如何创建 Microsoft Teams 会议记录

Microsoft Teams 有一个复杂的隐藏式字幕系统,如果你为团队启用了 Microsoft Voice,它还有一个脚本功能。 在两个功能之间,您不一定需要手动记录会议中所说的内容,但是,成绩单与笔记不同。

Microsoft 团队会议记录

会议记录是会议的亮点。 隐藏式字幕和文字记录很有用,特别是如果您需要返回并检查会议期间说了什么或没有说什么,但它们不能用作长时间会议的替身。 它们是帮助用户编写更好、更准确的会议笔记的绝佳工具,但会议笔记仍然更有用。

Microsoft Teams 具有会议记录功能。 您可以在安排会议并为会议添加议程或谈话要点后使用它。 您也可以在开会时使用它。 每当讨论关键项目或决定重要事项时,都可以直接在 Microsoft Teams 中进行注释。 然后,参加会议的每个人都可以使用该注释。

创建 Microsoft Teams 会议记录

若要在会议开始后创建 Microsoft Teams 会议笔记,请按照以下步骤操作。

加入或开始会议。
单击顶部栏上的更多选项按钮。
选择会议记录。

在右侧的列中,单击记笔记。
您将切换到 Microsoft Teams 主窗口,并选择会议频道的会议笔记选项卡。
单击添加新部分并开始输入。

注意:如果你启用了新的会议体验,笔记将在 Microsoft Teams 主窗口中打开,但如果你没有启用新的会议体验,笔记将在右侧面板中打开。

Microsoft Teams 会议记录 – 已安排的会议

要向已安排的会议(即尚未开始的会议)添加备注,请按照以下步骤操作。

打开微软团队。
转到日历。
选择会议并单击“与参与者聊天”。
开始添加注释。

注意:如果您直接在频道中安排了会议,您将看不到“与参与者聊天”选项。

结论

每个人都可以看到会议记录,一旦会议结束,它们会自动发布为会议所在频道的链接。可以从“会议记录”选项卡访问这些记录。 如果您在频道中有定期会议,则笔记将全部添加到一个笔记中。 每个会议都有自己的部分,但用户可以在需要时自由添加其他部分。