在处理文字文档时,使用文字处理软件创建的文件有时会长达数百页。我们可以通过添加标题、分节符、章节以及分页符等元素来自由地对文档进行排版。然而,如果对所使用的文字处理软件及其功能不够熟悉,排版可能会变得有些复杂。调整表格、图片、目录、缩进、项目符号以及编号列表等元素时,文档中常常会出现多余的空白区域和页面。
如何在 Google 文档中移除空白页
空白页可能会出现在文档的末尾,也可能穿插在文档内容中间。不过,在不影响文档内容或格式的前提下删除它们并非难事。
移除文档末尾的空白页
若要移除 Google 文档中位于末尾的空白页,请参照以下步骤:
首先,打开你的 Google 文档。
接着,将文档滚动至最后。
然后,点击空白页的第一行。
随后,按下键盘上的退格键。
这样,空白页就会被成功移除。
移除由分页符产生的中间空白页
在 Google 文档中,我们可以插入分页符。分页符本身就是一个不含内容的空白页面。
点击该空白页的首行。
按下键盘的退格键即可移除该空白页。
移除文档中间非分页符产生的空白页
要删除文档中间非分页符造成的空白页,方法稍有不同。
在 Google 文档中定位到出现空白页的位置。
点击该空白页的首行,并向下拖动光标,直到选定整个空白区域。
你会看到选中的区域显示为空白行。
按下删除键即可删除。
如果还有残留的空行,重复上述操作。
删除文档中间空白页还有另一种略微繁琐的方法:
点击空白页的最后一行。
反复按退格键,直至空白页消失。
总结
不同的文字处理软件在操作上存在差异。比如,Microsoft Word 中,当光标位于最后一页(即空白页之前的那一页)的末尾时,点击“删除”按钮即可删除空白页。但 Google 文档并不遵循这一规则,而且很多其他文字处理软件也如此。如果你使用的不是 Google 文档或 Microsoft Word,可以尝试上述两种方法,通常其中一种应该能成功解决问题。