如何在 Excel 中复制值而不是公式

除了数据管理,Microsoft Excel 还执行各种计算和数学运算以简化业务运营。

使用 Microsoft Excel 时,需要将数据从一个单元格复制并粘贴到另一个单元格。 大多数人发现从 Excel 中复制值而不是公式并将其粘贴到单元格中是令人困惑且极具挑战性的。

从单元格中复制数据时,也会复制该单元格的格式,包括背景颜色、公式和字体颜色。 但是,您想要复制值而不是公式。

让我们用一个简单的例子来检查它:

如下 Excel 表所示,有四列——C5 列中的产品、D5 列中的数量、E5 中的价格和 F5 中的总销售额——以及用于将 D 和 E 列相乘的公式

任务是仅将一个表中的值复制到相邻表,而不是其公式。

请记住,如果您使用键盘快捷键 CTRL + C 或鼠标(右键单击并复制)复制整个表格或仅复制总销售额列(F 列),则值和公式都将被粘贴,如下面的 Excel 表所示.

如果您使用相同的方法复制和粘贴值,您将在 Excel 中获得相同的结果。 使用此方法,无法实现仅从 Excel 列或工作表中获取值的目标。

对于只想复制值的用户来说,复制公式很烦人。

在下面的部分中,我们将介绍几种从 Microsoft Excel 电子表格而不是公式中复制值的技术。

使用鼠标仅粘贴值

我们将理解我们如何只能用鼠标复制值,而不是公式。

让我们利用上面的 Excel 来理解这个操作:

在下面的示例中(图 1),F 列包含公式。 选择整个表或列。 当您希望粘贴数据时,在列的边缘单击鼠标右键,同时按住鼠标右键并将鼠标拖动到所需的位置。

释放鼠标右键后,Excel 将提示您提供备选方案,如下图 1 所示。 如果您选择“仅在此处复制值”,则只会复制值,如图 2 所示。

图二

这是在 Microsoft Excel 电子表格中仅复制值而不是公式的最简单方法之一。

要使用此技术,请使用您喜欢的方法复制列或表,然后将光标放在您要粘贴的位置。 然后,如图 1 所示,从主菜单栏中的粘贴特殊菜单中选择粘贴选项。

用户还可以通过右键单击要粘贴的位置并选择它来访问粘贴特殊菜单,如图 2 所示。

图二

您可以看到在下面的图 3 中只插入了值。

图三

使用选择性粘贴键盘快捷键 – Ctrl+Alt+V

在前面的技术中,我们看到了如何使用鼠标和特殊菜单进行粘贴,但在这个方法中,我们将看到如何使用键盘的键来粘贴值,而不是公式。

让我们使用与前面描述的过程相同的 Excel 表。

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粘贴列时,复制它,选择要放置的位置,然后按 Ctrl+Alt+V 键盘快捷键。

您将看到下面的 Excel 表中显示的粘贴特殊框。 当您从列表中选择“值”选项时,只会粘贴值。

您现在已成功使用键盘快捷键在 Microsoft Excel 工作表中仅复制值而非公式。

使用 Alt+e+s+v 击键

此方法也使用键盘键,但比上述方法更具挑战性,因为它需要同时使用四个键。 Alt+e+s+v 组合键。

按下所有这些按钮后,您将看到粘贴特殊菜单,如下面的 Excel 电子表格所示。

从菜单中选择“仅值”选项后,将仅在单元格中插入值。

如果您希望在大量 Excel 电子表格中复制多个列,则此方法既耗时又不方便。

最后的话

我们都经常需要使用 Microsoft Excel 电子表格将数据从一个部分或列复制到另一个部分。 如果单元格有公式,则完成此步骤将具有挑战性。 如果您使用上述技术,您可以更快地完成这些任务。

接下来,您可以查看救生 Excel 提示和技巧。