如何为 iPhone 和 iPad 配置邮件设置

iPhone 和 iPad 內建的「郵件」應用程式,雖然不像第三方應用程式般提供進階功能,但已能滿足基本需求。初次使用時,可能需要先進行一些設定。讓我們一起來看看如何操作。

管理與新增電子郵件帳戶

管理、新增或刪除 iPhone 或 iPad 上的電子郵件帳戶,需在「設定」應用程式中進行,而非「郵件」應用程式。開啟「設定」應用程式,並選擇「密碼與帳戶」。

您會看到裝置上所有帳戶的清單,包含 Google、Exchange 或 Microsoft 帳戶,以及 iCloud 帳戶。任何支援電子郵件、日曆和備忘錄的帳戶都會在此顯示。若要新增帳戶,請點擊「新增帳戶」按鈕。

接著,您會看到常用的帳戶類型列表,以及適用於具有特定設定者的「其他」選項。點擊您要新增的帳戶類型,然後按照驗證提示操作。這些提示會因帳戶類型而異,但過程都很直觀。

啟用通知功能

您可以在「設定」應用程式中管理 iPhone 和 iPad 上的所有通知,包含推播通知。開啟「設定」,點擊「通知」,即可查看已安裝且支援通知的應用程式列表。找到並點擊「郵件」選項。

請確認「允許通知」開關已開啟(若您需要通知),然後選擇通知的呈現方式。您可以選擇是否在鎖定螢幕上顯示圖示標記、通知橫幅,以及在收到郵件時是否播放提示音。

變更預覽長度

若您收到大量電子郵件,可能需要調整郵件應用程式中的預覽長度。較長的預覽可讓您在不開啟郵件的情況下查看內容,較短的預覽則可讓您在螢幕上一次瀏覽更多郵件。

進入「設定」,然後點擊「郵件」選項。

點擊「郵件列表」區塊中的「預覽」選項。

最後,選擇要顯示的行數。選項範圍從無到五行。

變更滑動選項

若您必須處理大量電子郵件,分類郵件是處理收件匣滿溢的重要步驟。能夠快速滑動郵件以封存、標記為已讀或標記,有助於提高效率。

再次開啟「設定」應用程式,點擊「郵件」選項。

接著,點擊「滑動選項」,變更您滑動郵件時所執行的動作。

畫面會顯示兩個選項:一個用於向左滑動,一個用於向右滑動。點擊「向左滑動」或「向右滑動」選項,選擇您希望每個手勢執行的動作。

載入遠端圖像

電子郵件中載入遠端圖像牽涉到安全性和頻寬問題。垃圾郵件發件人可能會使用微小的內嵌圖像,以判斷您是否已開啟郵件(藉此驗證您的電子郵件地址是否有效)。如果您收到大量圖片,也會消耗頻寬。請注意,這裡的遠端圖像指的是郵件中的內嵌 URL 圖像,這些 URL 指向線上圖片(就像網頁中的圖片)。我們並非在討論人們在郵件中附加給您的圖片。

預設情況下,「郵件」應用程式已啟用載入遠端圖像的選項,但您可以將其關閉。

如您可能已猜到,此開關位於「設定」應用程式的「郵件」區塊中。

按串組織郵件

按串組織郵件有助於整理繁忙的收件匣,若要啟用此功能,請在「設定」>「郵件」中找到此選項。

在「串」區塊中,將「按串組織」的開關切換至開啟狀態。

設定簽名檔

電子郵件簽名檔是簽署郵件的好方法,不僅能重申發件人身分,還能根據需要提供更多聯絡資訊或訊息。為「郵件」應用程式啟用簽名檔非常容易,如同本指南中常見的情況,首先進入「設定」>「郵件」。

接著,點擊「簽名檔」選項。

最後,輸入您要使用的簽名檔,然後點擊左上角的「郵件」按鈕以儲存變更。

「郵件」應用程式非常簡單,但有許多設定可協助您根據個人需求調整。