Microsoft SharePoint 是内容、文档和工作协作的首选软件。 但是，如果您想探索比 SharePoint 更好的东西，您现在可以尝试以下 SharePoint 替代方案。
SharePoint 一直是内容和工作协作领域的快速推动者。 一开始，大型企业只会使用 SharePoint，因为他们可以负担 SharePoint Classic 或 Office 365 订阅的费用。
然而，云的采用和 SaaS 的繁荣极大地改变了生态系统。 如今，任何企业，无论大小，都可以负担得起工作和内容管理应用程序。 因此，SharePoint 不再是唯一的 Intranet 或内容协作应用程序。
如果您正在寻找更好的云内容管理以及协作工作平台，请在下面查找 SharePoint 的一些流行替代方案。
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为什么要探索 SharePoint 替代方案？
您寻找 SharePoint 替代方案的主要原因是 Microsoft 推动现代 SharePoint 以及可能弃用经典 SharePoint 版本 2013、2016 和 2019 👋。 根据关于 微软学习，这可能会在 2026 年之后发生。但是，您仍然可以使用该软件。
如果 Microsoft 无论如何弃用经典 SharePoint，则不得更新或提供支持服务。 如果您的内部 IT 团队是 SharePoint 专家，您仍然可以在其预计 2026 年寿命结束后使用它。
因此，最好在寻找用于团队协作和文档共享的替代工具时取得先机。 此外，有了更多的选择时间，您可以做出更好的决定，因为毕竟软件应该使工作变得更容易，尤其是对于远程工作人员而言。
选择 SharePoint 替代方案的其他原因
#1. 您需要 SharePoint 专家或机构在此工具上设置 SharePoint Intranet、内容管理系统和工作协作界面。 还得花钱💵！
#2. SharePoint 可作为免费工具与 Microsoft 365 商业基本版和更好的订阅计划一起使用。 但即使是这个基本计划，每个用户每月也需要花费 6 美元，并且 Microsoft 每年都会按此费率向您收取费用。 因此，如果您是中小型企业或企业应用程序的预算紧张，您可能希望获得一个经济实惠的解决方案。
＃3。 您正在寻找一种简单的解决方案，每个员工都可以操作，而无需经历漫长的学习曲线，而 SharePoint 绝对需要这一点。
＃4。 浏览 SharePoint 经典版和现代版又是一项具有挑战性的任务。 我见过有人会认真记录 SharePoint 文档、列表、设置、库等位置。
＃5。 尽管微软在将经典 SharePoint 升级为基于云的现代 SharePoint 方面做得很好，但它的整个用户界面仍然存在问题。 有时，一些按钮、顶部面板或公司徽标只有刷新几次后才会显示。
＃6。 看起来有很多自定义功能，但这些都非常限于微软自己的范围内。 因此，如果您需要具有复杂自动化功能的独特内容协作应用程序，SharePoint 可能不是正确的选择。
#7.SharePoint 的性能由用于自动化的 Power Automate 提供支持，这又是一项顶级技能。 SharePoint 替代方案使用 If-This-Then-That (IFTTT) 方法，该方法不容易学习和实施。
选择替代方案时要考虑的功能
在购买任何 SharePoint 替代品之前，请确保文档协作工具包含以下功能的组合：
#1. 通过基于角色的文档、文件、工作流程、项目等访问，在应用程序上轻松协作。
#2. 用于内部和外部协作的可共享链接。
＃3。 工作区、仪表板和视图的公共链接，不需要同一内容协作工具中的帐户。
＃4。 与各种第三方业务应用程序没有或低代码集成，以扩展内容管理系统的功能。
＃5。 该工具应具有预先构建的内容和工作管理模板。
＃6。 该应用程序不应死板，而应足够灵活，以允许用户创建自定义内容库、工作流程自动化和项目板。
#7. 应该有基于元数据的内容搜索选项。
＃8。 如果该工具允许您创建知识库，那将是另一个优点。
现在您已经了解了对 SharePoint 替代方案的需求，让我们探索下面一些效果更好的内容和工作协作应用程序。
产品显着特点合流内容协作、文档、远程工作替代方案。谷歌工作区具有多个应用程序的一体化业务工作区套件。芒果应用程序具有预构建功能的经济实惠的 SharePoint 替代品。盒子协作内容创建、广泛的用例、安全。帮助果汁建立知识库并与客户服务集成。乔斯特尔基于云的员工成功平台，具有用户友好的内联网。文档360创建在线自助知识库的平台。职场业务沟通、协作和内联网平台。唯一办公室具有实时文档编辑功能的协作办公套件。
合流
Confluence 是 Atlassian 的内容协作和文档软件。 它可以作为 SharePoint 的替代方案，为智能团队提供轻松远程工作的选项。 它专注于创建和管理内容。
因此，在 Confluence 上创建和组织文档、会议记录、项目计划、软件代码、设计线框图等变得非常容易。
此外，Confluence 易于使用，员工可以在移动设备和计算机上使用它，而无需陡峭的学习曲线。
内容管理云应用程序支持实时协作，方便团队一起编辑和审查内容。 此外，公开共享的页面、白板和空间可以轻松访问，就像网络应用程序一样，无需注册帐户。
它提供与其他流行工具的广泛集成，增强了其多功能性。 流行的集成包括 Salesforce、Invision、Box、Slack、Teams 等。
除了内容和工作管理之外，Confluence 还支持版本控制，确保跟踪所有更改和修订。 因此，如果您在编辑后发现任何内容状态不满意，您可以立即回滚到最后一次已知的良好配置。
Confluence 的定价：起价为 5.75 美元/用户/月 | 还提供免费计划
另请阅读：Confluence Vs. 共享点
谷歌工作区
Google Workspace 是一款一体化商务工作区套件，提供丰富的应用列表，让您可以轻松处理技术和创意项目。
您经常用于内容创建、共享和存储的旗舰应用程序包括 Gmail、Meet、Drive、Docs、Sheets、Slides、Forms、Sites、Keep、Jamboard、Cloud Search 和 Apps Script。
要扩展 Google Workspace 订阅的功能，您可以获得 Voice、Meet 硬件和 AppSheet。 AppSheet 是 Google 的最新产品，使您能够创建内部和外部可共享的 Web 应用程序，而无需学习编码。
出于工作场所安全和管理目的，您的业务经理或 IT 管理员可以开始使用 Admin、Endpoint、Work Insights 和 Vault 等 Google 应用。
几乎所有可让您创建文本、图像、网页、幻灯片等的 Google 应用程序都附带版本控制系统。 因此您可以在需要时恢复旧内容。
Google Workspace 定价：起价为 6 美元/用户/月/年 | 提供免费计划
另请阅读：Google Workspace 个人版：您需要了解的一切
芒果应用程序
芒果应用程序 是 SharePoint 的经济替代品。 它提供了您从 SharePoint 获得的大部分功能。
例如，有内部网站点、知识库、员工沟通门户、员工学习和发展系统（LMS）、员工反馈门户、整个组织的参与网站、业务客户社区和客户自助服务门户。
这些只是预先构建的功能。 使用您自己的技术和创意技能以及工作流程、Wiki、待办事项列表、任务管理、项目工作区、页面和开放 API 等 MangoApps 工具，您可以在该工具上创建无限的自定义工作流程，而无需任何额外费用。
在注册该工具后的几个小时内，您和您的员工就可以开始在 MangoApps 上协作构建功能项目和内容库。 与 SharePoint 相比，它的学习曲线非常短。
芒果应用程序定价：起价为 12 美元/用户/月 | 提供 14 天免费试用
盒子
博X 是适合所有寻求使用数字白板（例如 Box Canvas）进行协作内容创建的业务类型的内容云。 此外，您还可以使用工作流程自动化工具 Box Relay 创建内容审批和消费流程。
Box 已在金融、生命科学、政府、医疗保健、零售、非营利组织、媒体、娱乐、教育和专业服务等行业领域取得了广泛成功，并获得了经过验证的用例。
您可以在人力资源、法务、销售、营销、财务等部门应用 Box 的内容管理和工作协作功能。
Box 专注于网络安全和数据隐私，因此在数据存储方面拥有政府和医疗保健合规性的良好记录。 Box Content Cloud 拥有 GxP 验证、GDPR、ITAR、PCI、HIPAA、ISMAP、FedRAMP、DSS 等国际法规的合规性认证。
盒子定价：起价为 20 美元/用户/月 | 提供免费计划
帮助果汁
帮助果汁 帮助您构建与 Freshdesk 等客户服务软件无缝集成的在线知识库。
知识库软件套件基于内容创作和格式化、报告和分析、知识库站点定制、类似谷歌的搜索框以及与业务应用程序的广泛集成等功能。
其内容创作工具附带各种注释和文本编辑选项，例如文本格式、图像、视频、交互式答案等。 您可以在知识库中设置后端逻辑，以便门户可以根据用户输入显示帮助文章或故障排除步骤。
您还可以通过与其他编辑者或创建者共享链接，在编辑器工具中实时协作处理知识库内容。 更不用说，还有可靠的版本控制系统来恢复已删除的内容。 知识库门户还可根据 SEO 实践进行自定义，以便用户可以在 Google 搜索上找到您的帮助文章。
Helpjuice 的定价：起价为 30 美元/用户/月，最少 4 位用户 | 提供 14 天免费试用
乔斯特尔
乔斯特尔 是一个基于云的员工成功平台，组织的每个成员都可以拥有用户友好的内联网体验。 虽然许多人可能认为 SharePoint 是一个复杂的解决方案，但 Jostle 拥有简单、可访问、精简且具有视觉吸引力的界面。
其功能，如新闻源、员工认可工具和论坛，可以帮助员工通过沟通培养社区意识。 员工还可以使用此应用程序的社交网络功能分享他们的想法并与同事联系。
使用组织结构图和员工目录，用户可以轻松找到同事并与其联系。
您还可以将 Jostle 与 Google Workspace、Airtable、Asana、Dropbox、Evernote、Outlook、MS Teams、Salesforce、YouTube 和 WordPress 集成。
乔斯特的定价： 75 美元/人/月起| 还提供免费计划
文档360
文档360 主要是一个平台，您可以在其中为员工创建在线自助服务知识库。 它可用于为某些团队创建 SOP 并为客户创建私人文档。
您可以在这个用户友好且可搜索的平台上创建、组织和发布知识库文章和文档。 即使新手用户也可以使用直观的工具编写和编辑文章。 Document360的版本控制可用于跟踪更改和管理文档历史记录。
此外，您还可以获得可自定义模板和品牌、内置分析和报告、多语言功能和集成等功能。
Document360 的定价：起价为 149 美元/项目/月 | 还提供免费计划
职场
职场 by Meta 是一个业务通信和协作平台，已成为流行的 SharePoint 替代品，具有 Intranet 等功能。 它的知识库是您可以创建、存储和共享文件的地方，以便其他人轻松访问和发现。
在使用该库共享您的所有关键资源时，您可以管理文件访问权限，以确定只有授权人员才能访问敏感信息。 它还提供搜索功能，可以快速轻松地找到所需的文件。
其广泛的集成包括 SharePoint、HubSpot、Asana、OneDrive、Box、Smartsheet、TaskList 等。它还提供其他功能，如群组、实时视频、新闻源、安全中心和见解。
工作场所定价：$4/人/月起
唯一办公室
如果您是一家初创公司，发现 SharePoint 订阅成本高昂，您可以使用 唯一办公室。 这款协作办公套件为初创公司提供了一项免费计划，可以在其中创建、编辑和管理各种文件类型，例如文档、电子表格和演示文稿。
在这个平台上，多个用户实时处理同一个文档，所有更改都将立即对所有用户可见。
它还具有有用的文档管理功能，例如历史记录跟踪、版本控制和注释，使用户可以更轻松地组织和分类文件。
得益于与 Box、Dropbox、OneDrive 和 Google Drive 等云存储服务的无缝集成，您可以轻松存储和访问重要文件。 其他集成支持包括 SharePoint、Jira、ChatGPT、Google Translate、Zoom 和 AWS。
除此之外，ONLYOFFICE 通过智能安全功能保护您组织的敏感数据，并允许管理员管理所有用户的访问权限。
ONLYOFFICE 的定价：起价为 8 美元/用户/月
结论
因此，现在了解可以轻松替换 SharePoint 项目和内容库的最佳内容和工作协作应用程序。 此外，所有这些软件即服务 (SaaS) 工具都具有可扩展的定价选项，因此您可以从小额投资开始。 当你的工作量增加时，你可以扩大规模。
如果您没有内容、工作和项目管理工具并且正在寻找一个工具，那么在购买昂贵的 Microsoft 365 订阅之前，明智的做法是先查看上述任何 SharePoint 替代品。
当您已经获得 Microsoft 365 订阅时，您无需通过停止业务运营来立即从 Sharepoint 迁移到任何这些替代方案。 随着时间的推移，保持业务工作流程的顺利进行。
接下来是用于应用程序开发的最佳开源无头 CMS。