Microsoft Teams 支持大规模的会议,这些会议通常在频道内进行,允许所有频道成员加入。 无论是视频通话还是文字聊天,Microsoft Teams 都能处理大型群组的交流。
Microsoft Teams 中的群组聊天功能
在 Microsoft Teams 中,您可以建立一个群组,以便同时与多人进行交流。 这一功能在应用程序中非常明显,并且确实存在。 唯一不便之处在于,没有一个特定的按钮可以直接点击来创建群组聊天。
如何创建 Microsoft Teams 群组聊天
要开始一个 Microsoft Teams 群组聊天,您需要满足以下条件:
必须能够与其他团队成员交流,换句话说,您不能是外部用户。
您希望加入群组聊天的每个人都必须与您属于同一个团队。
以下是在 Microsoft Teams 中启动群组聊天的步骤:
打开 Microsoft Teams 应用程序。
从左侧导航栏选择“聊天”。
点击“新建聊天”按钮。
输入您希望加入群组的用户的姓名,持续添加直到加入所有需要的人员。
发送一条消息。
这样就创建了一个新的群组聊天。
修改群组聊天名称
群组聊天默认以群组中人员的名字命名。 如果您有多个包含相同人员的群组,或者群组人员过多,这个名称可能会失去意义。 您可以为群组设置一个自定义的名称。
打开 Microsoft Teams 应用程序。
从左侧导航栏选择“聊天”选项卡。
选择您想要重命名的群组聊天。
点击当前群组聊天名称旁的编辑按钮。
输入新的群组聊天名称。
点击“保存”。
群组名称将对所有成员更新。
添加更多成员
您可以随时向群组聊天添加更多团队成员。
打开 Microsoft Teams 应用程序。
从左侧导航栏选择“聊天”选项卡。
选择需要添加成员的群组聊天。
点击右上角的“添加成员”按钮。
点击“添加人员”。
选择是否允许新成员查看加入之前的聊天记录,或者隐藏这些记录。
输入您要添加的成员的姓名(或电子邮件地址)。
退出群组聊天
即使您是群组聊天的创建者,您也可以退出群组。
打开 Microsoft Teams 应用程序。
从左侧导航栏选择“聊天”选项卡。
选择您要退出的群组聊天。
点击“添加人员”按钮。
选择“离开”选项。
确认您要退出群组。
注意:群组聊天仍然会保留在您的“聊天”列表中。 这是因为尽管您可能已经离开了该群组,您仍然可以访问之前的对话记录。 但是,此聊天将不会再更新以显示新的对话。
总结
Microsoft Teams 不强制用户创建群组聊天频道。 您创建的群组聊天可以用于文字对话,以及音频和视频通话。 每个群组聊天都有其独立的“文件”选项卡,您可以通过该选项卡分享文件。 它是频道的简化版本,但是频道由团队所有者控制和创建,而群组聊天则是为单个团队成员设计的。