如何修复 Windows 上打印机速度慢的问题

当您的打印机需要很长时间来打印某些内容时,这是令人沮丧的。 虽然造成此问题的原因可能是配置错误、驱动程序过时等,但解决问题并不太困难。

如果您遇到打印机速度慢的问题,无论是有线还是无线打印机,以下适用于 Windows 的故障排除步骤应该会有所帮助。

1. 重新启动打印机

这似乎是一个过于简单的修复,但重新启动打印机可以帮助解决可能影响其性能的任何临时问题。 因此,这是您应该尝试的第一件事。

按电源按钮关闭打印机。 关闭后,拔下电源线并等待至少 30 秒左右,然后再重新连接。 之后,打开打印机电源并尝试打印一些内容,看看问题是否得到解决。

2. 调整打印质量

打印机的打印速度通常会受到您选择的质量设置的影响。 以较高质量设置进行打印通常需要更长的时间,因为它需要打印机生成更详细的输出。

您需要检查设置的打印质量并确保它不是太高。 这应该会在 Windows 10 或 11 PC 上带来更快的打印体验。

要在 Windows 上调整打印质量设置:

  • 打开“开始”菜单,然后单击齿轮形图标以启动“设置”应用程序。
  • 导航到蓝牙和设备 > 打印机和扫描仪。
  • 从列表中选择您的打印机。
  • 单击打印机首选项。
  • 在“质量”选项卡下,选择您喜欢的打印质量。
  • 点击“应用”,然后点击“确定”。
  • 您将看到用于设置打印质量的各种选项。 您可以尝试使用它们,然后选择一种能够在打印质量和速度之间实现最佳平衡的产品。 请记住,打印质量越低,输出速度越快。

    3. 选择正确的纸张类型

    打印机打印缓慢的另一个原因是您的电脑使用错误的纸张设置进行打印。 为防止出现任何问题,您需要确保所选纸张类型与装入打印机的实际纸张相符。 检查方法如下。

  • 按 Win + I 打开“设置”应用程序。
  • 导航到蓝牙和设备 > 打印机和扫描仪。
  • 从列表中选择您的打印机。
  • 单击打印机首选项。
  • 在“纸张/质量”选项卡下,使用“介质”旁边的下拉菜单选择适当的纸张类型。
  • 点击“应用”,然后点击“确定”。
  • 4.禁用安静模式

    一些现代打印机提供安静模式功能,可减少打印过程中的操作噪音。 为了实现这一点,打印机通常会降低其打印速度。 如果性能是优先考虑的因素,您应该考虑禁用打印机上的安静模式。

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    在打印机上禁用安静模式的过程可能会有所不同,具体取决于打印机的品牌和型号。 通常,您可以通过打印机软件或应用程序关闭此设置。 如果没有,请参阅打印机手册以获取说明。

    5. 运行相关的 Windows 疑难解答

    Windows 10 和 11 都附带专用的打印机故障排除程序,旨在解决常见的打印机相关问题。 它可以扫描您的系统是否存在潜在问题,例如打印速度慢,并自动修复它们。

  • 使用多种方法之一打开“设置”应用程序。
  • 在“系统”选项卡中,单击“疑难解答”。
  • 选择其他疑难解答。
  • 单击打印机旁边的运行按钮。
  • 等待疑难解答程序找到并解决所有问题,然后检查您的打印机速度是否仍然缓慢。 此外,如果您使用网络打印机,请考虑从同一菜单运行网络适配器故障排除程序。

    6. 清除打印队列并重新启动打印机后台处理程序服务

    后台打印程序是一项重要的系统服务,用于管理 Windows 计算机上的打印操作。 它负责存储所有打印作业并将其发送到打印机。 如果打印作业卡住或遇到错误,您的打印机可能会在 Windows 上运行缓慢。

    要解决此问题,您可以尝试按照以下步骤清除打印队列并重新启动打印机后台处理程序服务。

  • 按 Win + R 打开“运行”对话框。
  • 在框中键入 services.msc,然后按 Enter。
  • 在列表中找到打印后台处理程序服务。 右键单击它并选择停止。
  • 按 Win + E 打开文件资源管理器。
  • 在文件资源管理器的地址栏中键入 %systemroot%\System32\spool\printers\ 并按 Enter。
  • 按 Ctrl + A 选择“打印机”文件夹中的所有文件并将其删除。
  • 返回“服务”窗口,再次右键单击 Print Spooler 服务,然后选择“启动”。
  • 7. 更新打印机驱动程序

    Windows 上过时或损坏的打印机驱动程序可能会导致各种打印问题,包括这一问题。 为了避免它们,您应该确保您的 PC 上运行的是最新的打印机驱动程序。

    如果您需要这方面的帮助,请查看如何在 Windows 上查找和替换过时的驱动程序。

    8. 删除并重新添加打印机

    如果更新打印机驱动程序没有帮助,您可以尝试完全删除打印机并将其重新添加。 以下是具体操作方法。

  • 按 Win + R 打开“运行”对话框。
  • 在框中键入控制打印机,然后按 Enter。
  • 在“设备和打印机”窗口中,右键单击您的打印机,然后从上下文菜单中选择“删除设备”。
  • 单击顶部的“添加打印机”按钮,然后使用其 IP 地址或主机名设置打印机。
  • 如果您在删除打印机时遇到任何错误,请查看我们有关如何在 Windows 上强制删除或卸载打印机的指南,了解更多方法。

    9. 尝试一些通用的 Windows 修复

    最后,可能存在基于 Windows 的问题导致打印速度变慢。 如果上述解决方案不起作用,您可以尝试一些通用的 Windows 修复来解决打印速度慢的问题:

    • 运行 SFC 扫描:在 Windows 上运行 SFC 扫描将允许您扫描 PC 的系统文件。 这应该有助于解决因系统文件损坏或丢失而引起的任何问题。
    • 安装最新的 Windows 更新:使用过时或有缺陷的 Windows 版本也可能会导致此类问题。 因此,如果您尚未安装待处理的 Windows 更新,最好先安装。
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    加快 Windows 上的打印速度

    如果没有明确指示出了什么问题,修复 Windows 上打印速度慢的问题可能会很困难。 希望上述一项或多项建议对您有所帮助,并且您的打印机现在正在以正常速度进行打印。

    常问问题

    问:什么影响打印机速度?

    有多种因素会影响打印机打印文件的速度。 文件的大小主要决定打印机打印文件的速度。 如果您的文档是包含多页的大型文档,则打印机可能需要一段时间才能打印所有这些页面。 同样,如果您的图像是高质量的图像,打印机将需要一些时间来打印您的照片。

    问:可以更改打印机速度吗?

    有些打印机允许您更改文件的打印速度。 您将在打印机的打印实用程序中找到更改打印速度的选项。 在大多数应用程序中,您可以通过按 Ctrl + P 启动此实用程序。

    问:Wi-Fi 会影响打印机速度吗?

    是的,Wi-Fi 是一种无线技术,它会影响打印机的打印速度。 通过电缆连接打印机通常比无线连接速度更快。 不过,这取决于您的打印机型号,因为有些打印机甚至在 Wi-Fi 网络上也能正常工作。