核心要点
- 利用谷歌表格中的图表和图形，以直观的方式分析数据，比较不同数值。它提供了多种图表类型，并且能够使用双Y轴绘制图表。
- 谷歌表格中的条件格式化功能允许根据单元格内容改变其样式，从而轻松追踪数据和趋势。它支持自定义公式，使其成为一个强大的数据分析工具。
- 通过谷歌表格的筛选功能，可以快速在数据集中找到特定的信息。该功能可以对数据进行整理和过滤，使数据分析和理解更加便捷。
谷歌表格是微软Excel之外一个流行、免费且功能强大的替代方案。它几乎可以完成Excel的所有功能，包括数据分析。
那么，如何利用谷歌表格进行数据分析呢？让我们来看看可以在谷歌表格中使用的各种公式和其他数据分析技巧。
1. 使用图表
人类是视觉动物，比较数字的最佳方法是将它们相互关联起来。因此，当您处理数据集时，谷歌表格提供了多种图表类型，例如折线图、面积图、柱状图和饼图。
如果您了解如何高效地使用谷歌表格中的图表，便可以根据您的数据创建图表，并立刻观察数据趋势。此外，谷歌表格还允许绘制带有两个Y轴的图表，这样您就可以根据另一个变量的值来比较两个变量。即使它们的值具有不同的刻度，您也可以清晰地看到它们之间的关系。
2. 善用条件格式
当您能立即看到数据集中的显著变化时，追踪数据和趋势会变得更加容易。当您已经收集了全部数据时，图表是追踪数据的绝佳工具。但如果您正在处理动态变化的数据呢？
这时，条件格式化就派上了用场。条件格式化不会改变数据本身，而是根据单元格的内容来改变其样式。例如，如果您使用谷歌表格来追踪某个项目的截止日期，您可以使用这个功能将即将到期的单元格颜色变成亮红色，并将字体加粗并设置为白色。
这样一来，无需浏览数据集中的每一条记录，您就可以立即知道哪些数据需要您的关注。谷歌表格提供了多种单色和色阶的条件格式化模板，使您可以快速上手。
此功能之所以成为强大的数据分析工具，是因为它可以接受自定义公式。这意味着，只要您能明确想要查看的数据逻辑，就可以使用谷歌表格中的条件格式化功能，来更好地理解信息。
3. 运用筛选器
当需要在数据点中查找特定信息时，您可以使用谷歌表格的排序功能来整理数据，使其更容易查找。然而，您仍然需要手动查找所需的信息。
因此，您应该使用谷歌表格的筛选功能，而不是浏览数百甚至数千行数据。这个功能可以提供与您搜索的数据相匹配的多个结果。这样，您可以使用一个功能，在工作表的独立区域获取所有匹配结果。
此外，如果您已经拥有庞大的数据集，创建筛选器也很容易。只需右键单击标题行中的任意单元格，然后选择“创建筛选器”。之后，每个单元格的右侧会出现一个向下箭头，点击该箭头即可查看快速筛选和排序数据集的多种方法，从而更轻松地分析数据。
4. 谷歌表格中SUM函数的不同用法
我们大多数人都知道如何使用谷歌表格进行基本的加法运算。但您是否知道SUM函数的作用不仅仅是将所有数值相加？您可以使用谷歌表格中的SUM函数来添加数字、单元格甚至矩阵。
实际上，SUM函数的功能远不止加和。谷歌表格提供了多种不同的SUM函数，您可以利用它们来完成许多任务。这里有一些例子：
- SUM：将数字或单元格相加。
- SUMIF：根据公式中设定的条件来添加单元格。
- SUMSQ：将所选数值的平方相加。
- SUMIFS：根据公式中规定的多个条件来添加单元格。
- SUMXMY2：将两个不同数组中相邻单元格的值相减，求平方，然后将所有计算值相加。
- SUMX2MY2：将第一个数组中单元格的值的平方，减去第二个数组中相邻单元格的值的平方，然后将所有计算值相加。
- SUMX2PY2：将第一个数组中每个单元格的值求平方，并将其与第二个数组中相邻单元格的值的平方相加，然后将所有计算值相加。
- SUMPRODUCT：将每个数组中同一行的单元格的值相乘，然后将所有计算值相加。
这些高级的求和函数可以用于统计、加权平均值和其他类型的数据分析。使用这些公式意味着您不再需要手动计算这些值，从而节省了大量的时间和精力。
5. 学习使用COUNT、COUNTIF和其他计数函数
除了查看数据，计算数据点的数量对于数据分析也很有价值。如果您了解如何在谷歌表格中使用COUNT和COUNTIF，便可以确定数组中有多少条目，或者有多少条目符合您在COUNTIF中设置的参数。
除了这两个常用的COUNT函数之外，谷歌表格还提供了其他几个函数：
- COUNT：计算包含数值的单元格数量。
- COUNTA：计算具有值的单元格的数量。
- COUNTIF：计算包含公式中设定值的单元格数量。
- COUNTIFS：根据公式中指定的条件计算具有值的单元格数量。
- COUNTBLANK：计算所选区域中空单元格的数量。
- COUNTUNIQUE：计算所选单元格中唯一值的数量。
- COUNTUNIQUEIFS：根据所选单元格中公式中设定的条件，计算唯一值的数量。
这些不同的COUNT函数可以帮助您了解数据点的数量。这一点至关重要，尤其是在您处理非数字数据时。
6. SUBTOTAL的灵活性
如果您在谷歌表格之外查看SUBTOTAL函数，可能会认为它只是一个名字不同的SUM函数。然而，您在谷歌表格中使用SUBTOTAL函数的方式与许多人的习惯有所不同。
首先，您可以使用SUBTOTAL在数据集的特定部分创建小计。然后，要计算数据集的总值，您应该再次使用SUBTOTAL函数，而不是SUM函数。这是因为SUBTOTAL函数会忽略其他SUBTOTAL公式，确保您不会重复计算数据。
除了SUM之外，SUBTOTAL还具有其他几种功能，如AVERAGE、COUNT、COUNTA、MAX、MIN、PRODUCT、STDEV、STDEVP、VAR和VARP。这个功能甚至可以帮助您节省精力，因为您无需创建单独的自定义公式来获取数据，只需使用SUBTOTAL，就可以获取各个部分和整个数据集所需的信息，而不用担心重复计数。
谷歌表格是一款免费且功能强大的数据分析工具
只要您能够访问谷歌表格，就可以处理和分析您的数据，而无需购买应用程序或支付订阅费用。因此，无论您是在经营新业务还是希望提高运营效率，都可以使用谷歌表格来节省成本。
此外，尽管我们讨论的功能已经很强大，但您可以将它们混合搭配使用，创建更高级的功能，从而提供做出正确决策所需的重要信息。