如何使用 Microsoft Teams 文档协作工具

Microsoft Teams 以其协作工具而闻名,但它的在线会议功能常常使它们相形见绌。 文档协作适用于各种文件; 文档、演示文稿和电子表格,您可以使用它来处理通过频道共享的任何文件。

Microsoft Teams 文档协作工具

Microsoft Teams 文档协作工具可用于已上传到频道的任何文件。 您可以从“文件”选项卡打开文件,也可以将文件添加为选项卡,以便更轻松地进行协作。

将文件添加到频道

要与团队成员协作处理文件,您必须将其添加到团队的频道。

打开微软团队。
从左侧的列中选择团队。
转到一个团队并选择一个频道。
转到文件选项卡。
单击新建或上传并创建一个新文件或从您的桌面上传一个。

使用 Microsoft Teams 文档协作工具

文件上传后,频道中的所有团队成员都可以看到该文件。 团队成员必须知道如何打开文件或如何将其添加为选项卡。 打开文件后,团队成员可以对其进行更改。

若要在 Microsoft Teams 中打开文件进行编辑,请按照以下步骤操作。

打开微软团队。
转到团队和文件已上传到的频道。
转到文件选项卡。
单击文件旁边的更多选项按钮,然后选择打开>在 Teams 中编辑。
文档将打开,您可以开始编辑它。

要将文档添加为选项卡,请执行以下步骤。

打开微软团队。
转到文件已上传到的团队和频道。
确定文件的类型,即 Word、Powerpoint 或 Excel 文件。
单击频道上选项卡上的加号按钮,然后添加将打开文件的应用程序,例如,为文档文件添加 Word。
从列出的文件中选择文件。
单击添加。
所有用户都可以直接访问该选项卡并编辑其中打开的文件。

结论

编辑会实时显示,对文档所做的任何更改都将在几秒钟内同步。 打开文件时,您将能够看到最后打开文件的人。 要查看其他团队成员所做的更改,请在 Teams 中打开文件,然后单击 Catch Up 按钮。 对文档所做的新添加将以蓝点突出显示。