由于其多样化的功能，Airtable 作为一种多功能生产力工具而广受欢迎。 连接并集成海量数据和信息的能力是 Airtable 的独特优势之一。
Airtable 的一项突出功能就是能够将文件直接附加到您的记录中。 下面介绍了 Airtable 的附件字段以及如何将其添加到您的基地。
目录
Airtable 中的附件字段是什么？
Airtable 中的附件字段允许您将任何文件直接连接到库中的记录。 这使您可以将图像、文档、幻灯片或电子表格等支持信息直接添加到数据中，帮助您使用 Airtable 轻松管理项目。
附件字段支持多种文件附件来源，包括本地计算机存储和流行的云服务，例如 Google Drive、OneDrive 和 Dropbox。 需要注意的是，上传的文件必须小于 5 GB。
常见文件类型（例如 PNG 和 JPG 图像、Word 文档、Photoshop 文件和 PDF 等）将在表格中显示缩略图预览。 您可以单击这些缩略图以全屏预览文件。 更不常见的文件类型不会显示预览，但您仍然可以在 Airtable 中与它们进行交互。
如何将附件字段添加到您的 Airtable 底座
有两种简单的方法可以将附件字段添加到 Airtable 中的库中。 您可以从 Airtable 视图（例如网格视图）或直接从记录添加字段。
1.使用网格视图添加附件字段
在 Airtable 的网格视图中，单击表格顶行标题末尾的加号 (+)。 您可能需要向右滚动，具体取决于您的屏幕尺寸和已有的字段数量。
将打开一个弹出菜单，显示所有可用字段。 单击该列表中的“附件”以添加“附件”字段。 如果您愿意，可以输入该字段的名称，该名称将显示在标题中。 完成字段设置后，单击创建字段将其添加到您的库中。
2. 在记录中添加附件字段
在您的库中的记录中，单击记录底部的将新字段添加到此表。 单击单行文本下拉菜单，然后从列表中选择附件。 如果需要，请输入标题，然后单击“保存”。
在“编辑”字段弹出窗口中，您还可能会看到“以相反顺序显示附件”的切换开关，特别是在您使用模板时。 此切换将新附件添加到列表的开头而不是末尾。 此设置已于 2020 年 4 月停止，相反，您可以在字段中拖放附件以手动重新排序。
使用附件字段附加文件
添加附件字段后，您可以从网格视图或单个记录中与其进行交互。
在网格视图中，单击记录行中的附件字段以访问添加新文件的选项（通过加号按钮）或将文件直接拖放到单元格上。
在记录内，附件字段显示为一个大框，上面写着“将文件拖至此处或浏览”。 您可以将文件拖放到框中，也可以单击浏览文件链接以打开包含更多选项的文件选择弹出窗口。
单击网格视图中的加号按钮或记录中的浏览文件链接将打开一个弹出窗口，您可以在其中从多个源中选择文件。 您可以从本地存储中拖放文件以将其添加为附件。
或者，您可以选择侧栏中的其他选项之一来查找要附加的文件。 您可以从 URL 或网络搜索链接文件，从网络摄像头拍照，或者添加来自 Google Drive、OneDrive、Dropbox 和 Box 等在线存储服务的文件以及来自 Facebook 的照片。
请注意，在将文件添加到您的库之前，您必须将您的帐户从这些服务连接到 Airtable。 单击服务后，您可以按照提供的提示连接外部帐户。
轻松地将您的工作流程与 Airtable 连接起来
当今的数字工作流程中有如此多的内容需要跟踪，让您的工作井井有条并与相关信息连接起来可能具有挑战性。
Airtable 中的附件字段通过将您的文件直接连接到其强大的数据库生态系统中所需的信息来帮助您管理此内容。 这有助于让您更有条理、更有效率，确保您所需的一切都在附近。
