无论是小型企业、中小企业还是大型企业，几乎所有组织都在日常运营中依赖电子表格来优化工作流程。如今，电子表格不再局限于计算机上的 Excel 文件，它们已经发展成为团队协作、提高生产力和效率的关键工具。
高效的远程工作环境是当今时代的必要条件，这需要从每一个流程做起，包括在线创建和编辑电子表格。员工期望能够随时随地，在任何他们使用的设备上访问他们的文档。只有当在线电子表格能够实现时，才能让任何有权访问文件的人都可以在任何地点进行编辑。
最初，电子表格被引入是为了协助管理公司的财务状况，但它们的作用远不止于跟踪预算和支出。它们在各个部门都发挥着至关重要的作用，能够执行节省时间、改进工作流程并提升效率的任务。
如果使用基于云或在线的 Excel，它可以作为团队在项目上协作和跟踪进度的中心平台。通过条件格式和数据验证列表，可以清晰地了解谁在处理哪些任务以及他们的当前进度。
以下是一些适合您业务的 Excel 替代方案，它们能够帮助您的团队更好地协同工作，并提高效率。
智能表 (Smartsheet)
Smartsheet 是一种在线 Excel 替代方案，它能够有效地展示数据。其用户界面相对简单易懂，让远程团队能够在同一平台上创建报告和管理项目。它还提供了表单功能，方便您与客户、团队成员和其他人共享。数据会以指定的格式自动存储到 Excel 工作表中。
Smartsheet 是一个高度可扩展、无需编码的云平台。
该平台将协作、工作流程和内容管理整合到一个灵活且安全的平台上。超过 90% 的财富 100 强公司都在使用该平台，其中 80% 的公司用它来实现其组织目标。它赋予用户自动化工作流程和设计解决方案的能力，这些解决方案可以根据他们的需求，同时满足安全和监督方面的 IT 要求。
Zoho 表格 (Zoho Sheet)
Zoho 表格 是一款功能强大的在线电子表格软件，它提供了超过 350 个内置函数，并支持通过少量甚至无需代码的方式创建自定义函数。您可以创建、编辑电子表格，并与您的团队共享。
使用清单跟踪进度，为数据输入设置验证规则，并自动执行日常任务。您可以在线发布电子表格的特定区域或整个文档，甚至可以将文件嵌入到博客文章中。此外，还可以将电子表格下载为其他文件类型，例如 .pdf 或 .html。
谷歌表格 (Google Sheets)
谷歌表格 的界面与 Excel 非常相似，是 Excel 的理想替代品。它提供免费的个人使用版本和付费的商业版本。作为 Google Workspace 的一部分，可以将 Google 表格与其他应用程序（例如 Google Analytics、Google 表单以及许多第三方插件）进行集成。
从 Google 表格导入或导出数据非常简单，用户可以随时随地通过网络访问。
Google 表格通过强大的图表功能，使您的数据更加突出。内置公式和数据透视表以及条件格式选项有助于节省时间，并简化日常电子表格操作。此外，还可以查看修订历史记录，查看同一电子表格的旧版本，并按照日期和更改时间进行排序。
通过“探索”面板，可以概览数据，包括信息摘要以及各种预填充图表选项。
Airtable
Airtable 提供的功能远不止电子表格。
您可以将其用作日历、项目跟踪器、表单、销售 CRM 或产品规划器，它可以以各种方式可视化数据，并支持构建应用程序。它高度可定制，并可以与许多第三方应用程序集成。它拥有一个易于使用的界面。
您可以在每个“基础”或表格中创建数据集之间的关系，使用数据透视表和图表，以及公式和许多项目管理与协作功能。
无论是免费还是付费版本，都能够帮助您更智能地工作，并提高生产力。超过 200,000 家组织已经在 Airtable 上构建了应用程序，以实现工作流程的现代化，并提供更好的业务成果。
微软 365 (Microsoft 365)
谁不了解 Microsoft Excel 呢？
您可能知道，Microsoft 在 Microsoft 365 下提供了在线版本的 Excel。您可以将 Excel 用作桌面应用程序或基于 Web 的应用程序。
Excel 提供了最大的单元格数量，高达 17,179,869,184 个，并且比任何其他程序都能更轻松地处理大型数据集。诸如 INDEX-MATCH 之类的函数可以帮助您从大量数据中提取所需的信息。每列顶部的强大过滤器有助于以符合您需求的方式显示信息。
它的界面带有一个自定义的快速访问工具栏，您可以将常用的基本功能固定在工具栏上。运行本地应用程序的能力意味着计算是在您的个人计算机上执行的，而不是在发送之前传输到服务器。与 Google 表格等纯网络应用程序相比，这提供了更好的性能。
但是，与 Google 表格相比，Microsoft Excel 的协作功能仅对 Office365 会员可用。这将允许您与其他 Excel 用户实时协作，并根据需要使用文档版本控制和回滚更改。
以太计算器 (EtherCalc)
您需要一些非常基本的功能吗？
EtherCalc 可能是一个不错的选择。与 Google 表格类似，EtherCalc 是一款基于在线的免费软件。但它不需要帐户即可使用。
该网站为每张工作表生成一个唯一的 URL，您可以剪切、复制或发送给其他人。
其用户界面略显过时，且选项不多。但是，它易于使用的界面和快速的共享功能使其成为流行的免费在线电子表格软件之一。
结论
在为您的企业选择在线电子表格软件时，有几个方面需要考虑。免费软件足以满足基本使用需求，但如果您需要更高级的功能，可能值得考虑购买高级版本。
基于云的软件通常支持实时协作，包括评论、版本历史记录和评论功能，并确保任何人的信息都不会丢失或被覆盖。
接下来，探索一些最适合您业务的在线数据库。
了解一些可以增强您的 Google 表格体验的工具。