合并两种类型的同一文件通常很容易。 该格式很容易从一个文档转换到另一个文档。 如果您将 PDF 与 DOCX 文件合并,文本将看起来不正确。 它可能会被切断,在大多数情况下格式会中断,您需要删除尾随空格和换行符。 但是,如果将 DOCX 文件与另一个 DOCX 文件合并,则不会遇到这些问题。
合并 Microsoft Word 文档
您可以打开 Microsoft Word 文档,使用 Ctrl+A 键盘选择所有内容,使用 Ctrl+C 复制所有内容,使用 Ctrl+V 将其粘贴到不同的文档中。 这很容易,但 Microsoft Word 使合并文档变得更加容易。
如何合并 Microsoft Word 文档
要使用内置合并工具合并两个或多个 Microsoft Word 文档,请执行以下步骤。 您的文档可以位于本地驱动器上的任何位置。 您只需要打开要将其他文档合并到的文档。 您正在合并到另一个文档中的文档不必打开。
打开要将其他文档合并到的 Microsoft Word 文档。
转到功能区上的插入选项卡。
查找对象按钮并单击它。
从列表中,选择从文件。
在打开的文件选择框中,选择要合并的文档。
单击插入。
将插入文档的内容。
对要合并到当前 Microsoft Word 文档中的所有文档重复此操作。
合并与复制/粘贴
您始终可以将一个 Microsoft Word 文档的内容复制并粘贴到另一个文档中。 考虑到它使用熟悉的键盘快捷键,这似乎是一个更容易遵循的过程。 仅当您有小文档时,复制/粘贴方法才更易于使用。 对于包含图像和表格的较大文档,使用合并工具是个好主意。
合并工具将确保没有留下任何东西。 如果您将小组工作合并到一个文件中,这将防止图像、文本、标题、表格等被遗漏。
结论
文档合并工具也允许用户插入其他类型的文档。 它的工作原理是复制所有内容,但如果文档不是 DOCX 文件,您可能必须在之后修复文本的格式。 如果您在从 PDF 文件复制文本时遇到问题,请尝试文档合并方法。 Microsoft Word 有一个很棒的格式刷工具,您可以使用它来修复合并文本的格式。