项目管理软件：提升效率与协作的利器
项目管理软件是提升团队协作效率、加速项目完成的强大工具。它可以有效地协调团队成员，优化工作流程，即使在面对新项目或优先级变更时，也能保持内外沟通的顺畅。
随着业务的拓展，组织和管理任务变得日益复杂。高效的项目运作需要员工、部门和团队之间的紧密配合，以确保工作能够按时交付。然而，沟通不畅是项目管理中常见的难题。
一份报告指出，由于沟通不畅，80% 的员工每周花费近一半的时间用于返工。报告还强调，46%的公司团队负责人承认按时完成项目是他们面临的最大挑战。
幸运的是，项目管理软件应运而生，旨在解决这些难题。该软件每年平均可以为员工节省 498 小时的工作时间。借助项目管理软件，您无需再为繁杂的仪表板、乏味的电子表格、容易丢失的便签、任务优先级排序以及搜索和整理电子邮件而烦恼。
在本文中，我将为您介绍一些优秀的任务管理工具，帮助您利用自动化优势，通过高效的沟通来管理项目，提升工作效率。
现在，让我们开始探索吧！
什么是任务管理软件？
任务管理软件是一种组织工具，用于帮助您和您的团队识别、分配、管理和监控任务。它配备了一个直观的仪表板，您可以在其中查看所有关键信息，如待办任务数量、优先级、时间安排以及每个任务的截止日期。它可以帮助您根据工作负荷调整工作计划，避免混乱。
现代任务管理器提供了丰富的功能、自定义选项和集成，让您可以更轻松地完成项目，而无需感到疲惫不堪。
有效地组织任务
您和您的团队可能每天都需要同时处理多个项目，包括项目任务、社交媒体帖子、人力资源活动、发票、会计、会议安排等等。与过去仅使用纸笔或Excel表格相比，使用任务管理软件无疑更加便捷高效。
及时掌握截止日期
多个项目意味着多个截止日期，这容易造成混乱。但是，任务管理软件可以在仪表板中清晰地显示每个任务的截止日期。您还可以跟踪每个任务的进度，并管理所有任务及其子任务。
即使您忘记了截止日期，也不必担心。许多任务管理工具都会通过电子邮件自动发送截止日期提醒，以便您及时采取行动。
高效协作
您可以与团队实时交流想法，并邀请团队成员参与协作。不必再召开冗长的会议来浪费团队时间。该软件提供的智能解决方案可以满足您的各种需求。
现在，让我们来看看顶级的任务管理软件。
Monday.com
借助 Monday.com，您可以有效地管理项目，无论是基本任务还是复杂的投资组合管理。除了所有基本功能外，此任务管理工具还包括资源分配、项目里程碑、时间表和风险管理。
通过强大的甘特图查看您的项目，在项目生命周期的每个阶段管理依赖关系、基线和里程碑。将洞察转化为实际行动，并根据实时数据做出明智的业务决策。
您可以从各种程序和项目中获取数据，将其整合到一个统一的视图中。实时数据可以帮助您根据当前能力管理工作负载并分配资源。快速设置自定义自动化，以接收任务管理警报、预算批准等，并随时了解最新的项目状态。
通过一个通用平台汇集所有团队成员，打破沟通障碍，保持团队步调一致，从而更快地推进项目。根据项目需求，自定义工作流程，可以使用敏捷、冲刺、瀑布等方法。
您还可以通过用户友好的仪表板一目了然地查看项目状态，实现清晰的可视化。Monday.com支持与 Google 日历、MS-Excel、Slack、Teams、Zoom、LinkedIn、Zapier等工具的强大集成。您可以从Monday.com开始，享受14天免费试用。
ClickUp
使用ClickUp丰富的功能自定义一切，像专业人士一样管理您的任务。它可以帮助您根据新的项目要求快速修复和调整任务。通过实时聊天功能，任务分配和团队沟通变得更加便捷。
您还可以自定义ClickUp，以灵活地满足您的需求，并帮助您处理项目中微小的细节。 ClickUp允许多个受让人，可以根据优先级对任务进行分类，并允许您设计工作流程，然后在任何地方复制它们。
您可以使用任务内置的全局计时器进行时间跟踪。 以多种布局查看任务，如列表视图、看板视图、日历视图、框视图、甘特图视图、表单视图、嵌入视图、活动视图、地图视图、表格视图、时间线、思维导图，以及文档、聊天或工作量视图。
使用斜线命令激活快捷菜单，并根据任务的详细信息有效调整任务、选择格式选项、嵌入或附加文件等。您还可以获得可重复使用的任务模板，以便创建流程和事件。
其他功能还包括：过滤、搜索和排序任务；管理重复性任务；多任务工具栏、定义的层次结构、任务托盘、拖放渲染、任务提及和草稿；子任务、清单、批量重新安排、管理投资组合和史诗；支持webhook等。
ClickUp 的可用性高达 99.99%，并提供高级隐私和安全性。它支持与Toggle、Chrome、Google Drive、GitHub、Zapier、Calendly、Salesforce、Slack、Intercom等工具的1000多种集成。
Wrike
Wrike 是一款值得信赖的任务管理软件，全球拥有超过 230 万用户。它可以帮助您按时交付，并简化工作量。使用定制的流程和视图，将工作分解成可管理的小块。
在共享空间中实现实时协作，组织所有项目信息、更新和决策。通过向整个团队和客户提供全面的报告和项目可见性，避免状态会议。个性化仪表板，制作重要的待办事项列表，并按优先级和截止日期自动对任务进行排序。
利用自动化功能，设置截止日期、报告进度并讨论细节，以提高交付率。使用自定义请求表单和标记需要修改、查询或需要上下文信息的团队成员，从而减少管理任务。
使用应用内协作工具减少电子邮件数量，在同一流程中进行切换。计划项目、定义可交付成果并做出更好的决策，而无需发送大量的电子邮件。
无论您选择敏捷还是瀑布，Wrike 都能在几秒钟内快速适应。您可以在甘特图、日历、看板等不同视图中清晰地看到任务。通过内置的校对解决方案缩短项目审查周期，获得全面的反馈，确保客户拥有最新版本的文件，轻松讨论变更并修复实时问题。
使用模板在几分钟内生成自定义报告，或者从头开始创建具有宝贵见解的报告，您可以共享和导出这些报告。此外，您可以细分个人成员和整个团队的绩效和进度。
将 Wrike 与您已经使用的工具（如 Gmail、Teams、Slack、SAP、Box、Salesforce、Mailchimp、Facebook、Twitter等）集成。
Smartsheet
Smartsheet 是一款被各行业顶级企业广泛使用的任务管理工具。其项目管理仪表板将所有内容都集中到一个地方，便于轻松规划和协作。
该工具由工作自动化提供支持，您可以设置触发器以自动执行重复性任务。此外，您可以在甘特图、看板、卡片和网格视图中可视化所有内容，以便以您喜欢的方式获得关键线索。
此外，它还配备了实时报告功能，可在需要时为课程修正提供急需的见解。
您还可以将Smartsheet与您可能已经在使用的业务工具集成，例如Google Drive、Slack、Microsoft Teams、Salesforce等。
您可以免费试用30天，看看为什么它是90%以上财富100强公司首选的任务管理工具。
Teamwork
使用Teamwork创建具有无与伦比的粒度的任务，并根据目标进行自定义。它为您提供全面的可见性，以及发现瓶颈并修复它们的能力。
通过添加标签、正确分配、时间估计和设置截止日期来控制您的任务。可视化团队在各种任务上花费的时间，查看项目列表并战略性地决定估算。使用模板简化工作流程，并自动执行重复性工作，以减少管理压力和扩展管理最佳实践。
它们提供了不同的模板，可以帮助您节省时间、加快工作并改进流程。这些模板用于项目和任务管理以及客户入职，以促进更好的业务关系。
Teamwork提供移动应用程序，让您可以在任何地方工作，提供无与伦比的客户支持以及在北美、澳大利亚和欧洲的托管服务。他们维持高安全标准来保护您的数据。它与HubSpot、Dropbox、QuickBooks、Zapier、Xero、Google Drive、Slack等集成。
Paymo
使用Paymo按时完成项目，并自信地同时处理多项任务。它有助于计划具有关键细节的任务，与您的团队有效协作，并轻松监控任务进度。
对任务进行分组以保持结构化，只需单击几下即可将它们分配给队友。如果您是经理，请对您的任务和下属的任务进行概览。将优先级状态分配给不同的任务，例如低、正常、高或关键，并有效地推进工作并在给定的期限内完成它们。
Paymo具有详细的任务视图，可以与队友实时聊天。您可以决定谁可以接收更新通知。从Google Drive或计算机中附加文件，并将它们无缝地组织到您的项目中。您也可以直接在浏览器中预览文件并下载它们。
Paymo 提供了看板、简单、甘特图、日历和表格等视图类型，因此您可以选择适合您项目的视图类型。您甚至可以添加高级过滤器来个性化任务视图。创建里程碑并将其添加到您的任务列表中，并标记项目生命周期中的关键成就。
通过设置警报，在指定日期到来时通过电子邮件通知您，绝不会错过任务到期日期。将重复的任务或项目变成模板，避免从头开始创建它们。您还可以选择使用选定元素复制项目。
Asana
如果您有Asana在身边，管理任务和跟踪它们将变得非常轻松。它可以帮助您从一开始就管理所有事情，将任务委派给团队成员，并设置特定的截止日期，以确保项目及时完成。
该工具可让您确定任务的优先级，以便团队中的每个人都可以了解哪些任务需要首先完成。通过这种方式，您的团队可以在高效的同时，保持规划的有序性。Asana通过共享文件、想法、反馈等来帮助改善协作，使团队成员能够在需要时访问关键信息。您将获得令人印象深刻的功能，包括多个任务视图，例如：
- 列表视图：可以在列表中绘制任务，在一个地方组织详细信息。
- 看板视图：可以像便笺一样组织板上的工作，以便您可以快速浏览各个阶段。
- 日历视图：可以发现任务计划中的重叠和漏洞，以便您可以快速进行调整。
- 时间线视图：可以在特定时间线上规划工作，即使您的计划发生变化，您也可以在其中查看各种任务之间的关系并跟踪它们。
其他功能包括：发送无限制的消息、活动日志、100 MB/文件的文件存储、与最多15名成员的协作、查看受让人和截止日期、项目简介和概述、时间跟踪集成，以及100多个与您日常使用的应用程序的集成。
Asana的移动应用程序也可在App Store和Google Play上使用，因此您可以随时随地管理任务并进行实时快速更改。Asana的基本定价永远免费。
他们的付费计划起价为10.99美元（按年计费），提供额外的功能，如直观的仪表板、自定义字段、高级报告和搜索、无限的协作者、表单、规则、管理控制台、里程碑等。
Notion
此列表中最好的任务管理器之一是Notion。它可以帮助您在一个地方规划、执行和跟踪项目，同时促进与团队的顺利协作。让您的团队与共同的项目路线图保持一致，以避免混淆。
每当您有想法时，都可以分享它并将任务记录在数据库中，从而加快项目执行速度。Notion允许您自定义所有内容，以添加和定义数据库属性，从而生成高效的工作流程。
您可以通过多种方式查看数据——作为板、日历、表格或按属性过滤。将您的工作捆绑在一起，每个项目都有一个单独的页面。它将为每个任务提供一个全新的画布，您还可以在页面内创建一个页面，并将相关任务保存在一个地方。
在项目中添加有用的信息、创建另一个数据库、跟踪子任务、添加过滤器以查看您的任务以及轻松地在项目之间切换。开始对话、发表评论并邀请同事推进工作，无论他们身处哪个地点或时区。
Notion允许您与其他团队成员同时处理同一项目，以实现实时协作。他们会通知您有关项目的提及和评论，以便您可以快速回复您的团队，并节省您花费在状态检查或会议上的时间。
您可以通过Web应用程序和桌面应用程序开始使用Notion，您可以下载适用于Mac、Windows、iOS和Android的版本。它通过SSL加密和100%基于云的架构，并受到VPC和安全审计的保护。此外，它还在其企业计划中包含SAML单点登录，以帮助您大规模管理用户访问。
Todoist
利用Todoist高效的任务管理和组织，增强您对所有项目都以正确的速度进行并按时完成的信心。清楚地查看您的项目并跟踪每个活动，因此您可以轻松控制事情，不会错过任何更新。
利用“快速添加”来捕获任务，在几秒钟内将它们组织起来，并记住带有重复截止日期的截止日期。通过确定任务的优先级、决定下一步做什么、创建子任务和部分以及添加收藏夹以记住主要项目、过滤器或标签，从而专注于正确的事情。
通过委派任务、通过评论向每个人提供关键信息以及监控更改来共享您的工作量。每天或每周设定目标，并可视化切实的进步和生产力趋势。该工具附带Todoist Karma，当您完成任务并保持连胜时奖励您积分，您还可以在彩色图表中显示进度。
以简单或深入的布局组织项目；将任务拖放到您想要的任何位置。Todoist 还提供精美的模板，让您可以快速准备产品路线图、会议议程、每周回顾等。
将Todoist与您使用的应用程序集成，因此您不必从一个应用程序浏览到另一个应用程序；您可以在这里集中组织所有内容。您可以将其与10多个应用程序和插件连接，包括Dropbox、Alexa、Google日历等。
Trello
Trello 是一款著名的任务管理工具，超过100万个各种规模的团队选择使用它来管理他们的项目、协作和提高生产力。它可以独特地满足个人到大型企业的各种需求。您可以从Trello看板、卡片和列表开始，发现其优势。
随着团队协作的推进，您可以扩展和自定义具有附加功能的任务。Trello为会议、活动、项目和设定目标提供直观的功能。Trello看板可帮助您分配任务、设置时间表、提供生产力指标、日历和多个视图，并显示统计数据。
使用Trello卡片来组织工作、跟踪工作并与队友分享。您可以打开卡片来查找清单、附件、截止日期、对话等。专注于重要的事情，让自动化处理剩下的事情，使用具有“管家”功能的Trello来减少繁琐的任务或点击。
它利用自然语言处理（NLP）命令为您启用无代码自动化。通过将Trello与Confluence、Dropbox、Evernote、Slack、Google Drive等功能强大的应用程序连接起来，微调特定需求。在您的iOS或Android智能手机上下载Trello应用，以便随时无缝使用。
nTask Manager
在项目管理软件方面，公司通常会考虑使用一种工具来分析、计划、协作和管理日常任务。因此，nTask Manager应运而生，它是一款强大的项目管理软件。它简化了团队的项目规划，并简化了任务依赖性、资源管理、财务摘要、项目规划和可交付成果。
nTask Manager包含多种功能，例如会议管理、问题跟踪、待办事项列表、时间表、风险管理和看板。此外，可以将该工具与他们喜欢的应用程序集成，以实现项目成功。
该工具具有以下功能：
- 预算和财务摘要
- 项目计划
- 设定里程碑
- 资源分配
- 链接项目和分配任务
- 预构建板模板
- 自定义状态
- 无限看板
- 附加文件和评论
- 多个受让人
- 任务优先级和状态
- 设置实际到期日期和计划日期
- 进度线
- 任务依赖
- 创建子任务
nTask 在管理任务和保持专注时提供了更大的灵活性和效率。 人们还可以通过设置依赖关系和添加任务来使用该工具增强决策能力。 目的是在团队成员之间提供透明度，保持问责制并改善团队沟通。
该工具非常适合跟踪花费在任务上的时间并生成时间表报告。 它带有自动计时器、手动时间输入、时间表提交和时间表批准/撤回。 用户还可以获得定期会议的更新、将会议与日历同步、跟进决策或行动以及讨论笔记或会议议程。
结论
随着任务管理工具的出现，管理项目变得更加容易。因此，请选择其中任何一个来创建任务，将它们分配给您的团队成员，跟踪他们的进度，有效协作并收集见解。
我相信您会使用该软件按时完成更多项目，并交付高质量的可交付成果。