Gmail 也许是互联网时代最伟大的发明之一，它提供的便捷性难以言表。即使在某些情况下，原生功能无法满足你的特定需求，总会有第三方浏览器扩展程序来填补空白，增强其功能。最近，我发现了一款名为 docTrackr 的 Chrome 扩展，它可以让用户远程追踪或销毁通过 Gmail 发送的附件，更令人称奇的是，它可以为每个 PDF 附件设置查看、打印和复制的权限，从而有效防止接收者滥用文件。 接下来，我们一起深入了解它的各项功能。
要开始使用 docTrackr，首先需要在 Chrome 浏览器中安装此扩展程序。 安装完成后，登录你的 Gmail 账户，你就可以直接在 Gmail 中使用 docTrackr 的各项功能了。 该扩展会在 Gmail 的邮件撰写窗口，在默认附件图标旁边，新增一个 “安全附件” 的按钮。 点击这个按钮，你就可以设置所需的权限预设，然后再发送文件。
当你首次点击“使用 docTrackr 保护”按钮时，系统会自动弹出一个注册表单，要求你输入邮箱和密码信息，以便创建账户并开始使用该服务。 如果你已经有账户，则可以直接点击登录按钮进行登录。
目前，docTrackr 仅支持对 PDF 文件的安全发送。 不过，开发人员已明确表示，对其他文档格式的支持正在开发中，并将很快推出。 当你选择好需要发送的附件文件，并点击“撰写”窗口中的“发送”按钮后，会弹出一个小菜单，你可以在此通过勾选复选框来指定访问权限的类型。 你甚至可以为每个附件设置多种权限类型，例如只允许查看、允许查看和打印，或者允许查看、打印和编辑等。 默认设置是“可以查看”。 除此之外，你还可以通过点击日历字段，来指定附件的过期日期。 一旦超过设定的日期，接收者将无法再访问该附件。 完成设置后，点击“安全和共享”按钮，即可发送邮件。
另一个非常吸引人的功能是，你可以通过 docTrackr 的仪表板，实时跟踪所有通过此扩展程序发送的附件的相关信息，例如收件人何时查看了邮件，何时访问或下载了文件。 仪表板还会显示位置信息，并在收件人访问你的文档时，实时更新活动选项卡。 此外，你还可以随时手动启用或禁用对文档的访问。
docTrackr 可以在 Chrome Web Store 中免费下载。