如何创建 Gmail 过滤器以轻松整理您的收件箱

要点

  • Gmail 过滤器允许您通过添加标签、将电子邮件标记为已读或删除电子邮件来组织和管理收件箱。
  • 从搜索栏、电子邮件或“设置”菜单创建过滤器,以将条件和自动操作应用于传入邮件。
  • 在 Gmail 设置的“过滤器和阻止的地址”部分中编辑或删除过滤器,以保持收件箱井井有条且整洁。

Gmail 过滤器正如其名称所暗示的那样。 它们通过自动重定向电子邮件来帮助您保持邮件收件箱井井有条和整洁。 以下介绍了如何在 Gmail 中创建、自定义和管理过滤器。

如何在 Gmail 中创建过滤器

要创建 Gmail 过滤器,您需要使用计算机。 截至目前,无法通过 Gmail 移动应用(iOS 或 Android)创建过滤器。

在 Gmail 中创建过滤器的方法有多种,但最简单的方法是使用搜索栏。 导航到收件箱顶部,然后选择标有“显示搜索选项”的滑块图标。

此外,您可以直接从收件箱中的电子邮件创建过滤器。 要根据收到的电子邮件创建过滤器:

  • 打开符合您条件的电子邮件。
  • 单击发件人信息旁边的更多选项。
  • 从出现的选项列表中选择像这样过滤消息。
  • 应出现“搜索选项”窗口,其中已填写“发件人”条件。如果您从同一地址收到多封电子邮件,则此选项效果最佳。
  • 在搜索选项窗口中应用所需的过滤条件后,选择“搜索”按钮旁边的“创建过滤器”。
  • 当您收到符合定义条件的电子邮件时,您应该会看到要执行的潜在自动操作的列表。
  • 此列表应包含以下选项:存档电子邮件、将其标记为已读、为其加注星标、删除它、始终或从不将其标记为重要以及为其应用标签或类别。 您还可以选择将过滤器应用到收件箱中符合相同条件的现有对话。

    要了解有关如何设置过滤器标准的更多信息,请查看 Google Workspace 关于该主题的文章

    有用的 Gmail 过滤器示例

    我们将看一些 Gmail 过滤器的实际示例,它们可以显着改善您的电子邮件管理。

    1.根据Gmail中的关键字过滤电子邮件

    要阻止来自特定发件人的所有包含“投资”一词的电子邮件,您可以按照以下步骤操作:

  • 打开“搜索选项”窗口。
  • 输入发件人的电子邮件地址(或忽略此步骤以阻止所有发件人)。
  • 在包含单词框中输入“投资”一词。
  • 如果您想根据多个术语过滤电子邮件,请使用“OR”运算符将它们分开; 然后,Gmail 将搜索至少包含一个指定字词的电子邮件。 对于必须包含所有术语的电子邮件,您可以用空格连接单词或使用“AND”。
  • 您可以单击搜索来查找符合所选条件的所有当前电子邮件。
  • 完成后,单击“创建过滤器”并勾选“删除它”旁边的框,将所有符合条件的电子邮件发送到“垃圾箱”。 (您可以通过选择“跳过收件箱”来选择存档它们)。
  • 再次选择创建过滤器。
  • 您应该会看到一条由您的过滤器创建的消息。 所有包含输入文字的电子邮件现在将在送达后立即删除。
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    2. 使用 Plus 地址过滤器对 Gmail 收件箱进行排序

    Plus 寻址是一项功能,允许您将字符附加到您的电子邮件地址,同时仍将邮件发送到您的收件箱。 这可用于创建一次性电子邮件地址以进行快速注册并组织来自不同发件人的电子邮件。

    要使用加号寻址,只需在您的电子邮件地址 @ 符号之前添加加号 (+) 即可。 例如, [email protected] 会成为 [email protected]

    您可以使用此新地址注册新闻通讯,然后创建一个过滤器以自动将标签应用于从该新闻通讯发送的电子邮件。 此功能的另一个优点是,如果您开始收到垃圾邮件,您可以轻松判断哪家公司已经出卖了您的电子邮件地址。

    要使用加号寻址来过滤电子邮件,请按照下列步骤操作:

  • 打开“搜索选项”窗口。
  • 将您的条件插入“包含单词”框中:{至:[email protected] 送到了(送去了:[email protected]}。 请务必将“makeuseof+tech”替换为您的自定义电子邮件地址。
  • 可以使用大括号代替 OR 运算符,它们在这里具有相同的功能。 您还可以在 Gmail 搜索和过滤器中使用其他高级搜索运算符,它们可以在以下位置找到: Gmail 帮助
  • 单击“创建过滤器”并选择“应用标签”。
  • 您可以从下拉框中选择合适的标签。 如果您没有任何合适的标签,您可以创建一个新标签。
  • 完成后,再次单击“创建过滤器”。
  • 3. 根据 Gmail 中的主题或发件人过滤电子邮件

    您可能需要设置 Gmail 过滤器,将与特定主题相关或来自指定发件人的所有电子邮件分类到单个标签中。 但是,Gmail 使用 AND 运算符(而不是 OR 运算符)组合“搜索选项”窗口中的条件。 因此,这会导致过滤器选择满足所有指定条件的电子邮件,而不是查找满足任何单个条件的电子邮件。

    虽然您可以为每个条件创建单独的过滤器,但使用“有单词”框要容易得多。 要创建一个过滤器来组织“工作”标签下的所有与工作相关的电子邮件,您需要遵循类似于下面描述的过程:

  • 打开“搜索选项”窗口。
  • 输入发件人,前面加上 from: 运算符。 您可以使用大括号或 OR 运算符指定多个发件人。
  • 您可以使用 subject: 运算符指定要在主题行中查找的关键字。
  • 如果您希望过滤器在整个电子邮件中查找某些单词(不一定仅在主题行中),请在指定发件人后输入它们。 请务必使用 OR 运算符连接多个关键字。
  • 在下一个窗口中,选择要应用于符合条件的电子邮件的标签。 我选择了“工作”这个标签。
  • 请务必查看我们用于处理电子邮件过载的智能 Gmail 过滤器列表,了解更多有用的 Gmail 过滤器示例。

    如何编辑和删除 Gmail 过滤器

    如果您不再需要某些过滤器或想要编辑它们以包含某些条件,请按以下步骤编辑和删除您的 Gmail 过滤器:

  • 选择齿轮图标并单击查看所有设置。
  • 单击过滤器和阻止的地址。
  • 选择所需过滤器旁边的编辑或删除。 编辑时,更改所需的过滤条件,然后选择继续 > 更新过滤器。
  • 如果要删除多个过滤器,请单击每个过滤器旁边的复选框,然后在完成后选择底部的“删除”。
  • 过滤器可以简化管理电子邮件和保持收件箱整洁的过程。 但过滤器并不是让收件箱井井有条的唯一方法。 您还可以了解如何按发件人、主题和标签对 Gmail 收件箱进行排序。

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