您是否无法决定是否需要 Confluence 还是 Notion？ 这份 Confluence 与 Notion 指南将帮助您立即做出明智的决定！
数字化工作生态系统更多地依赖于生产力软件和服务（SaaS）工具。 无论您开发应用程序、营销内容、消费产品还是数字服务，您都必须规划项目、集思广益设计和内容，并将它们安全地存储在网上，以便项目成员可以无缝访问它们。
但为即将到来的项目选择一个需要对这些工具进行数百个小时的研究和试验。 您不希望在项目中间切换内容和工作管理软件，从而未能按时完成任务。 因此，我通过下面对 Confluence 和 Notion 的正面比较，帮助您明智地决定您的业务需要 Confluence 还是 Notion。
目录
什么是融合？
Confluence 由 Atlassian 开发，是一款协作和知识管理云应用程序。 它是您所有商业维基、内容、头脑风暴会议、产品设计草图等的所在地。
企业内部和外部的人员可以使用 Confluence 无缝地协作讨论想法、创建产品设计或内容大纲草案，并获得经理的批准。
如果您的办公室助理需要冲向档案并从过去的项目中检索文档和线框图的文件夹，这可能是一个真正的挑战。 这会浪费几个小时，甚至几天。 Confluence 通过数字化整个过程，帮助您避免如此繁琐的内容归档和检索过程。
使用空间、页面树和页面，您可以在线存储数千个文档、计划、标准操作程序 (SOP) 等。 单击按钮即可根据需要检索它们。 更不用说，Confluence 通过提供基于角色的内容和项目资源访问来确保远程和混合团队工作的安全。
Confluence 在企业中的用途
以下是 Confluence 在任何企业（无论是在线还是离线）中的各种用途：
- 文档是 Confluence 最常见的用途之一。 大多数企业使用它来创建驱动程序、审批者、贡献者和知情者 (DACI) 文档内容，以用于决策、变更管理、业务运营 SOP、业务连续性 SOP 等。
- 当企业需要为即将到来的投资者聚集、IPO 启动、产品发布、营销、销售或人力资源招聘制定策略时，他们会使用 Confluence。
- 内容发布是 Confluence 的另一个主要用途。 线上和线下出版商使用 Confluence 创建内容策略文档。 每季度或每半年更新战略文件或在出版业市场出现急剧变化时进行临时更改变得更加容易。 所有共享用户都会自动获得最新更改的访问权限。
- 创意专业人士还使用 Confluence 作为协作头脑风暴工具。
- 您还可以将其与 inVision、Atlassian Team、Figma 等集成，用于产品、服务、移动应用程序、网站和软件设计。
- 企业创建团队工作空间，让团队在安全的在线空间中访问机密文档、设计、讨论和政策，他们可以审核每次点击和更改。
Confluence 如何运作？
Confluence 为您和您的团队提供了一个仪表板，其中包含任务、组织更新、空间活动等的全面概述。 Atlassian 已将以下接口合并到该内容和知识管理工具中：
Confluence 的 Spaces 是项目、团队、部门或组织内所有活动的中心枢纽。 小型企业可能只有一个空间，而跨国实体可能有数百个空间。
每个空间包含多个页面。 例如，Confluence 中预配置的项目管理空间包括项目计划、决策文档和状态报告的页面。
与 SharePoint 不同，Confluence 不允许无限制地访问空间、页面或博客。 可以邀请外部协作者，但他们必须注册免费或付费 Confluence 帐户才能参与协作工作。
使用 Confluence 的好处
- Confluence 使企业能够轻松创建与智能手机、平板电脑和计算机兼容的在线知识库。
- 它通过创建协作编辑空间、自动同意发布和内容机密性功能，加快了内容创建和发布的过程。
- 利用 Confluence 创建和共享业务内容增加了额外的安全层，防止未经授权的内容复制并防范勒索软件攻击。
- 有一个版本控制功能，以便您或您的团队成员可以轻松返回到内容的最早或最新版本。
- 已经使用各种 Atlassian 生产力 SaaS 工具（例如 Jira Software、Jira Service Management、Jira Work Management 等）的 IT 公司比其他内容协作应用程序更喜欢 Confluence。
什么是观念？
Notion 是一款适用于个人、专业和商业目的的工作空间生产力工具。 它将项目管理、笔记记录和知识管理功能结合在一个云应用程序中。 因此，您的员工、承包商和供应商无需使用不同的应用程序来执行不同的任务。
如果您的企业或工作需要创建数据库、内容页面、专业工作的可共享网站等，Notion 可以满足您的需求。 使用 Notion 提供的数百个字段，您可以创建一个包含您需要的所有自定义点的网页或应用程序。
例如，甘特图、表格、图库、时间线、名称、产品规格、公式、电话、电子邮件等等都可供您在概念页面中探索。
概念在商业中的应用
以下是 Notion 对于任何商业实体的主要用途：
- 您可以使用 Notion 的会议记录数据库创建交互式文档，而不是传统文档。 它可以容纳文档属性，例如创建者、与会者、类型、议程、操作项目、上次编辑日期、个人意见的单独笔记部分等等。
- 您可以在 Notion 数据库中添加各种视图，将其转换为项目管理页面。 您可以在应用程序中使用的视图有表格、时间轴、图库、列表、看板、日历等。
- 如果您拥有许多项目，您可以为每个项目创建不同的团队空间，并在 Notion 主页上并排查看所有这些项目。
- 其最新功能是 Notion AI，这是一种生成式 AI 模型，可以创建幻灯片、内容、SOP、数据库、表格和商业创意。
概念如何运作？
从本质上讲，Notion 是一个强大的关系数据库应用程序。 传统数据库仅允许您进行查询和检索一个或多个数据，而 Notion 使您能够从数据库创建故事。 当您在 Notion 上创建多个页面时，您可以链接这些页面来讲述您想要的故事。
Notion 的主要元素是页面。 新页面具有以下标准自定义功能：
- 标题（图标、封面和评论）
- 开始使用 Notion AI 进行写作
- 添加新的内容块，例如
- 进口
- 模板
- 桌子
- 木板
- 时间线
- 日历
- 列表
- 画廊
如果您想为员工和客户创造独特的体验，您可以从空白页面开始。 在一个空白页面上，您可以添加许多块，其中一些如下：
- 文本
- 待办事项清单
- 项目符号列表
- 切换列表
- 媒体
- 代码
- 超链接
- 数据库的链接视图
- 纽扣
- 表中的内容
在页面上方，有工作空间（针对整个企业）和团队空间（针对单个项目或团队）。 Notion 相对于 Confluence 的一个优势是您可以在线发布您的 wiki 或期刊，并且互联网上的任何人都可以查看已发布的内容，而无需注册 Notion。
使用概念的好处
- 任何人都可以开始在 Notion 上构建页面和网站。
- 无需安装或订阅 Notion，即可使用 Web 浏览器查看 Notion 页面。
- 您可以在Notion上享受关系数据库的好处。
- Notion 提供广泛的页面视图类型，如时间线、表格、列表、图库等。
- 其文档创建模块可让您添加 100 多个块来插入自定义内容。
另请阅读：用于无缝任务管理的概念仪表板模板
Confluence 与 Notion：功能方面的比较
功能比较ConfluenceNotion用户界面和体验其用户界面易于导航
概览页面上类似仪表板的视图
在顶部面板上轻松访问最近的页面、空间、模板等
所有团队空间和页面的侧边栏。 没有仪表板； 必须手动开发
用于从第三方来源获取内容或项目的导入按钮
UI 乍一看有点复杂学习曲线几乎没有学习曲线如果您想使用其所有功能而不是简单的 Pages，则需要广泛的移动应用程序可用可用桌面应用程序不可用可用文件上传和云存储限额2 GB 到无限制，随订阅而变化5 MB 到无限制，根据订阅您选择的协作者实时编辑是是模板超过 100 个适用于许多业务用例的模板有限
Notion 制作了多达 65 个。 必须依赖第三方付费或免费 Notion 模板工作流程自动化内置应用程序和集成必须手动开发或购买提供工作流程自动化的 Notion 模板数字白板与 Miro、inVision、Mural 等第三方白板应用程序免费集成仅在线查看模式像 Miro 这样的白板没有实时协作版本和页面历史记录所有级别无限制 7 天免费，30 天商业版无限 90 天企业版与 Atlassian 应用程序集成与所有 Atlassian 应用程序兼容对 Atlassian 应用程序的有限支持恢复工作用于恢复工作的专用主页没有主页
必须手动搜索未完成的页面所有集成超过 100 个顶级集成：Gliffy、Markdown、MacroSuite、Scaffolding、LaTeX Math、HTML for Confluence 等。最多 60 个应用程序。 顶级集成包括 Figma、Slack、GitHub 等。 服务级别协议 (SLA) 99.9% 的正常运行时间 高级及以上计划的 SLA Notion 未声明标准 SLA 销售团队为大型企业提供的自定义 SLA
Confluence 的实际应用
创建软件操作方法文章
开发应用程序和网站或实物消费品的企业使用 Confluence 来创建操作方法文章。 Confluence 上的此类页面提供了使用产品或软件的分步指导。 在这里，您经常添加两个单独的标题：一个用于说明，另一个用于相关内容。 它还允许您从 Word、文档等导入操作方法内容。
头脑风暴
许多创意机构和业务团队还使用 Confluence 来以协作方式产生想法并验证伟大的想法。 通过将 Confluence 与 Mural 链接，您可以直接在 Confluence 页面上引入 Mural 白板。 因此，合作者和开发人员将可以直接访问最初的想法和背景来开发成功的设计或产品。
人力资源知识库管理
如果您想创建一个负担得起的人力资源管理门户，请使用此 模板 免费从 Confluence 获取。 为人力资源和员工提供不同视图的人力资源门户可能会花费您数千美元。
相反，Confluence 为您免费提供此功能。 该模板附带广泛的人力资源管理内容字段，如休假/休假、健康与保健、员工推荐政策、401K 计划等。
概念的现实应用
会议
许多聪明的企业使用 Notion 来计划、主持和结束会议。 在会议页面上，您可以添加有用的按钮，以获取有关会议组织者、与会者、会议类型和日历事件的快速信息。
此类页面还包括其他数据库项目，例如会议开始、设计同步、冲刺计划、设计站立等。 您可以快速将笔记转换为分段数据，用于构思、站立、培训等。
文档
创建文档站点是 Notion 最有效的用例。 企业将所有机密和非机密文档汇总到 Notion 上的一处。 为此，您可以开始使用 Notion的文档模板。
它包含最近编辑页面上的标准文档，例如技术规范、产品需求文档 (PRD)、头脑风暴等。您可以使用按类别的表格进一步过滤文档，以便更好地理解。
汇合与。 概念：判决
如果您正在寻求自动化、页面报告、分析、直观的实时协作和经济实惠，那么您应该选择 Confluence 而不是 Notion。
在以下情况下，概念不适合：
- 您需要广泛的工作流程自动化
- 该业务依赖于各种 Atlassian 应用程序
- 现代 wiki、知识库和文档编辑功能
- 强大的版本控制
- 客户、供应商和内部员工等不同方对一个 Confluence 页面进行基于角色的复杂访问
- 内置的高级报告和分析
从定价角度来看，Confluence 也是更好的选择。 其免费订阅适合员工人数不超过 10 名的小型企业。 具有无限的页面、空间和应用程序集成。 更不用说还有 2 GB 的可用空间用于文件上传。 而Notion的免费计划提供的服务非常有限，并且仅适合个人。
如果您升级并扩大规模 Confluence订阅，高级计划每月只需 110 美元，可供 10 位用户使用，而高级计划则需要 180 美元。 概念 商业计划。 Confluence Premium 提供无限存储、分析、用户权限、IP 允许列表等。
接下来，Confluence 对比。 Jira：了解它们的异同
