人们一直使用 Microsoft Excel 来组织和分析数据。 如果您使用 Word 和 Excel，您的膝上型电脑可能有许多这样的文件。
你做什么来保证他们的安全？ 如果您担心安全问题，您应该使用密码来保护敏感的机密信息。
这就是为什么您应该学习如何使用密码保护 Excel 工作表的原因。 此外，您还可以使用密码保护电子表格和工作簿。
以下是如何使用密码保护 Excel 文件，以便未经您的许可任何人都无法访问它。
为什么受密码保护的 Excel 文件很重要，它如何有效？
Excel 电子表格包含敏感信息。 当您在工作中使用该软件时，您可以访问客户联系信息、信用卡信息、社会安全号码和同事信息。
不幸的是，有时文件会被错误地共享，而我们对此无能为力。 这可能会导致数据泄露。
未经授权的人可以访问敏感数据，这些数据可能被用于欺诈或身份盗用。 他们甚至可以破坏它。 因此，密码保护对于 Excel 文件至关重要。
以下是密码保护 Excel 文件很重要的其他原因：
- 密码保护可确保机密信息的安全。
- 它限制文件的编辑、复制、删除和打印。
- 确保数据免受恶意操纵和潜在破坏。
- 确保未经同意不会共享敏感数据。
- 它保护用户免受计算机病毒和黑客攻击等恶意活动的侵害。
另请阅读：使用这些工具可以轻松恢复 Excel 密码
不同级别的保护
共有三种保护类型：文件级保护、工作表级保护和工作簿级保护。
#1。 文件级
如果您采取此措施，您将防止未经授权的个人打开或更改文件。
- 安全文件访问：您必须使用密码保护 Excel 文件才能打开它。
- 创建打开或修改文件的密码：可以在没有密码的情况下查看文件，但必须有密码保护才能被编辑。
- 标记为最终：这可以防止其他用户进行任何进一步的修改。
- 访问限制：公司信息权限管理系统 (IRM) 中的文档权限。
- 数字签名：由证书支持的数字签名有助于证明身份。
#2。 工作簿级别
密码可能会阻止其他用户在工作簿中添加、移动、删除、隐藏和重命名工作表。
#3。 工作表级别
使用此功能，您可以限制对工作表中数据的访问，这样您的基本工作表数据就不会受到影响。
密码保护 Excel 工作表的方法
Microsoft Excel 提供了多种启用密码保护的方法。 您可以通过两种不同的方式保护 Excel 文件。
方法 1 – 使用信息选项卡
如果单击“信息”选项卡，您可以通过创建示例工作簿或打开现有工作簿来保护您的工作表。
第 1 步 – 单击 Microsoft Office 并导航到空白工作簿以创建文档。
第 2 步 – 从菜单中选择文件。 它会显示一个选项列表。 单击左侧的“信息”。
第 3 步 – “信息”选项卡允许您编辑安全设置、查看版本历史记录和管理工作簿的选项。
第 4 步 – 单击下拉框中的保护工作簿。 每当您单击该图标时，下拉框都会展开。
第 5 步 – 您可以使用“保护工作簿”选项来跟踪谁可以查看您的工作表并对其进行更改。
第 6 步 – 单击“使用密码加密”。 系统将要求您输入密码。 将您的密码保存在指定的字段中，以便您记住它。
第 7 步 – 如果您没有检索 Excel 文件的密码，您将无法访问受保护的电子表格。
第 8 步 – 您必须再次输入密码以确认之前输入的内容。
- 单击底部的“确定”按钮申请密码保护。
下一步是再次输入密码，然后单击“确定”。 此后，每次打开工作簿时都必须输入密码。 此方法显示如何使用“信息”选项卡对 Excel 文件进行密码保护。
方法 2 – 使用审阅选项卡
如果您想快速完成，此方法可以用密码保护您的工作表。 加密工作表时，请确保按照以下步骤操作。
第 1 步 – 单击要使用密码保护的工作表或创建一个新的空白工作簿。
第 2 步 – 单击“审阅”菜单选项卡，然后单击“保护”选项。
第 3 步 – 单击“保护”部分中的“保护工作表”选项。
第 4 步 – 出现“保护工作表”对话框。 输入您的密码并选中保护锁定的单元格和工作表复选框。
第 5 步 – 默认情况下，您会看到两个复选框：选择锁定的单元格和选择未锁定的单元格。 您可以通过选择插入列和插入行来保护行和列。
第 6 步 – 确保选中正确的框以保护您的工作表。 完成后，单击“确定”。
Excel 工作簿保护
如果您不希望其他用户编辑您工作簿中的工作表，则应使用工作簿级保护。
假设您的工作簿包含多个工作表，每个工作表都指向一个特定的个人或部门。 在这种情况下，您可以限制对工作簿中工作表的访问。
您可以按照以下步骤操作：
第 1 步 – 打开工作簿。
第 2 步 – 您可以通过单击“审阅”选项卡来保护 Excel 中的工作簿。
如果用户选择 Windows，则无法调整工作簿窗口的大小、关闭、移动或隐藏和取消隐藏。
第 3 步 – 请输入您的密码。
如果工作簿没有密码保护，任何人都可以更改信息或取消保护。
第 4 步 – 请点击确定以确认您的密码。
其他 Excel 文件保护提示
您应该使用密码保护您的 Excel 工作表，但您可以采取几个额外的步骤来确保数据安全：
✅ 围绕无法更改或编辑的工作表部分设置参数。 这将有助于确保数据的一致性。 如果您的电子表格链接到另一个依赖公式和更新数据的电子表格，您应该特别小心。
✅维护密码管理器并经常更改密码。 当员工对文件的访问权限发生变化时，公司应及时更新密码，以确保只有在职员工才能访问和查看文件。
✅ 请确保“查看”和“编辑”权限级别是根据谁可以更改和谁只能查看文档来设置的。 例如，如果您共享文件仅供参考，“查看”是正确的选项，因为个人或团队不需要更改数据。
最后的话
使用密码保护 Excel 电子表格是一种简单有效的数据保护方法。 它可以防止恶意攻击和未经授权的访问并保护您的数据。
强大的密码和双因素身份验证等安全措施可以保护敏感的业务数据并防止数据泄露。
接下来，查看如何使用密码保护 PDF。
