您是否正在寻找为您或您的企业创建有效的电子邮件模板？ 别再看了。 在本文中，我们将探索制作电子邮件模板的一些不同方法，以便您可以将工作量减少一半。 通过探索构建电子邮件模板的创造性方法，为您自己和您的团队节省时间。
目录
1.使用 ChatGPT 创建电子邮件模板
生成电子邮件模板最快、最简单的方法之一是借助人工智能。 ChatGPT 依赖于经过训练来生成类似人类文本的大型语言模型 (LLM)。
由于 ChatGPT 依赖于基于其训练数据集的预测，因此它并不总是 100% 准确。 因此，有一些重要的做法可以帮助确保模板最好地反映您的风格和语气。 例如，以下是一些向 ChatGPT 介绍销售和营销宣传的有用信息：
- 定义您的目标和目标受众。
- 描述您可以提供哪些技能。
- 提供反馈并建议对模板进行更改。
告诉 ChatGPT 您想要在模板中包含的不同元素没有什么坏处。 例如，您可以在提示中声明“在模板末尾包含号召性用语以设置 Zoom 通话”。 描述是你最好的朋友。 如需进一步指导，请查看我们的提示技术列表，以改进您的 ChatGPT 响应。
2. 在 Canva 中设计电子邮件模板
如果您或您的企业每周发送电子邮件通讯，则此方法适合您。 帆布 提供多种创意电子邮件模板，您可以轻松自定义。 您可以在里面找到数十个免费模板 Canva 的电子邮件模板库—带有皇冠图标的模板需要订阅 Canva Pro。
Canva 提供多种模板样式，最适合您的业务。 您可以根据模板的样式、主题或主题过滤搜索。 或者，您可以通过单击“创建空白”选项从头开始。
得益于 Canva 令人印象深刻的定制功能，反映您的品牌形象很容易。 您可以编辑字体、添加图像和应用图形。 甚至还有一个专门的品牌套件，您可以在其中添加品牌的字体和徽标。 为了进行最后的修饰，您可以使用 Canva 的 Magic Switch 功能轻松更改模板尺寸。
3.使用 HTML 电子邮件模板生成器
如果您是程序员或具有 HTML 编码经验，则可以运用您的知识来帮助构建电子邮件模板。 斯里波 是一款免费的 HTML 电子邮件模板生成器，带有拖放编辑器，可实现无缝电子邮件制作。
单击“新建模板”按钮开始，或浏览现有模板库。 要预览 HTML 代码，请点击顶部导航栏上的“代码”按钮。 在 Stripo 中进行修改非常简单。 您可以单击任何元素来预览与其他元素分开的代码块。 您还可以更改编码窗口的字体大小以减轻眼睛疲劳。
Stripo 还允许您使用 CSS 编辑内容 – 只需点击编码窗口右上角的 CSS 按钮即可编辑模板的外观。 您可以随时通过点击“预览”按钮查看模板在桌面和移动设备上的外观。 您还可以发送最多五封测试电子邮件来检查您的模板是否处于良好状态。
4. 访问 Gmail 的内置模板
凭借无数的集成，包括与 Google 其他应用和服务的集成，Gmail 有充分理由成为企业电子邮件服务的首选。
为了改进您的工作流程，您可以在 Gmail 中构建模板并节省时间。 第一步是在 Gmail 中启用电子邮件模板。 操作方法如下：
现在是时候创建一个可以应用于任何电子邮件的模板了。 单击撰写按钮并输入您要复制的模板。 现在，您可以按照以下步骤将草稿电子邮件另存为模板：
要将现有模板添加到电子邮件中，请再次单击三个点。 将鼠标悬停在模板选项上后，您将看到已保存模板的列表。 单击模板的标题将其应用到新电子邮件。
5.使用浏览器扩展
构建电子邮件模板可能非常耗时，尤其是当您需要多个具有大量个性化内容的模板时。 Typedesk 是一款适用于 Windows、macOS 的生产力工具，并作为浏览器扩展来帮助您快速构建电子邮件模板。
您可以通过访问仪表板随时查看和编辑模板。 Typedesk 让您可以轻松搜索模板 – 只需使用快捷键 Alt + C。快捷键是 Typedesk 的首要功能，可在 Gmail、Outlook 和其他几种电子邮件服务中使用。
通过在电子邮件中输入简单的命令，您可以立即插入模板。 您还可以在插入模板之前自定义元素，例如收件人的姓名、他们的公司名称和您的公司名称。
6.在线发现冷邮件模板
如果您正在寻找利用技术提高企业生产力的方法，您可以在线找到多个冷电子邮件模板。 猎人 是一个包含数十个冷电子邮件模板的在线库，范围从销售和营销到招聘再到网络。
无论您从事哪个行业，Hunter 都提供一系列组织良好的模板。 您可以使用主要类别进行搜索，或探索子类别以获取更具体的电子邮件。 借助亨特的好恶评级系统，您还可以深入了解哪些推介最有效。
亨特知道您不会只使用模板一次。 您可以通过创建免费帐户并立即应用来保存您最喜欢的模板。 如果您不知道如何创建引人注目的模板，Hunter 是一个很好的起点。
探索创建电子邮件模板并提高工作效率的方法
电子邮件模板可以让您和您的企业受益匪浅，减少时间并让您专注于更重要的事情。 不要浪费时间重新输入相同的信息 – 探索这些不同的方法来生成有效的电子邮件模板并提高您在家或工作中的工作效率。