在PowerPoint中,您可以直接将视频整合到演示文稿中。然而,当您分享演示文稿时,可能会遇到嵌入的视频无法正常播放的问题。本文将详细介绍如何发送包含嵌入视频且能正常播放的演示文稿。
问题的根源在于,嵌入的视频实际上并未成为幻灯片的一部分。当您在PowerPoint中嵌入视频时,实际上只是告知PowerPoint该媒体文件在您计算机上的存储路径。PowerPoint随后会在指定的幻灯片上引用该视频文件。
为了成功发送带有嵌入视频的演示文稿,您需要将演示文稿和视频文件打包在一起。
创建文件目录
首先,创建一个新的文件夹,用于存放您的PowerPoint演示文稿和视频文件。 请务必在将视频嵌入演示文稿之前执行此操作。 如果您在嵌入视频文件后更改其位置,视频将无法正常播放。
在Windows系统中,若要创建新文件夹,请在您希望存放的位置单击鼠标右键,从下拉菜单中选择“新建”,然后从子菜单中选择“文件夹”。
如果您使用的是Mac系统,则只需右键单击并选择“新建文件夹”即可。
系统会提示您为文件夹命名。选择一个容易记住的名称,然后将演示文稿和视频文件都放入此文件夹中。
在PowerPoint中加入视频
当两个文件都处于同一位置后,打开PowerPoint文件,然后嵌入视频。具体操作为:导航至要嵌入视频的幻灯片,然后转到“插入”选项卡中的“媒体”组,并选择“视频”。在弹出的下拉菜单中,如果您使用的是Windows系统,请选择“此设备上的视频”;如果您使用的是Mac系统,请选择“来自文件的影片”。
之后会弹出一个对话框。浏览到视频文件的位置,选中该视频,然后点击“插入”按钮。
此时视频已成功嵌入到您的演示文稿中,请保存演示文稿并关闭PowerPoint。
压缩文件包
现在是时候通过压缩包含演示文稿和视频的文件夹,将文件打包在一起了。
在Windows系统上,右键单击文件夹,从菜单中选择“发送到”,然后从子菜单中选择“压缩(zipped)文件夹”。
Mac用户则需要右键单击该文件夹,然后选择“压缩‘文件夹名称’”。
现在您将获得一个包含PowerPoint演示文稿和视频文件的压缩文件包。
当您需要发送演示文稿时,请发送压缩文件包,而不是单独发送PowerPoint文件。当收件人接收、解压并打开演示文稿后,嵌入的视频即可正常播放。