在您不断发展的业务中，管理薪资是否让您感到头疼？不妨尝试一下智能化的员工薪酬和税务处理系统——Zoho Payroll。
监督员工付款、福利、加薪和税务预扣是一项复杂的任务，因此各种规模的企业都在使用软件通过一个集中化的工具来完成所有这些工作。这种工具通常被称为薪资处理应用程序。
然而，许多企业反映，大多数薪资应用程序都过于复杂，有时甚至需要一个由专门会计师和人力资源（HR）主管组成的团队才能操作。
但薪资管理不应该如此复杂。对于任何公司来说，它都是一项非生产性的运营，却需要企业主、董事会成员和首席财务官（CFO）的高度关注。
如果有一款真正简单易用的应用程序，让一位薪资主管就能操作并处理数千名员工的薪资，那会怎么样？在我们深入了解 Zoho 的这款创新金融工具时，让我们一同探索 Zoho Payroll 应用程序如何解决这一难题。
什么是 Zoho Payroll？
Zoho Payroll是一款基于云端的薪资处理应用程序。该Web应用程序已内置于 Zoho Books 会计处理平台中。 Zoho 在其管辖范围内设计了这款员工付款和税务规划应用程序，并融入了美国的税法和劳动法。因此，它可以更轻松地通过自动化操作来处理薪资，而无需陷入法律纠纷。
该工具提供自动薪资计算、生成员工工资单，并按时支付员工工资以提高员工的敬业度。它还配备了一个法定合规模块，帮助您遵守联邦法律。更不用说它可以为不同员工计算多种薪酬安排，进行薪酬重组。
此外，它还允许您的员工访问自助服务门户，下载表格和工资单或上传投资申报表以节省税款。自助服务平台可以帮助您减轻薪资人员的不必要负担，使他们可以专注于更重要的工作。
它还与 Zoho People 应用程序无缝集成，实现人力资源管理系统（HRMS）的功能。此外，它还将 Zoho Books 的会计流程与 Zoho Payroll 同步，让您能够更快地让员工入职并更快地支付工资。
Zoho Payroll 适用于初创公司、小型企业、中型企业，甚至大型公司。目前，该工具包括来自以下州的联邦税收和劳动法规：加利福尼亚州、纽约州、华盛顿州、田纳西州、北卡罗来纳州、德克萨斯州、佛罗里达州、伊利诺伊州和堪萨斯州。不过，您也可以请求提前访问其他州，因为 Zoho 正在努力覆盖更多地区。
Zoho Payroll 的功能
#1. 员工管理
在人力资源系统上管理员工，并通过会计工具处理他们的薪资似乎有些不合逻辑。因此，Zoho 在您最常用的 Zoho Payroll 应用程序中直接加入了员工管理模块。
此功能提供了所有必要的工具，如员工入职、无纸化文书工作和员工离职管理。此外，您还可以导入员工的历史薪资数据并从那里开始，即使您已经处理了本财政年度的薪资。
#2. 薪资处理
Zoho Payroll 配备了一个直观的薪资处理模块，使薪资管理变得轻而易举。即使是刚入门的员工也可以准备公司薪资运行，授权薪资输入并顺利完成薪资运行。
薪资功能包含一些子功能，例如总额和净额计算、审核批准的工资单、安排发薪日（每周/双周/每月）以及直接在线支付到银行账户。
您是否同时为受薪员工和按小时计费的自由职业者支付工资？由于该工具提供支付类型和费率功能，因此根据他们的合同处理付款不再是难题。此外，使用该应用程序还可以轻松支付奖金，因为它会自动计算福利和预扣税款。
#3. 薪资福利与会计
薪资福利和会计模块允许您在员工薪酬方案中加入健康保险、退休福利和应税福利。 Zoho Payroll 库提供了各种福利计划，从 401(k) 退休计划到健康保险，您只需从详尽的列表中选择所需的组件即可。
当您使用这款智能薪资应用程序的内置工具时，您还可以规划带薪休假、病假和假期政策。此外，您还可以允许休假余额过多的员工在离职时兑现他们的 PTO。
#4. 税收和表格
您无需在网上搜索税收规则说明或工资单。 Zoho Payroll 的税收和表格模块符合支持的美国各州的所有系统。您只需选择适当的州和联邦税来完成申报过程。
例如，选择表格 944 可以自动生成一份关于您企业的年度预扣联邦所得税、社会保障和医疗保险的年度纳税义务的报告。同样，选择表格 941 可以获取总税款存款、社会保障和员工工资预扣税的纳税申报季度报表。
#5. 薪资指标
薪资数据分析是一份重要的报告，可帮助您优化公司并减少不必要的开支。借助薪资指标功能，您将能够从 Zoho Payroll 获得此类数据洞察。
它会创建一个支出摘要，概述所有支出项目，如员工工资、捐款、福利、州税和联邦税。您可以将此类报告导出到其他商业智能工具以进行深入分析。
#6. 薪资管理
薪资管理是任何标准薪资软件的重要功能。首先，它可以让您控制薪资员工、高管和经理的应用程序访问权限。
其次，如果您管理分布在美国或海外的员工或承包商，薪资管理可让您创建不同的工作地点，以便轻松跟踪员工付款。
Zoho Payroll：员工福利
- 按时获得准确的工作时间报酬，无需任何争议。
- 轻松便捷地遵守联邦税收。
- 通过电汇安全便捷地获得付款。
- 从自助服务平台访问工资单、税表等工资单文件。
Zoho Payroll：对初创公司的好处
- 通过权限和基于角色的访问来控制您的工资单操作。
- 通过自动化支付、税收、津贴等的整个工资系统，专注于产品/服务营销和投资者关系。
- 创建一个自助服务系统，用于发放税表、投资证明表、工资单等。
- 减少您在薪资部门的人员配备支出。
Zoho Payroll：对小型企业的好处
- 它可以准确计算员工付款，并为您的企业避免不必要的损失。
- 轻松评估和准备税款，同时节省大量时间。
- 通过 Forte 自动和安全地支付工资。
- 它与 Zoho Books 同步工资核算数据，使整个流程无缝衔接。
Zoho Payroll 移动应用
Zoho Payroll 的移动应用程序与基于 Web 的信息亭一起用作员工的移动自助服务门户。您的员工可以从 苹果商店 和 应用商店 为他们各自的智能手机下载。
员工可以通过这个移动应用程序查看他们的工资单和工资单信息。他们还可以从同一个应用程序中获得薪酬计划的详细明细。此外，您的员工可以通过该工具检查 PTO 余额和政策，从而规划他们的休假。
Zoho Payroll 的替代方案
OnPay
OnPay 是一种薪资工具，还包括人力资源和员工福利。它是一个在线网络应用程序，因此访问和操作该工具很容易。此外，它还支持多种业务类型。例如，您可以选择初创公司、专业企业家、农业、牙医、餐馆、非政府组织、会计师等。
该应用程序有助于新员工、承包商和供应商快速轻松地入职。它使您能够在安全的应用程序中链接和组织所有员工的文书工作和财务。此外，您可以将该工具与其他金融应用程序（如 Xero 和 QuickBooks）集成。
Rippling
Rippling 是一款面向小型到大型企业的全方位服务和全自动支付处理工具。它支持美国所有 50 个州的预扣税、工资单、福利和法定合规性。此外，您还可以轻松地与国际员工和承包商打交道，因为该工具也具有所需的功能。
除了自动劳动力合规和税务申报外，该应用程序还提供其他基本功能，如跟踪带薪休假 (PTO)、监控工作时间、记录工作日和详细的工资单报告。此外，工作代码功能可让您直观地了解哪个员工为哪个客户花费了多少费用以及如何节省更多费用。
Patriot Software
Patriot Software 是另一种流行的员工付款处理工具。除了工资单模块，如果您选择订阅，它还具有成熟的会计功能。由于该应用程序完全在线且适合移动设备，因此多个行业的初创公司和经验丰富的企业都使用此工具来处理工资单。
根据您的业务规模和工资单的复杂性，您可以选择基本工资单和全方位服务工资单。您可以在基本计划中自行运行员工工资单和报税。相反，如果您高度参与创收任务，您可以选择 Patriot Software 团队提供的全方位服务计划，由他们提交和存入联邦税。
总结
本评论应清晰地阐述 Zoho Payroll 的商业价值功能。当您需要为您的初创企业、中小型企业选择合适的工资管理应用程序时，本文还可以帮助您做出战略决策。
您还可以将该工具用于企业级业务，因为它提供了灵活的扩展选项。立即免费试用该应用程序，体验您正在寻找的差异和生产力功能。
您还可以查看 ADP 人力资源和薪资解决方案。