尽管 Microsoft Teams 以其协作工具而著称，但其在线会议功能往往更受人关注。 实际上，文档协作功能非常强大，支持各种类型的文件，包括文档、演示文稿和电子表格。 你可以使用它来处理通过频道共享的任何文件，实现高效的团队协作。
Microsoft Teams 文档协同编辑功能
Microsoft Teams 的文档协同编辑功能适用于任何已上传到频道的文件。 你可以直接从“文件”选项卡打开文件，或者将其添加为标签页，以便更方便地进行协作。
如何将文件添加到频道
为了与团队成员协作编辑文件，你首先需要将文件添加到团队的频道中。
首先，打开 Microsoft Teams 应用程序。
从左侧导航栏中选择你的团队。
然后，进入特定的团队并选择一个频道。
切换到“文件”选项卡。
点击“新建”或“上传”按钮，你可以创建一个新文件，或者从你的电脑中上传一个已有的文件。
如何使用 Microsoft Teams 文档协作工具
一旦文件上传完成，频道内的所有团队成员都将可以看到该文件。团队成员需要知道如何打开文件，或者如何将其添加为标签页。当文件被打开后，团队成员就可以对它进行修改。
在 Microsoft Teams 中打开文件进行编辑的步骤如下：
打开 Microsoft Teams 应用程序。
进入文件上传所在的团队和频道。
切换到“文件”选项卡。
点击文件旁边的“更多选项”按钮（通常是三个点），然后选择 “打开” > “在 Teams 中编辑”。
文档将会打开，你可以开始进行编辑。
将文档添加为标签页的步骤如下：
打开 Microsoft Teams 应用。
转到文件所在的团队和频道。
确定文件的类型，例如 Word 文档、PowerPoint 演示文稿或 Excel 表格。
点击频道上方标签页的加号按钮，然后添加一个可以打开该文件的应用。 例如，如果是 Word 文档，就添加 Word 应用。
从列表中选择要添加的文件。
点击“添加”按钮。
现在，所有用户都可以直接通过标签页访问并编辑文件。
总结
编辑是实时进行的，对文档的任何更改都会在几秒钟内同步。 当你打开文件时，你可以看到最后打开文件的人员。 要查看其他团队成员所做的更改，在 Teams 中打开文件，然后点击“追赶”按钮。 对文档所做的新增内容将以蓝点突出显示。