如果您经常在学校或工作中使用 Google 日历，则可以使用其时间洞察功能以获得最大收益。 此功能适用于 Business Plus、Enterprise、Education Standard、Education Plus、Education Fundamentals 和公益 Google Workspace 帐号，可显示您一天中的时间安排。
此功能可以向您展示在哪些方面可以提高工作效率，这对时间管理具有重大意义。 因此，事不宜迟，让我们学习如何充分利用 Time Insights 的潜力。
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如何在 Google 日历中使用时间洞察
您可以在 Google 日历中创建和编辑目标，以有效管理时间和任务。 同样，Google 日历中的时间洞察可以通过日历中的事件跟踪您的时间来帮助您设定目标，并显示在各种任务（包括会议、团队项目和一对一会议）上花费的时间。 以下是如何使用该功能：
时间细分部分显示您在一周内如何度过时间，按天和小时细分。 时间细分包括计划的专注时间、1:1 会议、与 3 位以上客人（包括您）的会议、有待答复的会议以及工作时间内没有约会或不在办公室的时间。
图片来源 – Google Workspace。 YouTube。
通过“会议时间”部分，您可以查看会议花费了多少时间以及与哪些人一起。 此见解是按平均值计算的。 如果您在天、周或五天视图中使用 Google 日历，则平均值是根据前三周的数据计算的。 对于月度视图，平均值是根据过去三个月的会议活动得出的。
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通过“与您会面的人”部分，您可以查看最常会面的人、与您相处时间最多的 5 个人，甚至可以固定 10 个重要联系人以跟踪在一起度过的会议时间。 Time Insights 统计最多有 15 名参与者的会议，不包括您拒绝的会议和非“是”的回复。
除了让您在 Google 日历中设置工作时间之外，此工具还可以通过 Time Insights 帮助您揭示与特定人员的会议动态。 时间洞察还允许您更改日历视图以查看不同时期的时间分布。 您可以在计算机上打开和关闭时间见解。
如何利用 Google 日历中的时间洞察来安排专注时间
虽然跟踪你的日程安排很重要，但分配时间来集中注意力也同样重要。 幸运的是，您可以使用 Time Insights 安排专注时间。 就是这样：
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图片来源 – Google Workspace。 YouTube。 如果您已确认至少有一位客人出席，在日历上将该活动指定为“忙碌”，或者活动时间少于八小时，Time Insights 将对其进行评估以进行分析。 另一方面，您是唯一被邀请者或您未发送“是”RSVP 的活动不会纳入 Time Insights 计算中。
通过 Google 日历中的时间洞察获得生产力洞察
Google 日历中的时间洞察有助于人们了解自己的时间在整个会议中的分配情况。 该工具通过对您的时间进行可视化细分和分析，为您提供正确优化时间的知识。
无论您是一位挑剔的时间管理者还是只是对日常会议的动态感到好奇，时间洞察都可以让您对自己花费的时间有一个新的视角。 因此，请探索 Google 日历设置中的功能并详细了解您的会议偏好。
