高效企业必备：探索 airSlate 工作流程自动化软件
在当今商业环境中，工作流程自动化软件对于处理关键文档的企业来说是至关重要的工具。 airSlate 作为一款强大的自动化工具，在文档处理方面表现出色，值得我们深入了解。
传统的文档处理流程包含许多重复、易错的手动任务，这些任务更适合由自动化工具来完成。 基于这一高效理念，市场上涌现了各种文档工作流程自动化工具。 然而，选择合适的工具至关重要，不能随意决定。
本文将深入探讨 airSlate 工作流程自动化软件，评估其是否能真正为您的企业带来价值。
什么是工作流程自动化？
工作流程自动化是指根据预定的内部规则，设计、执行和自动化业务流程的过程。 许多企业需要处理大量的合同、文档、文件、媒体和内容，而工作流程自动化可以根据预设的业务标准，在人员和机器之间高效地分配任务、文件和文档。
现代企业通常会使用在线工作区工具，所有团队成员都可以在其中登录并完成各自的任务。 管理人员可以查看前一天的文档，将其发送到流程的下一步进行审批，或将其返回给作者进行修改。
企业为何需要工作流程自动化？
减少人为错误
在执行重复性任务时，人往往会犯错。 而在计算机处理方面，重复性任务正是自动化的理想应用场景。 因此，自动化文档处理工作流程可以有效减少人为错误。
内容准确性
通过使用机器和模板来启动和完成文档处理的整个周期，可以确保企业文档的内容更加准确和专业。
文档一致性
使用自动化系统进行合同管理，可以避免向客户发送多个不同报价的情况，确保文档的一致性。
商业品牌
企业通过使用独特的品牌资产来提升客户体验。 使用自动化软件创建业务文档时，无需担心每个文件的品牌一致性，确保企业形象的统一。
运营生产力
企业可以在几秒钟内生成数百份合同、内容和文档，并将其发送以供审批、电子签名等。因此，如果您需要处理大量关键业务文档，那么文档工作流程自动化软件将是您的必备之选。
流程效率
通过自动化系统，可以平衡文档的数量和质量，显著提高业务运营流程的效率。
可扩展性
如果您的企业需要应对季节性文档量的增加，工作流程自动化工具可以帮助您轻松扩展规模，无需雇佣临时员工。
什么是 airSlate？
airSlate 是一款一体化的云应用程序，涵盖了文档工作流程的每一个环节，从流程创建到流程分析。 它是一个无需编码的工具，您无需聘请编码专家来进行管理和故障排除，也不需要为员工提供编码培训。
它拥有众多集成机器人和无代码自动化模板。 如果您能充分利用其功能，您可以将文档处理部门的人力成本减少一半。 这样可以解放更多员工，让他们能够专注于销售和营销等更能带来收益的部门。
该工具完全兼容云，无需在企业内部托管任何数据或软件。 airSlate 还可以与您的企业使用的其他云应用程序连接，如 NetSuite、Microsoft Dynamics 365、Salesforce 和 Microsoft Power Automate。
airSlate 还拥有一个庞大的模板库，其中包含了数万个适用于大多数行业的文档自动化模板。 因此，即使您没有自动化专家，也可以通过使用这些模板在 airSlate 上实现工作流程自动化。
airSlate 的主要产品
airSlate 包含了文档自动化软件所需的所有工具。以下是您可能会经常使用的一些产品：
#1. 流程创建器
流程创建器可以帮助您在拖放式的用户界面中创建可视化文档工作流程。 此外，它还支持实时条件路由和步骤分配，让您可以在几分钟内构建和启动各种简化工作流程。
#2. 电子签名
您可以在几秒钟内为数字表格、调查、文档和内容设置具有法律约束力的电子签名。 同时，它还提供 100 多个无需编码的机器人，可用于步骤分配、自动化、CRM 集成和通知。
#3. 机器人流程自动化
airSlate 的机器人可以帮助您实现机器人流程自动化，而无需编写任何代码。 这些机器人可以处理大多数文档处理工作流程任务，如文档创建、路由、发送审批、收集电子签名、发送通知和执行数据分析。
#4. 合同谈判
它使您能够自动创建不同格式和监管要求的合同。 您还可以使用来自现场服务器、云应用程序、电子表格、CRM 和 SQL 数据库的内部业务数据预先填写合同文档。
该模块通过您的客户路由合同，让您只需点击一下即可进行修改，最终无需等待数周即可签署交易。
#5. 文档生成
这款 airSlate 产品使您可以快速创建表格、合同、协议、报告等。 此外，一些机器人还可以用您的业务数据和品牌资产来填充文档。
#6. 在线调查
您可以使用在线调查工具来创建民意调查、问卷调查、测验、公开调查、beta 应用测试表等。 您还可以集成各种基于云的 CRM、ERP、知识库等，在调查之间共享数据和机器。
#7. 网络表单
网络表单可以帮助您从员工或客户那里获取实时的反馈和数据。 这些在线表格在计算机、平板电脑和手机上都具有响应性，并且易于使用。
#8. 付款
它使您可以通过在发票、合同、协议和会计工作流程上集成支付平台来自动化支付系统。
#9. 流程分析
分析模块为您提供了进行工作流审计、创建业务报告和分析工作流以提高工作效率所需的关键工具。
#10. PDF 编辑
PDF 编辑器使您、您的团队和您的客户可以执行所有基本和高级 PDF 修改任务，包括内容编辑、签名替换、突出显示、注释、添加图像和编辑文档。
#11. 工作流程自动化软件
它可以帮助您在自动化工作流程中设置步骤、促进条件路由、自动化重复性任务以及将数据与 CRM 集成。
#12. 合同管理
合同管理工具可以帮助您管理采购和销售流程，并使您能够生成订单、报价、合同和发票。 您还可以在同一个工具上接收付款并监控合同处理情况。
airSlate 作为工作流程自动化工具
airSlate 本质上是一款文档工作流程自动化工具。 您可以使用此工具创建各种文档工作流程，并使用机器人自动化流程。 此外，您还可以在工作流程中分配员工来监督整个流程。
它可以帮助您构建：
- 能够满足未来需求的可操作业务文档模板
- 简化集成、通知和日常自动化
- 用于文档审批流程的内置电子签名工具
这还不是全部！您还可以与外部和内部各方协作进行文档制作。完成内容、文件和文档后，您可以通过二维码、短信等方式轻松分享。
airSlate 工作流程自动化软件的优势：
- 它提供各种基本和高级工作流程。
- 您还可以为非常特殊的业务案例创建自定义工作流程。
- airSlate 模板库中已经存在大多数行业所需的工作流程。
- 无需编写任何代码即可执行条件路由。
- 工作流程自动化应用程序会在每一步保存您的文档。因此，您可以轻松检索以前的版本，而无需费力。
airSlate 工作流程自动化软件的特点
- 中小型企业的基本工作流程
- 适用于初创企业和企业的高级工作流程
- 无需编码的条件路由
- 自定义工作流程
- 定制机器人开发
- 在其生命周期的每个阶段进行内容版本控制
- 合同、文件、表格等的接收者角色
- 嵌入式工作流程
- 多云工作流自动化和数据同步
- 在线分配任务
- 电子签名
airSlate 工作流程自动化如何运作？
它本质上是复制您在文档处理项目中执行的所有手动和重复性任务。 创建工作流程或重复使用其库中的工作流程模板后，当收到触发信号时，该工具会自动创建一个文档。
然后，它会使用来自您的云应用程序或服务器的业务数据填充文档，例如业务报价。 该工具会将此草稿发送给下一位销售、营销或谈判经理进行审批。 一旦获得批准，报价将发送到销售代表的邮箱或直接发送到客户的收件箱。
在此过程的每一步，该工具都会保存报价的一个版本。 因此，如果您需要查看报价，则无需从头开始。
如何使用 airSlate？
- 使用 Google、Facebook 或 Apple 帐户注册免费帐户。
- 在看到 airSlate 仪表板后，点击“创建新流程”。
- 在“添加文档和表单”屏幕上，您可以通过导入和上传文档来创建自定义流程。
- 如果要从现有流程创建新流程，请选择“创建”部分中的 9 个选项之一。
- 上传文档后，您现在可以选择工作流程和机器人进行自动化。
- 在工作流程中，您可以从“添加自动启动选项”插入自动启动触发器。
- 这些触发器可能来自 SharePoint、Google 表格更新、计划启动等。
- 现在，您可以添加新步骤以在工作流程中分配接收者。
- 当您需要多个经理批准文档时，您可以添加一个新分支，然后添加新的步骤。
- 现在，开始为自动化任务添加一些机器人，例如预填充 SharePoint 文件、导出到 PostgreSQL、保存到 Dropbox 等。
- 点击“继续”将流程发送给您在工作流程部分添加的接收者。
airSlate Workflow 的应用领域
如果您的企业在以下任何行业运营，您可能需要 airSlate：
- 教育：课程申请、学生资助申请、项目变更申请等。
- 政府：申诉记录、申诉补救、公民查询、颁发证书等。
- 保险：申请保单、处理索赔、审查合同等。
- 医疗保健：企业收入周期管理 (RCM) 系统上的患者登记、医疗记录处理等。
这并不是完整的行业列表。其他还包括建筑、人力资源、IT 服务、咨询、银行、金融服务、法律、旅游、电子商务等。
airSlate 的定价
我们对几种工作流程自动化软件定价方案的评估显示，airSlate 是目前最具成本效益的工作流程自动化工具之一。 首先，您和您的团队可以免费使用近乎完整的功能版本 30 天。
在此评估期之后，如果您喜欢该产品，可以选择基本版（36 美元/月）或 Business Cloud（50 美元/月）订阅。 如果您选择年度订阅计划，则可以节省更多费用。
我们推荐 Business Cloud 订阅，因为它可以让您无限制地访问所有功能、产品、机器人和集成。
airSlate 替代品
如果不将 airSlate 与其他类似的应用程序进行比较，那么对关键收入运营的在线商业应用程序的评估是不完整的。 因此，请查看以下 airSlate 的替代品，以了解 airSlate 与其竞争对手相比有多强大：
Avokaado
Avokaado 是一款合同生命周期管理工具，同时也具有一些文档工作流程自动化功能。 它为您的团队提供了一个用于所有文档的共享工作区。因此，文档的协作、审批和电子签名变得比以往更加容易。 它提供免费试用计划，但可能不适用于企业。
Document360
Document360 是一个自助知识库平台，具有一些文档工作流程自动化功能。 您可以使用此工具来建立强大的内部或外部知识库，从而帮助您的客户服务代表。
此外，您还可以使用第三方集成来自动化知识库管理流程的某些部分。 您最多可以免费获得该工具用于 5 个团队的知识库构建，但您仍然需要 airSlate 来实现全面的自动化。
总结
到目前为止，您已经了解了工作流程自动化的基本概念以及其在您的业务中的重要性。 您还详细了解了 airSlate 工作流程自动化软件，它适用于您的内容或基于文档的业务运营。
我们的评估表明，airSlate 工具是一款全方位的文档工作流程自动化软件，适用于任何小型、中型、初创公司或大型企业。 它还具备企业级业务所需的模块和高工作负载能力。
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