查找和替换工具是 Excel 的一个强大但经常被遗忘的功能。 让我们看看它如何用于查找和替换电子表格中的文本和数字,以及它的一些高级功能。
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在 Excel 中查找和替换文本和数字
处理大型电子表格时,需要查找特定值是一项常见任务。 幸运的是,查找和替换使这项任务变得简单。
选择要分析的列或单元格区域,或单击任何单元格以搜索整个工作表。 单击主页 > 查找和选择 > 查找或按 Ctrl+F 键盘快捷键。
在“查找内容”文本框中键入要搜索的文本或数字。
单击“查找下一个”以在搜索区域中找到该值的第一次出现; 再次单击“查找下一个”以查找第二个匹配项,依此类推。
接下来,选择“查找全部”以列出所有出现的值,包括信息,例如它所在的书籍、工作表和单元格。 单击列表中的项目以转到该单元格。
在电子表格中查找特定或所有出现的值很有用,并且可以节省数小时的滚动时间。
如果您想用其他东西更改值的出现,请单击“替换”选项卡。 在“替换为”文本框中键入要用作替换值的文本或数字。
单击“替换”以一次更改每个匹配项,或单击“全部替换”以更改所选范围内该值的所有匹配项。
探索高级选项
查找和替换具有许多用户不知道的高级功能。 单击“选项”按钮以展开窗口并查看这些内容。
一个非常有用的设置是能够从在活动工作表中查看更改为工作簿。
单击“内部”列表箭头将其更改为工作簿。
其他有用的选项包括“匹配大小写”和“匹配整个单元格内容”复选框。
这些选项可以帮助缩小您的搜索条件,确保您找到并替换正确出现的您正在寻找的值。
更改值的格式
您还可以查找和替换值的格式。
选择要查找和替换的单元格范围,或单击任何单元格以搜索整个活动工作表。
单击主页 > 查找和选择 > 替换以打开查找和替换对话框。
选择“选项”按钮以展开“查找和替换”选项。
除非需要,否则您无需输入要查找和替换的文本或数字。
单击“查找内容”和“替换为”文本框旁边的“格式”按钮以设置格式。
指定要查找或替换的格式。
格式预览显示在“查找和替换”窗口中。
继续使用您要设置的任何其他选项,然后单击“全部替换”以更改所有出现的格式。
使用通配符
使用查找和替换时,有时您可能需要使用通配符执行部分匹配。
您可以在查找和替换中使用两个通配符。 问号和星号。 问号 (?) 用于查找单个字符。 例如,Al?n 会找到“Alan”、“Alen”和“Alun”。
星号
替换任意数量的字符。 例如,y* 会找到“yes”、“yeah”、“yesss”和“yay”。
在此示例中,我们在电子表格的 A 列中有一个名称列表,后跟一个 ID。 他们遵循以下格式:Alan Murray – 5367。
我们想用任何内容替换所有出现的 ID 以删除它们。 这将使我们只剩下名字。
单击主页 > 查找和选择 > 替换以打开查找和替换对话框。
在“查找内容”文本框中键入“- *”(连字符前后有空格)。 将“替换为”文本框留空。
单击“全部替换”以修改您的电子表格。