 从 Apple 设备发送大文件

    通过电子邮件发送文件时,选择安全可靠的传输工具至关重要。 由于邮件应用程序和 iCloud 被认为是可靠的选项,因此您可以使用“邮件投递”功能发送几乎任何大小的附件,并确保不会发生任何不良情况。