如何从一体式打印机扫描到计算机

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要点

  • 大多数一体机打印机都是即插即用设备,但如果您的计算机未检测到它,您可能需要手动设置机器。
  • 在 Windows 上,您可以使用 Windows 扫描或 Windows 传真和扫描通过一体机打印机扫描文档。
  • 在 macOS 上,通常会自动检测到您的一体机打印机,但如果没有,您可以手动添加。 使用图像捕捉在 macOS 上扫描文档。

许多一体机打印机都是即插即用设备,这意味着您无需安装额外的应用程序或驱动程序即可使用它们。 但是如果您需要将文档数字化怎么办? 以下是如何从几乎所有一体式打印机扫描到计算机的方法。

如何在 Windows 上使用一体式打印机进行扫描

如果您是 Windows 用户,一旦通过 USB 端口或网络连接您的设备,您的计算机就会自动检测到您的设备。 无论您的打印机是无线设备还是网络设备,只要它连接到您的网络或计算机的蓝牙连接,Windows 都会自动检测到它。

但是,如果您的计算机未检测到打印机,则必须手动设置打印机。

开始此过程之前,请检查打印机是否已打开并连接到计算机。 如果您使用的是网络或无线打印机,请检查其是否连接到您的电脑所使用的同一网络。

如何将扫描仪添加到您的 Windows PC

按照以下步骤将一体机打印机手动添加到您的电脑。

  • 打开 Windows 设置应用程序,然后在边栏中选择蓝牙和设备。
  • 单击打印机和扫描仪并在那里查找您的打印机。 如果找不到它,请单击“添加设备”。
  • 如果您的计算机检测到连接的一体式打印机,请单击其名称中的“添加设备”按钮。
  • 这应该将您的一体式打印机连接并安装到您的计算机上,以便您使用其扫描仪。 但如果您仍然无法检测到您的设备,请按照我们有关向 Windows 添加有线和无线打印机的说明进行操作。
  • 如何使用 Windows 传真和扫描扫描文档

    现在您的一体式打印机已安装在您的 PC 上,是时候开始扫描文档了。 有两种方法可以执行此操作:Windows 扫描或 Windows 传真和扫描。 后者是 Windows 的旧版应用程序,而前者是更新、更时尚的应用程序,您需要从 Microsoft Store 下载。

      带有示例的完整指南

    以下是如何在 Windows 传真和扫描上进行扫描:

  • 打开“开始”菜单并搜索“传真”和“扫描”。
  • 在“最佳匹配结果”下选择“Windows 传真和扫描”。
  • 当 Windows 传真和扫描应用程序打开时,单击“新建扫描”。 如果您的计算机检测到多台一体机打印机,请选择正确的设备。
  • 如果您想先查看文档,请在“新扫描”窗口中单击“预览”。 然后,单击“扫描”并等待打印机完成扫描。
  • 扫描结果将显示在顶部窗口,下面是扫描文件的预览。 右键单击扫描的文件并选择另存为…将扫描的图像保存到所需的文件夹。
  • 如何使用 Windows 扫描应用程序扫描文档

    您还可以使用 Windows 扫描应用程序扫描文件。 与 Windows 传真和扫描相比,它具有更快、更直观的界面,非常适合频繁扫描。

  • 确保您下载并安装 Windows 扫描应用程序 如果您的电脑上还没有该软件,请从 Microsoft Store 获取。
  • 安装后,打开“开始”菜单并搜索“扫描”。
  • 在结果下,选择扫描。 这个应用程序应该有一个扫描仪作为标志。
  • 当“扫描”窗口打开时,在“扫描仪”下拉菜单中选择正确的设备,并在其下方的菜单中选择所需的文件类型。
  • 单击“预览”查看扫描文件的外观。
  • 如果您对结果感到满意并且不需要调整文档,或者不需要查看文档预览,请单击“扫描”。
  • 扫描完成后,单击扫描应用程序通知中的“查看”。 这将在图像预览中打开扫描的文件。 您还可以在文件资源管理器的图片 > 扫描文件夹中打开扫描的文件。
  • 如果您使用的是 Windows,则可以选择这两个步骤中的任意一个来使用一体式打印机进行扫描。 它们都易于使用,因此您可以在短短几分钟内快速扫描任何文档。

    下载:Windows 扫描 (自由的)

    如何在 macOS 上使用一体式打印机进行扫描

    macOS 通常会自动检测您的一体机打印机。 您可以通过打开 Mac 的设置并选择打印机和扫描仪来进行检查。 但如果您的 Mac 没有检测到您的一体式打印机,您需要先手动添加。

    如何手动将扫描仪添加到您的 Mac

    以下是如何将打印机手动添加到 Mac 的步骤。

  • 在 Spotlight 搜索中输入打印机和扫描仪(您可以阅读我们有关如何使用 Spotlight 搜索的指南)并选择第一个结果。
  • 单击添加打印机、扫描仪或传真…按钮。
  • 在“添加打印机”窗口中,选择您的设备,然后单击“添加”。
  • macOS 将设置您的设备; 完成后,您应该会看到一体机打印机列在打印机下。
  • 向 Mac 添加打印机非常简单。 但如果您遇到一些问题,您可以阅读我们有关如何将打印机添加到 Mac 的指南来寻求帮助。

    如何在 macOS 上扫描文档

    以下是在 macOS 上进行扫描时需要遵循的步骤。

  • 使用 Spotlight 搜索键入“图像捕获”,选择正确的结果,然后按 Return 键。
  • 在侧栏中选择正确的一体机打印机。
  • 单击“显示详细信息”可查看扫描文档的预览并选择要扫描的区域。
  • 在预览窗口中做出选择后,单击“扫描”。
  • 如果您赶时间并想要扫描整个文档,也可以跳过“显示详细信息”步骤 – 只需直接单击“扫描”,您就会在“扫描结果”中看到扫描的文档。 您还可以直接从 Finder 中的图片文件夹访问该文件。
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    内置扫描应用程序是在 Windows 和 macOS 上扫描文档的最简单方法。 一些一体机打印机还包括专有扫描软件,但不建议这样做,因为它们通常附带大量英国媒体报道软件。

    但如果您确实想使用它们,请访问打印机制造商的支持网站并搜索特定于您的打印机的驱动程序。 下载并安装它们后,您可以运行提供的应用程序并从那里使用打印机的功能。