Microsoft Teams 允许在聊天中直接共享文件。 你可以在对话中上传各种类型的文件，它们会被归类到你所分享的频道的“文件”标签页中。 虽然这个过程很简单，但如果日后你需要查找某个文件，在冗长的对话线程中找到它会变得相当困难。
尽管 Microsoft Teams 提供了多种文件管理工具，但这些工具通常无法直接从频道的“帖子”标签页访问。 对话功能本身不包含任何文件管理选项。 即使你上传了多张图片，它们也不会被自动整理到同一个文件夹中。 因此，为了更有效地管理 Microsoft Teams 中的文件，你需要熟悉“文件”标签页的功能。
Microsoft Teams 文件管理
每个在 Teams 中创建的频道都会有其独立的“文件”标签页。 实际上，每个频道在与该 Teams 连接的 SharePoint 网站上都有一个对应的文件夹。 所有上传到频道的文件都可以通过该频道的 SharePoint 文件夹访问。
通过 Microsoft Teams 的“文件”标签页，用户可以执行以下操作：
- 从本地硬盘上传任何类型的文件。
- 从本地硬盘上传整个文件夹。
- 在“文件”标签页中创建新的文件夹。
- 直接在应用程序中创建新的 Microsoft Word 文档、电子表格、PowerPoint 演示文稿、笔记本或表单。
1. 在 Microsoft Teams 文件中创建文件夹
若要在 Microsoft Teams 的“文件”标签页中创建文件夹，请按照以下步骤操作：
- 启动 Microsoft Teams。
- 导航到你要创建文件夹的团队和频道。
- 点击“文件”标签页。
- 点击“新建”按钮。
- 在下拉菜单中选择“文件夹”。
- 为你的文件夹命名。
- 点击“创建”。
2. 向文件夹添加文件
创建文件夹后，你可以通过与上传文件到主“文件”标签页几乎相同的方式，将文件上传到该文件夹。
- 启动 Microsoft Teams。
- 进入你创建文件夹的团队和频道。
- 转到“文件”标签页。
- 选择你想要打开的文件夹。
- 点击“上传”按钮。
- 选择要上传的文件。
- 选择“文件夹”可在当前文件夹中创建新的文件夹或子文件夹。
3. 将文件夹上传到 Microsoft Teams
Microsoft Teams 允许用户直接将整个文件夹及其内容上传到频道。 上传时，文件夹的名称会保持不变，并且文件夹中的所有文件都会被完整上传。
- 打开 Microsoft Teams。
- 进入你想要上传文件夹的团队和频道。
- 点击“文件”标签页。
- 点击“上传”，并在菜单中选择“文件夹”。
- 在本地硬盘上选择一个文件夹，然后点击“上传”。
- 等待文件夹和文件上传完成。
注意：上传时间取决于文件的数量和大小。
4. 共享文件/文件夹的链接
上传到 Microsoft Teams 频道的文件和文件夹实际上存储在 SharePoint 网站上，并且都有可以直接用于共享的链接。 访问权限受到限制，这意味着你无法与不属于团队的人共享文件，因此这并非公开共享，而是仅限于团队成员的私有共享。
- 打开 Microsoft Teams，并进入你要从中共享文件的团队和频道。
- 转到“文件”标签页。
- 选择一个文件或文件夹，然后点击“复制链接”。
- 分享链接即可共享文件或文件夹。
5. 置顶
如果有一些重要的文件或文件夹，你可以将其置顶到“文件”标签页或文件夹的顶部，这样可以方便快速查找。
- 进入频道的“文件”标签页。
- 点击文件或文件夹旁边的“更多选项”按钮。
- 选择“置顶”。
- 将在顶部创建一个新区域，置顶的项目会显示在那里。
6. 同步新的文件和文件夹
新上传到频道的文件和文件夹通常会自动同步并显示在“文件”标签页中。 如果它们没有出现，你可以点击“立即同步”按钮来强制同步。
结论
Microsoft Teams 提供了一套完整的文件共享功能，用于私密的文件共享。 你可以根据成员是否属于频道或团队来控制文件的访问权限。 所有文件都可以在 Microsoft Teams 中进行添加、移动、置顶和删除等操作。