如何在频道中共享和管理 Microsoft Teams 文件

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Microsoft Teams 支持聊天内文件共享。您可以直接在对话中上传任何类型的文件，它将列在您共享它的频道的“文件”选项卡中。这很简单，但是如果您以后需要查找文件，那么在线程中查找它将会非常困难。

Microsoft Teams 不缺少用于共享文件的管理工具，但无法从频道的“帖子”选项卡访问这些工具。对话工具不包括用于管理文件的任何内容。如果您上传多张图片，它们甚至不会组合在一个文件夹中。如果要管理 Microsoft Teams 文件，则需要熟悉“文件”选项卡。

微软团队文件

Microsoft Teams 文件选项卡是在团队下创建的每个频道中都存在的选项卡。在 Microsoft Teams 团队连接到的 SharePoint 网站中，每个频道都有自己的文件夹。可以从频道的 SharePoint 文件夹访问上传到频道的文件。

Microsoft Teams 文件选项卡允许用户；

从他们的本地磁盘上传任何文件类型。
从他们的本地磁盘上传一个文件夹。
在“文件”选项卡中创建一个新文件夹。
直接在应用程序中创建新的 Microsoft Word、电子表格、Powerpoint、笔记本或表格。

若要在 Microsoft Teams 文件选项卡中创建文件夹，请按照下列步骤操作。

打开微软团队。
转到您要为其创建文件夹的团队和频道。
选择文件选项卡。
单击新建按钮。
从菜单中选择文件夹。
为文件夹命名。
单击创建。

创建文件夹后，您可以使用或多或少与将文件上传到主文件选项卡相同的方式将文件上传到其中，

打开微软团队。
转到您在其中创建文件夹的团队和频道。
转到文件选项卡。
选择要打开的文件夹。
单击上传按钮。
选择文件以上传文件。
选择文件夹以在当前文件夹中创建文件夹/子文件夹。

Microsoft Teams 允许用户将整个文件夹的文件直接上传到频道。该文件夹保留其名称，并且该文件夹中的每个文件都被上传到该文件夹。

打开微软团队。
转到要将文件夹上传到的团队和频道。
选择文件选项卡。
单击上传并从菜单中选择文件夹。
从本地磁盘中选择一个文件夹，然后单击上传。
允许上传文件夹和文件。

注意：上传需要时间，具体取决于文件的数量和文件的大小。

共享到 Microsoft Teams 频道的文件和文件夹会上传到 SharePoint 网站，并具有可用于共享它们的直接链接。访问受到限制，即，您不能与不属于团队的人共享文件，因此这不是公开共享。它是私人的，仅限于团队成员。

打开 Microsoft Teams 并转到要从中共享文件的团队和频道。
转到文件选项卡。
选择一个文件或文件夹，然后单击复制链接。
共享链接以共享文件或文件夹。

如果您有重要的文件或文件夹，可以将其固定到文件夹顶部或“文件”选项卡。这将更容易找到。

转到频道的文件选项卡。
单击文件或文件夹旁边的更多选项按钮。
选择置顶。
将在顶部创建一个新部分，该项目将出现在那里。

上传到频道的新文件和文件夹会自动同步并出现在“文件”选项卡中，但是，如果它们没有出现，您可以单击“立即同步”按钮并强制它们同步。

Microsoft Teams 为私人文件共享提供了全面的文件共享功能。您可以根据谁是和不属于频道或团队的成员来限制您的受众。可以在 Microsoft Teams 中添加、移动、固定到顶部和删除所有文件。