深入了解Excel中的“计数”函数及其多种用途
Excel 是一款功能强大的应用程序，它为无数用户提供了分析和处理海量数据的便利。在我看来，它是一个卓越的工具，几乎在所有领域（当然，石油钻井平台除外）都能找到其应用场景。之前，我们分享了一篇关于五个Excel函数的文章，这些函数在简化繁琐、重复性工作方面非常有效。许多人，尤其是那些日常处理管理或行政任务的人，对Excel的诸多功能都非常熟悉。然而，即使我们知道如何使用某个功能，以及在哪里使用它，但其具体如何让我们的工作更加轻松，有时却不那么显而易见。今天，我将详细介绍Excel中非常基础的“计数”函数的三种使用方式。
“计数”函数，实际上是指该函数的所有变体形式，包括 CountBlank（计数空白）函数和 CountIf（条件计数）函数。
CountA (计数非空单元格)
语法：=COUNTA(A1:A2)
此函数用于计算指定范围内包含任何内容的单元格数量。你可能会觉得它有点多余，因为如果你直接选择单元格区域，Excel 也会显示该区域内的单元格数量。然而，CountA 函数的一大优势在于它可以量化字符串类型的值。 它可以简单地用来统计发往特定部门的文具清单中的项目数量。 当单元格中的数据类型各异时，使用该函数会更有效率。
CountIf (条件计数)
语法：=COUNTIF(A1:A2, “缺席”)
这是Count函数的一个条件参数应用。它的基本功能是计算包含用户定义的特定值的单元格的数量。 这个特定值可以是数字、文本或参数（例如，大于或小于某个数字）。 该函数可用于从包含各种数据的工作簿中提取量化信息。 试想一下，当您面对一张只有姓名和到达时间，且未经过排序的表格时，如何提取某部门在某一天迟到的员工人数？CountIf 函数可以轻松查找您感兴趣的特定条目在数据集中出现的次数。它可以应用于数值和字母值。例如，如果您想知道办公室里有多少人名叫“查理”，那么这个函数就非常适合。 它也可以与通配符组合使用，因此该应用程序的用途仅受限于您的想象力和工作需求。 在紧急情况下，您甚至可以使用此函数来找出有多少员工具有特定血型。
CountBlank (计数空白单元格)
语法：=COUNTBLANK(A1:A2)
想查找缺失的信息，又不确定手头的数据有多完整？试试 CountBlank 函数。 您可以使用它来查看有多少人没有提供基本信息，或者如果您有一个供应商列表，并想查看是否缺少任何供应商的相关信息，或者找出您的数据集中是否包含虚假条目。
灵活运用：Count函数及其所有变体，单独来看，它们的作用可能很小。但将它们与其他一些简单的功能（如排序和突出显示）结合使用，您会对它们所开启的无限可能性感到惊讶。将它们与Excel的其他功能组合使用，你实际上就是一个Excel高手。