如何创建 Google 表格时间轴

Google Sheets Timeline 工具(功能)允许用户轻松跟踪活动和与之相关的变化,可视化事件之间的联系,并设置目标和里程碑以避免海滩和实现目标。

如何使用 Google 表格创建时间线

时间轴是一种新的有价值的工具,已添加到 Google 表格中,任何需要跟踪个人计划或项目进度的个人或组织都可以使用它。

跟踪活动 Google 表格的时间线功能有助于创建和跟踪任务、事件、目标、里程碑等,并查看时间线以确保不违反最后期限。

组织可以使用 Google 表格时间表来跟踪涉及众多团队的项目和跟踪所需的操作。 它使管理人员和其他利益相关者可以轻松地审查项目进度、了解现有情况并确定需要额外帮助才能达到里程碑或目标的任何领域。

它还用于规划营销活动和产品发布。 时间轴工具特别有助于可视化随时间的变化,并使用户能够快速检测数据中的趋势和模式。

当可以过滤和排序数据时,很容易注意到可能存在的问题或需要改进的地方。 Google 表格时间表也可以轻松定制以满足任何特定项目、团队或个人的要求。

在下面的部分中,我们将向您介绍如何使用 Google 表格创建时间轴。

注意:Google Sheet 及其 Timeline 功能非常灵活,因此可以根据具体需要修改和自定义各种列和数据。

让我们创建一个时间轴来跟踪项目活动:

要创建完整的时间轴视图,您应该在 Google 工作表中包含单独的列,如下所述:

以下是创建时间线所需的最少列:

  • 开始日期:活动的开始日期
  • 结束日期:活动的结束日期
  • 卡片标题:每个任务或事件的名称

注意:开始日期和结束日期列可以使用 DATE VALUE 进行格式化,以确保输出是正确的值类型。 要设置默认日期值,请选择开始日期列,导航到格式 – 数字 – 然后选择日期。

时间轴创建的可选列:

  • 卡片详细信息:每个任务或事件的摘要
  • 持续时间:完成任务所需的时间
  • 卡片颜色:为了更好地查看特定颜色,可以为每个任务设置
  • 卡片组:它根据列将多个卡片分组在同一时间线视图行上

您可以根据需要添加任意数量的列,例如卡片颜色、任务所有者、截止日期、即将发生的事件、周末发布活动、计划等。

让我们看看如何在 Google 表格中创建时间轴视图:

新项目跟踪的数据如下表所示。

现在选择所有行,导航到“工作表”菜单的顶部,单击“插入”,然后选择“时间轴”。

在插入菜单中选择Timeline后,会弹出单元格选择框,如下图。

点击确定,新的sheet会被插入,命名为Timeline,如下图:

单击时间轴表后,您可以在一个框架中可视化完整的项目状态,如图所示。

完整的投影跟踪可以在一张纸上完成,如果您预见到任何违反截止日期的情况,可以在需要时进行干预以加快活动。

如果您想了解事件或任务的详细信息,则选择具体的任务,详细信息将显示在工作表的右侧:

自定义时间轴视图

在工作表的顶部,Google 提供了一些选项(如下所示)以根据需要自定义您的时间轴工作表。

让我们看看这些时间轴选项如何使工作表更加用户友好:

  • 今天:您可以单击今天以导航到时间线表中的当天。
  • 时间线查看间隔:工作表可以按周、月、季度等显示。
  • View Mode:用户可以选择以 Condensed 或 Comfortable 模式(默认)查看工作表。 如果您选择检查具有较少开放或可用空间的工作表,则压缩视图可以让卡片数据更紧密,而舒适的视图则可以在卡片之间留出更多空间。
  • 缩放:如果您希望更改工作表的框架大小以在各种屏幕尺寸上查看它,其缩放选项也会有所帮助。
  • 共享:这是另一个重要的选项——它允许用户与同事或团队或权限受限的利益相关者共享时间线表。
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Google Timeline 还提供高级选项,例如用于链接和处理来自 Google Cloud 的 Bigquery 数据的数据连接器,以及来自与 Looker 连接的 50 多个不同数据源的 Looker 数据。

最后的话

总而言之,如果您正在寻找一种灵活的解决方案来从头到尾管理任务、事件或项目状态,并随时了解情况以避免或防止违反 SLA,那么 Google Timeline 是您的不二之选。

接下来,查看分步指南以突出显示和删除 Google 表格中的重复项。