如何修复 Microsoft Word 自行删除文本的问题

当您编辑文档时,Microsoft Word 是否会自行删除文本? 发生这种情况时,您应该检查是否有其他人正在处理同一文档,或者您是否意外启用了 Word 的改写选项。

但是,您遇到此问题的原因还有很多。 我们编制了一系列解决方案来帮助您重新获得对文档的控制。

1. 检查是否有其他人正在编辑文档

Word 可能没有任何问题,但其他人正在删除该文本。 如果您与其他人协作处理 Word 文档,他们可能会删除该文本(如果他们有编辑权限)。

当您打开文档时,Word 将显示“其他人正在编辑此文档”消息。 如果您错过了该消息,但文本不断消失,您应该检查谁有权访问您的文件。

2.检查你的键盘

如果在您按下退格键或删除键后 Word 不断删除文本,则很可能其中一个键一直卡住。 在这种情况下,轻轻按下并检查它们是否正常工作。

如果按键卡住,您可以重新映射键盘并禁用该键或清洁键盘。

3.禁用Word的改写功能

如果 Word 在您键入时删除了某些文本,则您可能不小心打开了改写功能。 即使您没有完成 Word 的设置,也可以通过按键盘上的“插入”来启用和禁用此功能。

现在,如果您想防止这种情况再次发生,您应该看看 Word 的编辑选项。

  • 打开Word,单击左上角的“文件”选项卡,然后选择“选项”。
  • 从左侧菜单中,单击“高级”。
  • 前往编辑选项部分。
  • 取消选中使用插入键控制改写模式和使用改写模式选项。
  • 单击“确定”保存新设置。
  • 返回编辑文档并检查 Word 是否仍在自行删除部分文本。

    4.删除有问题的加载项

    由于加载项出现故障,Word 可能会在您键入时删除文本。 如果您安装了多个 Word 加载项来提高工作效率,则单独检查它们将非常耗时。

    要测试是否是已安装的加载项之一导致了当前问题,您应该在安全模式下启动 Word。 这样,Word 将在没有任何扩展和加载项的情况下启动。 在 Windows 计算机上,按 Windows 键 + R 打开“运行”对话框。 键入 winword /safe 并单击“确定”。

    如果问题现已解决,您应该卸载有问题的加载项。

  • 前往“文件”>“选项”。
  • 打开“加载项”菜单并单击“COM 加载项”。 Word 现在将显示加载项列表。
  • 取消选中您要禁用的加载项。
  • 单击“确定”。
  • 5.删除本地格式

    格式规则可能会影响您在 Word 中编辑文本的方式,并且有时会影响随机删除文本片段。 在这种情况下,您应该删除所有格式。

    在执行此操作之前,您应该知道这会将 Word 恢复为其默认设置并删除文本对齐、字体大小、行间距等设置。 要删除格式规则,请选择“主页”选项卡,然后单击“清除所有格式”按钮。

    然而,如果您花费了大量时间编写和编辑文档,那么它可能不是最佳解决方案。 如果您想查看有关格式设置规则的更多信息,请按 Shift + F1 打开“显示格式设置”面板。

    6.修复Microsoft 365

    如果 Word 不是唯一停止正常工作的 Microsoft 365 应用程序,则应修复 Microsoft 365。在 Windows 计算机上,按 Windows 键 + I 打开设置菜单。 然后,转到“应用程序”>“已安装的应用程序”。

    单击 Microsoft 365 旁边的三点图标,然后选择修改。 在弹出的窗口中,选择“快速修复”,然后单击“修复”。 如果修复 Microsoft 365 后仍然遇到相同的问题,请再次查看说明并选择“在线修复”。

    阻止 Microsoft Word 删除文本

    让 Word 自行删除文档内容可能会非常令人沮丧,尤其是当您正在处理大型文档时,并且很难跟踪每个更改。 只要您拥有 Microsoft 365 的正版副本,上述解决方案就应该可以帮助您解决问题。