在 Microsoft Word 中移动、重新排序和重新排列页面

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Word 可以移动页面吗？ 根据您在 Microsoft Word 中创建的文档类型，您可能会遇到这种情况。

对于冗长的文档来说尤其如此，在适当的情况下，在 Word 上移动页面可能会“成就或破坏”文档。 在这里，我们将了解在 Microsoft Word 页面中移动、重新排序和重新排列页面的一些方法。

如何在 Word 中与导航窗格交换页面

Word 中的导航窗格是一种方便的工具，可以跳转到文档中的特定位置，而无需滚动或搜索。 因此，如果您在文档中使用标题，则可以使用导航窗格方法。 如果每页顶部都有一个标题，那会很有帮助。

  • 单击“视图”选项卡并选中“导航窗格”框。
  • 当该工具在文档左侧打开时，单击窗格中的标题。
  • 要移动文档的一部分，请单击导航窗格中的标题并将其拖动到标题列表中的新位置。
  • 当您拖动标题时，您会看到一条黑线出现。
  • 当该线位于您想要移动标题（页面）的位置时，松开它。
  • 然后，您将在新位置看到标题及其内容； 您的文档也将反映此更改。

    • 您始终可以使用标题格式化文本。 如果您当前没有使用标题设置文本格式，请确保通过标题转到“主页”选项卡来设置文本格式。 选择文本，然后在 Microsoft Word 功能区的“样式”部分中选择一个标题。

    请记住，导航窗格中的所有标题均按降序列出。 因此，顺序将是标题 1 在顶部，然后是标题 2、标题 3，依此类推。 要移动整个页面或部分，请使用该部分的最高级别标题。

    当您将网络上的内容粘贴到 Word 文档中时，是否遇到过奇怪的格式设置？ 我们为 Windows 和 Mac 用户推荐一些在使用复制粘贴功能时去除格式的有用方法。

    如何使用键盘剪切和粘贴在 Word 文档中移动页面

    除了导航窗格之外，如果需要，您还可以通过剪切和粘贴来重新排列页面。 如果您更喜欢使用键盘以这种方式进行操作，请参阅以下如何在 Microsoft Word 中以这种方式排列页面。

  • 将光标放在要移动到的页面上文本的最开头。
  • 按住 Shift 键并按 Page Down (Pg Dn) 键。 这将抓取屏幕上的文本。
  • 如果需要选择更多，请继续按住 Shift 键并再次按 Page Down。 您可以这样做，直到拥有所有这些。
  • 按 Control (Ctrl) + X 剪切所选文本。
  • 将光标移动到要将页面移动到的位置，然后按 Control (Ctrl) + V 移动页面。 剩下的一切都由Word完成。

    • 如何使用鼠标剪切和粘贴更改 Word 中的页面顺序

    也许您是鼠标专家，在 Word 中移动页面时更愿意使用鼠标而不是键盘。 您将执行相同的操作来剪切和粘贴文本，但略有不同。 操作方法如下：

  • 将光标放在要移动的页面上文本的开头。
  • 按住鼠标左键拖动页面上的所有文本，然后松开。
  • 右键单击并选择剪切。 将光标移动到要将页面移动到的位置。
  • 单击鼠标右键，然后从快捷菜单中选择“粘贴”。

    • 我们还建议您在使用 Word 时查看这些方便的提示并牢记在心。

    如何使用快速访问工具栏在 Word 中重新排序页面

    如果您想使用自定义设置（例如快速访问工具栏中的剪切和粘贴命令）交换 Word 中的页面，则需要执行以下操作：

  • 首先，右键单击文档顶部功能区上的任意位置，打开快速访问工具栏。
  • 单击“自定义功能区”>“快速访问工具栏”。
  • 单击下拉菜单，向下滚动，然后选择所有命令。
  • 将弹出一个新窗口，您可以在其中选择要添加到快速访问工具栏的特定命令。
  • 有时您需要按照指示对命令进行分组。 按照屏幕上的说明进行操作。
  • 在选项列表中找到“剪切”和“粘贴”（单独），然后点击“添加”按钮将它们包含在工具栏中。
  • 选中始终在列表底部显示命令标签。
  • 点击“确定”保存更改并关闭窗口。 这些图标现在将出现在工具栏中。

    • 以下是如何使用 Word 中的快速访问工具栏功能区剪切和粘贴文本：

  • 选择您要删除的文本。
  • 单击快速访问工具栏（功能区）中的剪切图标。
  • 将光标移动到文档中所需的区域，然后单击“粘贴”。

    • 如果您在剪切和粘贴过程中犯了错误，请记住您可以撤消刚才所做的操作。 单击快速访问工具栏中的撤消移动按钮。 这将撤消您上次的更改，但您可以单击按钮旁边的箭头返回更改历史记录。

    如何使用剪贴板历史记录在 Word 中移动页面并重新排序

    在 Word 中排列页面的另一种很酷的方法是通过 Windows 上的剪贴板历史记录工具。 剪贴板是一项允许您将信息从一个地方复制并粘贴到另一个地方的功能。

  • 将光标移至 Word 文档中您想要在 Word 中剪切（或复制）的页面的位置。
  • 点击 Windows 键 + V 打开剪贴板历史记录并选择要复制的文本。
  • 或者，在“主页”选项卡上，您可以单击“剪贴板”部分以打开左侧的弹出窗口。
  • 然后，单击历史记录窗口中的项目以粘贴它并在 Word 中移动页面。

    • 随着 Windows 11 的发布，有许多新功能可供探索！ 您可以使用 Windows 11 中改进的剪贴板管理器复制和粘贴符号、GIF 和表情符号，以获得真正的个性化体验。

    您可以通过插入分页符来排列或分隔 Microsoft Word 中的页面。 为此，请转到您要移动的页面并将光标放在该页面的开头。 转到“插入”选项卡并导航到“页面”部分。 单击分页符。 这将在当前光标位置插入分页符并分隔页面。 现在，页面将自动重新排序。

    如何在 Microsoft 365 中移动、重新排序和重新排列页面

    如果您使用的是 Microsoft Word 的网络版本，则只需使用剪切和粘贴方法即可移动页面。 执行此操作的方法如下：

  • 打开 Word 文档，然后通过点击并将光标拖到文本上来选择所需的文本部分。 单击鼠标右键，然后点击“剪切”。
  • 将光标移动到您想要放置文本的区域。
  • 右键单击并选择粘贴将文本移动到新位置。

    • 此外，请注意您无法移动或重新排序受保护文档中的页面。

    小心处理你的Word页面

    您应该能够使用其中一种方法来排列 Word 页面。 这些技巧可以帮助您重新组织小册子、手稿甚至家庭作业的页面。

    我们只讨论了几种重新排列 Word 页面的方法； 每一种都有其优点。 值得庆幸的是，无论您正在处理什么类型的项目，都有一种方法可以更改 Word 中的页面顺序。