项目管理中工作分解结构 (WBS) 的重要性
对于任何商业项目的业主或经理来说，制定一个可执行的工作分解结构 (WBS) 都是一项具有挑战性的任务。 然而，WBS 是管理任何商业项目的关键工具之一，对于项目经理来说，一个好用的 WBS 工具确实非常有帮助。
如果您正为即将到来的项目创建 WBS 模板而感到困惑，那么您找对地方了！我们将用通俗易懂的语言解释项目管理中 WBS 的概念。此外，我们还将向您介绍一些顶尖项目经理在工作中使用的热门 WBS 工具。
什么是工作分解结构 (WBS)？
工作分解结构 (WBS) 是一种表格形式，用于识别和列出项目的组成部分和可交付成果。在项目管理中，WBS 作为一种工具，能够让项目经理清楚地了解项目需要向客户交付的内容、产品或服务。
本质上，您应该将 WBS 模板创建为项目所需生成的组件层级结构。这种结构还有助于项目经理将项目团队的任务和职责组织成更小的、可实现的目标。
大多数用于商业项目的 WBS 工具都会深入到 3 个层级以上。当然，您也可以在小型项目的 WBS 表中找到 2 到 4 层深度的可交付成果和组件层级结构。
WBS 的类型有哪些？
1. 基于可交付成果的 WBS
顾名思义，这种 WBS 表格主要关注项目的可交付成果。这些可交付成果可以是实体产品、数字内容或在线服务（如网站或移动应用）。这种方式能够轻松地将项目范围与每个可交付成果关联起来。项目经理经常使用此 WBS 模板来制定项目预算、资源估算等。
一个典型的例子是汽车制造的 WBS 表格。内饰、车身和电子设备构成第一层级。然后，您可以将制造这些部件所需要的具体组件链接到每个部分。
2. 基于过程的 WBS
这种类型的 WBS 工具将定义与工作阶段、功能和步骤相关的项目。您可以轻松地将不同的步骤分配给具有不同技能和专业知识的人员。这种方式有助于确定您需要的工具、技能要求等。
例如，一个移动应用程序开发项目的 WBS 草案。应用程序开发的各个阶段，例如配置、系统测试、关键系统审查和用户系统构成了第一层级。您可以将其他阶段链接到相应的标题。
为什么 WBS 是项目经理的首选方案？
1. 它提供了项目任务负责人一目了然的清晰视图。因此，如果项目经理需要了解任务状态，他们可以立即联系到合适的团队成员。
2. 当您部署有效的 WBS 模板时，您将不会错过任何项目步骤或可交付成果。
3. 由于 WBS 表格直观地展示了所有可交付成果和阶段，项目经理可以确保按时完成每一项任务或可交付成果。
4. WBS 工具还可以帮助您找出项目开始时不易发现的错误和缺陷。
以下是一些可以帮助您创建有效工作分解结构表格的顶级工具：
Monday.com
除了是一款出色的项目管理软件，Monday.com 还为您提供现成的 WBS 模板。借助该模板，项目经理可以顺利地计划和控制项目。此模板不仅免费，而且可以直接使用，您可以立即获得一个工作分解示例表，以便快速开始。
用户可以下载这个直观的模板，通过添加行动项目并根据项目优先级矩阵重新组织任务来制定个性化计划。有了这个模板，计划的执行就变得轻而易举。
您只需将每个操作项分配给团队成员。它可以让您通过各种指标来跟踪每个阶段的进度。此外，该模板还自带一键添加项目、搜索或过滤看板、共享等功能。
Lucidchart
Lucidchart 是一款智能图表软件，可通过图表和协作来帮助您推动创新。使用其 WBS 创建器，用户可以在几分钟内为项目创建工作分解结构。该工具配备了直观的界面和一些强大的功能，可以根据您的项目需求自定义 WBS。
用户可以通过在画布上拖动形状并将任务插入单个形状来开始构建结构。它还允许您定义任务负责人，并通过其丰富的格式化功能来区分任务和子任务。
Lucidchart 提供实时协作、编辑器内聊天和提及评论等功能，以便快速更新和共享。这个基于云的工具可以从任何地点和任何设备访问。它还具有条件格式，可以帮助您对任务进行颜色编码，以及组织角色和结构的其他方面。
Creately
使用 WBS 工具 Creately，您可以更好地管理项目可交付成果。借助其工作分解结构软件，项目经理可以可视化项目范围。在这个易于使用的可视化平台上，用户可以将项目分解为更易于管理的里程碑，从而简化工作管理。
Creately 允许您向每个 WBS 可交付成果添加详细文档、链接和附件。它还支持从项目管理工具导入数据，以便用户识别项目需求中的差距和重叠之处。
该 WBS 平台包含各种内置工具，用于为利益相关者创建仪表板、演示文稿和报告。此外，它还支持多种应用集成，用于导出和导入项目数据。
该工具专为真正的团队协作而设计。现在，跨职能团队可以通过实时沟通和协作保持一致。它包含多用户协作、提及评论、工作区级别状态跟踪、多个访问级别和角色，以及智能通知等功能，以实现全面的连接。
EdrawMax
您是否正在寻找一款提供免费且易于自定义模板的工作分解结构软件？ EdrawMax 可以通过创建交互式的 WBS 来可视化您的整个项目范围。通过在此工具上创建结构，您可以以简单且可预测的方式组织目标。
在这里，您可以从多个可以直接使用的工作分解结构模板中进行选择。它还具有丰富的符号库，您可以通过将它们拖放到画布上来添加有用的符号。对于那些想要详细说明图表内容的人，EdrawMax 允许导入和导出附加数据以进行自定义。
用户可以从这个 WBS 工具下载各种格式的结构，包括 PDF、DOCX、XLSX、PPTX、JPG、HTML、SVG 和 PNG。然后，他们还可以将这些文件共享并上传到不同的平台。它还支持将图表嵌入到电子邮件、社交媒体和网站中。
PlanHammer
PlanHammer 是一个轻松创建在线 WBS 图表的平台。它是一款功能强大的软件，具有强大的项目管理功能。该软件允许用户分解他们的项目，同时将任务分配给他们的队友并与之协作。
由于此 WBS 工具允许您创建灵活的结构，您可以根据需要展开和折叠任务树，仅显示您当前正在处理的分支。通过单击信息按钮，用户还可以获取任何任务的详细信息。
PlanHammer 让在 WBS 中添加和删除任务以及子任务变得非常容易。此外，对于每个父任务，您都可以完全自由地以展开或列表样式显示子任务。
这个交互式 WBS 图表制作工具支持屏幕共享和基于 Chromecast 的电视广播，以实现精彩的演示。此外，您可以将其打印成 PDF 文件并与利益相关者共享硬拷贝。
Praxie
使用 Praxie，您可以通过两种方式在 WBS 项目管理中脱颖而出。您可以使用其交互式应用程序从头开始创建 WBS。或者，您可以使用其 WBS 模板根据您的需求进行自定义。
要使用该模板，用户需要查看它，并从步骤的角度考虑项目中包含的任务。然后，他们需要列出所有子任务，并在必要数据的帮助下完成表格。随着工作的推进，团队成员需要对其进行更新，以便项目经理对此有一个清晰的认识。
任何团队或公司都可以通过定义任务和创建行动项目来开始使用 Praxie 的协作工具。其基于云的软件还包括进度仪表板、从不同 SaaS 应用程序或文档导入数据以及直观界面等功能。
OpenProject
OpenProject 为您提供一个开源项目管理软件，它既强大又安全。该工具支持您使用工作分解结构来管理项目的端到端流程。
在 OpenProject 工具中，您可以借助其列表视图将整个项目分解为可管理的可交付成果和活动。此外，您可以使用内联创建快速创建任务，也可以使用全屏视图查看包含详细信息的任务。它还可以显示任务的进度和花费的时间，以便更好地分析项目。
MatchWare MindView
MatchWare MindView 是一种思维导图工具，能够开发工作分解结构。这个高效的概念开发软件带有 6 个用于创建 WBS 的可互换视图。您可以轻松地在自上而下或左右布局中创建结构。
如有必要，可以将数据导出到应用程序中的内置甘特图，例如 MS Excel 和 MS Project。MindView 是创建 WBS 图表的理想工具，因为它允许您快速输入不同的元素，并将它们组织成与您的特定项目匹配的结构。此外，如果您需要对结构进行任何更改，可以无缝地编辑结构。
JadeALM
JadeALM 允许您为您的项目创建 WBS 图表，以便您拥有清晰的项目结构。它的层级图表非常适合从上到下分解进度。您可以轻松查看每个子任务和任务在项目全局中的位置。
该结构还可以告诉您正在发生什么以及在哪里发生。由于用户可以简单实用将项目划分为更小的子任务，因此他们永远不会失去对核心价值和目标的关注。JadeALM 还可以通过管理人员、任务、功能和流程之间的依赖关系来帮助您进行重组和预测。
此外，此 WBS 工具对于管理较小的可交付成果非常有用。它的实时更新允许您通过一个工具以完全一致、透明和统一的方式来跟踪进度、资源和受让人。
Cacoo
Cacoo 对于希望对任务和子任务进行有组织的可视化分解的团队来说，是一个必不可少的工具。它提供了一个复杂的 WBS 模板，用户可以根据各个项目的需要进行自定义。
除了将其用于包含分配给不同人员的多个任务的单个项目之外，您还可以将其用于处理多个团队的大型项目。
即使您是新手用户，也不会花费太多时间来学习如何使用此工具。它提供了丰富的教程，包括专门和详细的指南以及视频。您还可以通过其博客和知识库了解该工具的工作原理。
Cacoo 支持与各种工具集成，例如 Google Drive、Google Docs、AWS、Dropbox、Slack、Adobe Creative Cloud、OneDrive、MS Teams、Visio 和 Zapier。此功能使您的项目管理任务更加轻松。
可以将甘特图用作 WBS 吗？
WBS 图表显示了项目范围及其里程碑。甘特图有助于可视化项目活动的时间表。
甘特图通常被视为项目管理中 WBS 的一种补充形式。用户可以将他们的 WBS 组织成甘特图，其中包含任务依赖关系以及项目里程碑之间的连接。
总结
至此，您已经对 WBS 在项目管理中的基础知识有了深入的了解。您还了解了一些可以帮助您起草专业且无错误 WBS 模板的顶级工具。
在项目经理的职业生涯中，起草 WBS 工具的能力使他们脱颖而出。同样，当您采用 WBS 模板时，您可以减少瓶颈、提高生产力，并最终获得比不使用此工具的业余企业更多的收益。
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