如果您发现自己在 Google 表格中一遍又一遍地创建相同的电子表格大纲,那么创建模板可以为自己节省大量时间。 我们将逐步引导您完成整个过程。
谷歌表格有一个 广泛的模板选择 您可以从中进行选择,但这些都可能无法满足您的特定要求。 如果您想创建一个可以在需要时使用的自定义模板,可以使用一种解决方法来开始。
首先,启动浏览器并前往 谷歌表格. 打开空白电子表格、您之前创建的电子表格或 Google 的模板之一。
现在您的电子表格模板已经有了一些“骨架”,请单击工作表顶部的文件名并将其重命名为包含“模板”一词的名称。 完成后按 Enter 以保存更改。
接下来,单击文件名旁边的文件夹图标,然后选择“新建文件夹”图标为您的 Google 表格模板创建一个新文件夹。
键入新文件夹的名称,然后单击复选标记以创建它。
单击“移至此处”以将模板保存在新的 Google 表格模板文件夹中。
此文件夹现在可以成为您将来创建的任何模板的新家。 这也是一种很好的方式,可以让您的 Google 云端硬盘中的所有内容井井有条,便于您团队中的任何人找到。
当您需要复制任何模板时,请前往 谷歌云端硬盘,找到您刚刚为模板创建的文件夹,然后双击它。
因为这是您计划多次使用的模板文件,所以在开始对其进行编辑或添加信息之前,您应该先对其进行复制。 为此,请右键单击模板并选择“制作副本”以复制文件。
模板的副本以“副本”为前缀保存在当前文件夹中。 从这里,您可以双击文件将其打开、重命名或将其完全移动到另一个文件夹。
如果您打开文档,或者有人向您发送了模板文件,请单击文件 > 制作副本以将模板复制到您的云端硬盘。
为文件命名,在您的驱动器中为其选择一个位置,然后单击“确定”以保存它。
这里的所有都是它的! 如果您想与其他团队成员共享您的模板,您可以创建一个“制作副本”链接并将其通过电子邮件发送给他们或通过可共享链接共享。
如果您为 G Suite 帐户付费,则可以将自定义模板保存在您的 自定义模板库 供您的所有团队成员使用。 如果您使用免费版的 G Suite,则可以使用上述方法。 免费帐户可以共享自定义模板,无需任何额外费用。