使您成为专业人士的项目管理技术

项目管理技术使组织能够在期限内有效地计划、跟踪、执行和完成项目。

在每个项目中,您都需要全力以赴,同时创建产品和服务并为其增加价值。

由于项目涉及各种流程、任务和人员,因此您必须拥有轻松管理一切的方法。

为了处理项目,无论是简单的还是复杂的,您都需要了解各种项目管理方法及其适用范围。

在本文中,我将讨论不同的项目管理技术、它们的原理、优点和工具。

我们走吧!

什么是项目管理?

项目管理是使用特定的知识、工具、技术和技能来管理给定的项目和任务并在指定的时间内完成它,同时交付价值和质量的过程。

在此过程中,您将组建一个具有适当技能的团队,以在可用资源内实现项目目标。 项目管理的主要限制是时间、范围和预算。 次要约束是优化必要的输入并应用它们来实现目标。

项目管理的目标是按时或提前完成项目,确保满足客户的所有目标。

为了有效地管理项目,除了完成任务和评估他人所需的技术知识之外,项目经理还需要一套技能。 这些技能包括有效沟通、情商、适应能力、跨文化能力、时间管理和冲突解决。

不同的项目管理技术

敏捷项目管理

敏捷项目管理是一种迭代的、循序渐进的方法,用于从头到尾规划和管理软件开发过程。 它将软件开发项目分解为称为迭代或冲刺的小型开发周期。

原则:

  • 通过持续和提前交付来满足客户
  • 欢迎广大客户提出要求
  • 最终交付价值和预期结果
  • 打破项目孤岛并简化任务
  • 授权和激励团队
  • 有效沟通
  • 保持工作节奏的一致性
  • 增强敏捷性并为团队提供灵活性
  • 调整你的工作方式

好处:

  • 更加关注客户的具体要求
  • 提供更好的项目控制
  • 通过优化资源消耗减少浪费
  • 更快的项目周转时间和质量
  • 通过简化和量身定制的工作,增加项目成功的机会
  • 能够更快、更清晰地检测产品缺陷或问题
  • 改进整体开发流程以获得更好的结果

例子:

  • 客户分享他们在相机、充电、用户界面等方面的问题,开发团队会解决这些问题并发布新的更新。
  • 要启动新网站,您必须收集需求、撰写网站简介、设计和开发网站、完成测试并调整更改。

工具:

#1. 阿特拉斯

为您的软件开发计划获取敏捷的项目管理方法 吉拉软件。 它支持敏捷方法,无论是看板、scrum 还是您自己的方法。

从敏捷看板到路线图、报告和集成,您可以从一个地方规划、管理和跟踪您的敏捷软件开发。

您将获得冲刺计划工具,包括版本管理、简单的待办事项整理、故事点和 Scrum 板。 您可以使用冲刺权限、自定义问题类型、工作流程和发布中心来跟踪和管理冲刺。

#2. 弗赖克

能够更快地连续交付弹簧 弗赖克。 它是一款敏捷的项目管理软件,可帮助您的团队在一个地方更快地协作、沟通和交付工作。 它有助于改进工作流程并持续监控截止日期,使您的项目始终保持在正轨上。

借助 Wrike,您可以简化项目交付,并使您的团队能够轻松共享信息并确定任务优先级。 您可以简化您的项目,有效利用所有资源,并在期限内完成开发过程。

Scrum 项目管理

Scrum 项目管理是一种通过协作决策和持续反馈来优先考虑增量和迭代产品交付的管理技术。

Scrum 使用协作仪式、频繁的反馈周期、按优先顺序排列的产品待办事项和时间框来修复成本和时间,以控制资源需求。

原则:

  • 对涉及检查、调整和透明度的流程进行控制
  • 自组织
  • 基于价值的优先级
  • 合作
  • 时间限制
  • 互动开发

好处:

  • 让开发团队高效、快速地完成交付
  • 确保有效利用金钱和时间
  • 将大型项目划分为更小的、易于管理的冲刺
  • 允许在审查会议期间测试开发成果
  • 收集利益相关者和客户的反馈
  • 在 Scrum 会议期间,个人的努力更加清晰可见

例子:

  • 开发新软件:团队可以快速开发和部署软件解决方案的新功能。
  • 营销:Scrum 通过学习以前的数据来帮助解决复杂的问题,并允许您的团队做出相应的计划。

工具:

#1. 智能表

借助 Smartsheet,您可以管理可扩展的计划、流程和项目。 它提供了一组工作流程、视图、仪表板和报告来适应您的要求。 您还可以捕获并跟踪您的资源、计划和日程安排。

您可以将用户体验与项目一致性相结合,并推动项目交付、协调和结果。 Smartsheet 使您能够管理创意和营销工作、人员和内容,并与您的优先事项、目的和人员保持一致。

#2. 米罗

通过冲刺计划、每日 Scrum 等增强您的项目 米罗。 它通过其规划器、模板和看板帮助您将惊人的想法转化为现实。 您将获得一个项目中心,以减少准备时间并为您的敏捷团队创造更好的体验。

Miro 的私人模式可让您改进敏捷的工作流程。 您可以在一个位置可视化依赖关系和项目,并估计每项任务所需的时间。 此外,您还可以利用其强大的人工智能来增强协作。

精益项目管理

精益项目管理是管理精益概念的过程,例如精益制造、精益思维和精益建设。

主要目标是最大化价值并最小化浪费。 它通过改变组织和职能布局来帮助组织项目以满足市场要求和条件。

原则:

  • 识别价值:首要原则是识别产品价值。 您的利益相关者、客户或客户定义价值。 它可以是价格点、时间表或质量。
  • 绘制价值流:它涉及绘制从项目开始到结束的理想和当前工作流程。 在比较它们时,您可以发现浪费以最大限度地提高效率。
  • 创建流程:比较后,您需要通过消除浪费来重新制定项目计划。 为此,您可以分解产品开发过程的每个阶段并根据需要重新配置它们。
  • 建立拉动:拉动系统可以帮助您的企业保持工作流程高效运转。 它从以前的流程中提取工作来满足客户的确切需求。
  • 持续改进:通过持续改进追求完美是精益项目管理的第五条原则。 根据您的客户或顾客的需求,您需要分析产品价值和工作流程以减少浪费。

好处:

  • 提高效率和生产力
  • 缩短交货时间
  • 降低存储和库存成本
  • 降低总体成本
  • 更高的产品或服务质量
  • 更高的客户满意度

例子:

  • 制造业的精益项目管理:精益尤其适用于制造业,以消除浪费(Muda)。 它还涉及因负担过重(Muri)和工作负载不均匀(Mura)而产生的浪费。

瀑布项目管理

来源: 清晰图

瀑布式项目管理是一种遵循结构和顺序方法来完成项目的方法。 它提供了管理整个项目的最直接的方法。

该技术旨在在规划阶段考虑客户和利益相关者的需求,将它们安排成顺序和线性的项目计划,并坚持相同的计划。

原则:

  • 顺序结构:瀑布模型将您的操作分为各个阶段。 完成当前阶段后,您可以进入下一阶段。 这意味着您将永远找不到任何空间可以在完成后重新审视某个阶段或改变其路线。
  • 最少的客户参与:与客户的互动最少,因为所有操作只有在了解客户的目标和要求后才开始。
  • 强大的文档:这涉及所有目标、开发过程和结果的详细文档。 您将在本文档中找到所有内容,从时间线到解决问题的路线。

好处:

  • 通过不同阶段的顺序建模呈现清晰的结构
  • 顺畅地传递信息
  • 它使您能够有效地管理和确定您的目标
  • 遵循线性方法以避免与原始方法的偏差

例子:

这种类型的项目管理通常用于生产或建设项目,例如电器、汽车、电子、建筑、办公室等。

工具:

#1. 专案经理

使用 ProjectManager 的瀑布式项目管理软件轻松设置阶段和任务依赖性。 它提供拖放功能,帮助您调整项目进度。

您可以轻松创建瀑布计划、制定时间表并设置里程碑。 它提供进度报告、团队协作、瀑布式规划、项目仪表板、多个视图等。

#2. 体式

获得灵活且易于使用的瀑布式管理平台,以更快地共同交付优质项目。 Asana 允许您通过列表视图、时间轴和面板来管理复杂的工作。 您可以连接业务工具,从一处进行协作、沟通和协调工作。

看板项目管理

看板项目管理用于改进工作流程和团队重点,并减少低效率和浪费。

这不是基于仪式、角色和冲刺。 相反,它通过在看板上对任务进行分类来灵活且轻松地适应团队结构和现有角色。

原则:

  • 您可以在看板上可视化您的工作流程来表示库存中的工作。
  • 您可以对一栏中可以一次性完成的工作进度设置限制。
  • 您可以专注于流程,以留意中断并相应改进。
  • 您可以监控看板系统并持续改进正在进行的项目。

好处:

  • 提供灵活性
  • 持续交付
  • 提高效率和生产力
  • 减少时间浪费

例子:

看板项目管理系统适用于医疗保健、IT 和软件开发、制造和营销行业。

工具:

#1. 点击按钮

使用 ClickUp 的灵活视图管理您的项目和任务。 它通过可定制的看板系统提供拖放任务、过滤器、排序等。

全面了解您的团队项目并在单个视图中查看多个工作流程。 您可以轻松地排列列,以便按状态、优先级、受让人等按照您想要的方式管理项目。

#2. 任务

通过实时沟通和项目透明度来管理您的工作流程,并通过看板增强工作流程。 任务 在其面板中定义自定义状态以反映任务完成阶段。 您可以直接发送电子邮件并消除在其板上手动创建任务的情况。

六西格码项目管理

来源: 运营支出学习

六西格码是一种项目管理技术,用于找出复杂问题的根本原因。 它遵循结构化方法并使用迭代过程来了解正在进行的项目的质量,确定问题的原因并获得解决方案。

原则:

  • 以客户为中心
  • 评估流程的步骤并发现问题
  • 消除异常值和缺陷
  • 利益相关者参与
  • 灵活的响应系统

好处:

  • 它使您了解客户不断变化的目标和要求
  • 提高质量和交付
  • 减少浪费
  • 开发强大的流程和产品
  • 增强市场竞争地位

例子:

六西格码项目管理技术应用于各个行业,包括供应链管理服务、航空、金融、工程、医疗保健、酒店等。

关键路径法

来源: Aprika 商业解决方案

关键路径方法是一种分步算法,定义关键和非关键流程或任务,其目标是防止调度问题。 它适用于由多个以复杂方式交互的活动组成的项目。

原则:

  • 项目特征
  • 完成项目所需的核心组件
  • 项目要求

好处:

  • 有效调度
  • 成本控制
  • 改进项目管理
  • 不同任务的团队分配变得更加容易

例子:

关键路径方法管理各种项目,包括软件开发、活动规划、制造和施工。

工具:

#1. PM计算器

PM计算器 提供高级工具来在项目节点上绘制活动图并计算最多 50 个活动的关键路径。 使用此方法计算最早开始和结束时间、松弛时间以及最晚开始和结束时间。

使用 PERT 方法,获取每项活动的标准方差、偏差和估计时间。 计算按给定时间表完成项目的概率,评估其崩溃成本并缩短其工期。

#2. 阿托兹马斯

阿托兹马斯 提供关键路径法和PERT计算器,让您可以一步步解决复杂的问题。 它使您能够立即解决产品问题。

王子2

受控环境中的项目 (PRINCE2) 是一种在不同国家/地区使用的项目管理方法,重点关注整个项目的控制和组织。 这是一个基于流程的线性框架,重点关注正在进行的举措。

原则:

  • 它要求您有明确的需求、角色和责任、现实的收益以及详细的成本管理。
  • 持续学习
  • 项目委员会制定共同要求
  • 团队必须维护质量登记册
  • 该方法可以满足项目的特定需求

好处:

  • 提供灵活性
  • 适合初学者的简单方法
  • 它适用于任何项目类型

例子:

PRINCE2 可用于公共部门、石油和天然气行业、建筑、IT、银行、工程、运营管理、营销等。

工具:

#1. 体式

实施 PRINCE2 方法 体式 并简化您的工作流程管理。 您可以从工作流程模板库中进行选择或创建自定义工作流程以简化流程。

它可以帮助您指导项目、启动项目、管理阶段边界、控制阶段、管理产品交付和关闭项目。

#2. 项目管理知识体系

项目管理知识体系 (PMBOK) 是围绕项目管理的最佳实践、流程、指南和术语的集合。 它可以随着时间的推移而发展,是您的组织的重要资源。

此外,PMBOK 还可以帮助您标准化各个部门的实践、防止项目失败并定制流程以满足特定需求。

挣值管理

挣值管理是一种客观衡量进度和绩效的方法。 它可以结合范围、成本和时间的测量,并能够准确预测性能问题,使您能够有效地管理项目。

原则:

  • 要求您事先确定工作范围,将其分解为小块,并将其分配给团队成员
  • 需要有人来控制进度、成本和技术目标
  • 绩效衡量必须包括工作范围、成本、目标、记录和实际成本以及成就
  • 分析计划变化、准备估算并预测影响
  • 在管理流程中使用挣值数据

好处:

  • 提供挣值数据的实时可见性
  • 实现现实的项目规划
  • 准确的进度和预算衡量
  • 消除风险
  • 提高积极性和责任感

例子:

IT、国防、政府机构、商业部门等都使用这种技术。

工具:

#1. 专案经理

利用 ProjectManager 的强大功能来规划项目、管理资源并构建工作流程。 您可以为您的项目组合带来准确性、洞察力和敏捷性。 借助其移动应用程序,您可以立即从车间或工作现场更新任务。

项目经理可以使用项目管理软件的自定义角色、审批工作流程、用户权限、技术安全、项目限制等轻松地进行项目协作,而不会泄露关键信息。

结论

作为项目经理,您需要了解不同的项目管理技术及其好处。 我上面讨论的每一种技术都是针对项目管理的,但具有不同的原则。

您还可以使用合适的项目管理工具通过各种特性和功能来计划、组织、执行和跟踪正在进行的项目。

接下来,查看 Scrumban 为项目经理提供的方法。

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