Microsoft Teams 团队协作可能会变得非常繁忙。随着频道、消息、帖子和文件的大量共享,团队成员越多,信息流就越复杂。尽管此应用程序提供了许多有效的组织工具,但关键的文件对话有时仍可能被忽略或丢失。
Microsoft Teams:固定功能详解
Microsoft Teams 提供了多种固定项目的方式,方便用户在各自的提要中快速访问。例如,文件可以固定在频道的“文件”选项卡顶部,帖子可以固定在频道中,而视频可以在视频通话中进行固定。
1. Microsoft Teams:如何固定帖子
帖子可以固定到其所在的频道。然而,一个限制是,只有团队管理员或所有者才能在团队的常规频道中固定帖子。普通成员则无此权限。
操作步骤:
1. 打开 Microsoft Teams 应用。
2. 前往你希望固定帖子的团队和频道。
3. 找到要固定的帖子,然后点击右上角的“更多选项”按钮。
4. 在弹出的菜单中选择“固定”。
5. 帖子将被置顶,并对该频道的所有成员可见。
2. Microsoft Teams:如何固定频道
固定频道可以让其更容易被找到。无论频道名称的字母顺序如何,固定的频道始终会显示在频道列表的顶部,方便快速访问。
操作步骤:
1. 打开 Microsoft Teams 应用。
2. 定位到你想要固定的团队和频道。
3. 点击频道旁边的“更多选项”按钮,然后选择“固定”。
4. 频道即被固定。
3. Microsoft Teams:如何固定视频
在会议期间可以固定视频。需要注意的是,固定视频的操作仅对执行固定的用户有效。会议中的其他参与者可以选择固定他们各自想要关注的视频。
操作步骤:
1. 加入 Microsoft Teams 会议。
2. 点击视频底部“更多选项”按钮。
3. 从菜单中选择“固定”。
4. Microsoft Teams:如何固定文件
文件可以固定在“文件”选项卡的顶部。每个频道都有其特定的“文件”选项卡,因此,你可以在不同的频道中,针对不同的文件选项卡,固定不同的文件和文件夹组合。
操作步骤:
1. 打开 Microsoft Teams 应用。
2. 前往你想要固定文件或文件夹的团队和频道。
3. 进入“文件”选项卡。
4. 点击文件或文件夹旁边的“更多选项”按钮。
5. 选择“置顶”。
6. 文件或文件夹将被固定到顶部。
总结
固定项目可以显著提高其可见性,使它们更容易被找到。这些项目也更容易被新成员关注。如果你有需要团队或频道成员阅读的关键文件或帖子,固定它们绝对是一个明智的选择。