电子报刊物非常方便快捷。 与传统的资讯获取方式不同,您需要主动搜寻阅读材料,而电子报刊物则会直接发送到您的电子邮箱中。 考虑到您是亲自订阅这些内容的,因此发送到您收件箱的电子报刊物很可能包含您感兴趣的资讯。
然而,即使是这样,您也可能会错过重要的报刊,因为它们可能会混杂在您的个人邮件、社交媒体更新和促销信息中。 因此,我们将探讨一些小技巧,帮助您有效地追踪电子报刊物,避免它们阻塞您的收件箱或者迷失在大量的个人邮件中。
1. 优先处理重要的发件人
您可以使用重要性标记来优先处理您感兴趣的电子报刊物。 您会发现,Gmail会自动将它认为对您重要的邮件标记为重要。 但是,您也可以在您不想错过的报刊上使用重要性标记。 如果您的喜好随着时间推移而发生变化,请务必相应地取消标记电子报刊物。
此标记是一个非常实用的工具,可以帮助您将重要的报刊与您收到的所有普通邮件区分开来,您绝对不应该错过这些重要的报刊。 此外,重要性标记能让您更轻松地一次性删除那些不重要的邮件,而无需逐一打开或查看主题。
2. 使用Gmail标签
如果您不想丢失电子报刊物,但又不想让它们占据主收件箱的空间,那么最好使用Gmail标签将它们重定向到指定的文件夹。 如果您选择使用这种方法来组织您的电子报刊物,您可以为每个报刊或每种类型的订阅创建单独的文件夹。
这样一来,当您想要阅读特定的报刊时,您可以直接访问相应的文件夹。 您以这种方式创建的文件夹是可以自定义的。 您可以编辑名称、删除整个文件夹、将文件夹中的所有邮件标记为已读等等。 这种灵活性将允许您创建一个精简的系统,以便有效地管理您的电子报刊物。
3. 取消订阅您不再阅读的报刊
随着时间的推移,您可能会发现您订阅的某些电子报刊物无法为您提供足够的价值。 如果您想保持收件箱的整洁,并且不丢失对您真正重要的邮件和报刊的关注,那么取消订阅这些不再阅读的报刊至关重要。
为了保持收件箱的精简,请务必不时检查您的报刊订阅列表。 如果您发现自己一直在忽略或删除来自特定发件人的报刊,那么可能是时候点击取消订阅按钮了。 幸运的是,取消订阅大多数报刊的操作都相对简单。
请务必在取消订阅后至少等待几天,以便停止向您发送报刊。 如果您发现取消订阅后仍然收到邮件,您可以尝试检查您的电子邮件订阅设置,并将该报刊标记为垃圾邮件,这样您的收件箱就不再会收到该报刊。
4. 使用电子报刊阅读器应用程序
电子报刊阅读器应用程序可以帮助您保持主收件箱的整洁,同时确保您不会错过您最喜欢的报刊。 对于报刊阅读器,您通常需要创建一个新的电子邮件地址,专门用于订阅报刊。
在这种情况下,报刊应用程序将充当收件箱,您可以通过该应用程序在一个地方访问所有的报刊。 报刊应用程序通常具有多种功能。 一些提供无广告的体验,而另一些则为您提供RSS源链接以访问您的报刊。 因此,请务必研究不同的报刊阅读器应用程序,并选择一款适合您需求的应用程序。
5. 使用Gmail的存档功能
如果您遇到一些您有兴趣阅读但目前没有时间阅读的报刊,请将其存档,而不是让它们堆积在您的收件箱中。 在Gmail上存档邮件非常容易,这样做可以帮助您保留对重要邮件的访问权限。
存档的邮件不会显示在您的主收件箱中,但仍然可以搜索到。 您还可以通过点击Gmail收件箱左侧面板中的“所有邮件”来访问它们。
6. 使用单独的电子邮件地址
如果您不想使用报刊阅读器应用程序,您可以通过创建一个单独的电子邮件帐户来简化流程。 设置一个专门的电子邮件地址并在订阅报刊时使用它将有助于您保持主收件箱的整洁。 这样,您可以随时登录您新的电子邮件帐户阅读报刊。
如果您选择为报刊订阅创建一个单独的电子邮件地址,您可以通过将某些发件人的邮件标记为重要、创建文件夹和存档邮件等方式来进一步组织您的新收件箱。
7. 安排阅读时间
虽然整理收件箱可以帮助您管理源源不断涌入的邮件和报刊,但您仍然需要安排专门的时间来阅读对您来说很重要的报刊。 坚持这样做一段时间将有助于您及时了解您感兴趣的内容,并确定哪些报刊不值得您花费时间。
无论是每天还是每周,请确保对您的报刊给予应有的关注,这样您的收件箱就不会被未读的报刊淹没。 如果您发现很难在有限的时间内阅读多份报刊,请考虑使用人工智能平台来总结报刊中的内容。
这样,您将能够从不同的报刊中获取要点,同时仍然节省时间。 有几种人工智能工具可以免费将冗长的报刊总结为简洁的见解,因此请使用您认为易于导航的工具。
整理您的报刊,打造整洁的收件箱
电子报刊物,尤其是经过精心挑选的报刊物,可以包含大量有价值的信息和见解。 但如果没有适当的组织,您很容易被收到的大量报刊淹没。
如果您发现整理收件箱中的报刊物很困难,那么遵循本文中概述的技巧可以帮助您确定报刊订阅的优先级,并保持收件箱的良好管理。