Outlook 允许用户与他人分享个人日历，除此之外，还可以选择发布日历，使任何持有正确链接的人都能浏览。本文将介绍如何实现这一操作及其潜在的实用价值。
共享与发布：两者有何区别？
在 Outlook 中，有两种方式可以将你的日历分享给其他人：
共享你的日历： 此方式下，只有你明确授权的人才能查看到你的日历。你可以多次共享日历，并对每个共享进行单独管理。举例来说，你可以先与小A共享日历，接着与小B共享；稍后，你可以撤销小B的访问权限，而小A的访问权限不受影响。如果你希望精确控制谁能查看你的日历，共享是最佳选择。
发布你的日历： 采用此方法，任何知晓链接的人都可以浏览你的日历。虽然偶然发现链接的可能性不高，但持有链接的人可以与其他人分享。发布机制采取“全有或全无”的方式，这意味着一旦你删除发布链接，它将对所有人失效。发布适用于需要多人访问的公开日历，例如项目团队或周末运动队的日程安排。
针对企业 IT 用户的特别提示： 许多公司默认将其员工的日历设置为内部可见。这使得组织内部的员工可以查看彼此的日历，从而更方便地安排会议。这与发布日历有所不同，后者主要用于与组织外部的人员分享日历。
如何在 Outlook 中发布日历
在旧版本的 Outlook 中，用户可以直接从电脑上的 Outlook 客户端发布日历。然而，自 Office 365 (O365) 推出以来，微软仅允许用户通过 Outlook Web 应用向组织外部的人员发布日历。
首先，登录你的 O365 账户，然后点击应用启动器（左上角的九个点），选择 Outlook 图标，进入 Outlook 应用。
接着，点击“设置” > “查看所有 Outlook 设置”。
然后，打开“日历” > “共享日历”。
在“发布日历”部分，选择你想要共享的日历（如果你只设置了一个日历，它将显示为“日历”），在第二个下拉列表中选择“可以查看所有详细信息”，然后点击“发布”。
此操作会生成两个链接：一个 HTML 链接和一个 ICS 链接。
HTML 链接允许用户在浏览器中查看你的日历。如果你希望用户将你的日历与他们的日历分开查看，此选项非常适用。这对于需要公开访问的日历尤为有用，因为你可以将链接嵌入到网页中。
ICS 链接允许用户将你的日历导入到他们的日历应用程序中。ICS 是一种 iCalendar (.ics) 格式的文件类型，这是一种存在了 20 多年的开放式日历信息格式。几乎所有你可能使用的日历应用程序都接受 .ics 格式的日历。这个链接可用于 Google 日历、Apple 日历、Yahoo! 日历、Thunderbird 的 Lightning 或任何其他你使用的日历应用程序。
点击 HTML 链接或 ICS 链接后，会弹出一个菜单。选择“复制链接”选项，即可将链接复制到剪贴板。
如何取消发布 Outlook 日历
“取消发布”和“重置链接”是日历 > 共享日历 > 发布日历部分中的两个选项。
“取消发布”将停止发布日历，这意味着 HTML 和 ICS 链接都将失效。任何尝试访问 HTML 链接的用户都会看到一个错误页面，而不是你的日历（具体来说是 HTTP 503 错误页面，当服务器不可用时会显示该页面）。那些将 ICS 链接添加到他们日历的用户将无法再看到你的约会（是否显示消息或错误页面取决于他们的电子邮件程序）。
“重置链接”同样会取消发布你的日历，但会为 HTML 和 ICS 提供新的链接。如果你担心有人在不应该访问时访问了你的日历，这会非常有用。（例如，当你的团队成员发生变化时，你希望确保只有当前成员才能访问日历。）旧链接将不再有效，你可以使用新链接，并将其发送给你的受众。