如何在 Gmail 中创建规则

Gmail 极大地方便了我们与亲友、同事及雇主的交流。然而,许多人每天都会收到数量庞大的邮件,导致收件箱变得杂乱不堪。如果您也面临这种情况,那么整理邮件将大有裨益。

幸运的是,Gmail 提供了过滤器功能,允许您设置 Gmail 规则来处理收到的邮件。这些规则能代替您管理邮件,实现收件箱整理的自动化。

本文将详细介绍如何在 Gmail 中创建规则。

如何在 Gmail 中设置规则

您可以通过过滤器为 Gmail 账户创建规则。正如其名,过滤器的作用是根据特定条件筛选未来的邮件。例如,您可以选择将邮件移至存档、添加标签、加星标,甚至自动删除。 还可以选择检查邮件,并将其转发给指定的收件人。

您将看到,在 Gmail 中设置规则的方法有很多。

如何在 Gmail 中创建规则,将邮件移动到文件夹

要让 Gmail 将部分邮件移动到特定文件夹,您需要进行一些设置调整:

  • 点击屏幕右上角的齿轮图标。
  • 选择“查看所有设置”。
  • 点击“过滤器和已屏蔽的地址”选项卡,查看您账户现有的过滤器。
  • 点击“创建新过滤器”。
  • 在弹出窗口中,输入您想要过滤的邮件地址、需要包含的关键词以及其他详细信息。
  • 完成后,点击“使用此搜索条件创建过滤器”。
  • 在选项列表中,选择“应用标签 x”,并决定是创建新标签还是使用现有标签。
  • 点击“创建过滤器”,设置就完成了。
  • 如何在 Gmail 应用中创建规则

    遗憾的是,Gmail 规则在 Gmail 应用中无法直接创建。这是因为应用的用户界面不允许用户创建过滤器,这意味着您需要使用桌面版本来创建规则。

    如何在 Gmail 收件箱中创建规则

    您也可以从 Gmail 收件箱创建规则:

  • 点击搜索栏右侧的向下箭头。
  • 将出现一个包含多个选项的弹出窗口。这些选项将决定您的过滤器会影响哪些邮件。
  • 点击“使用此搜索条件创建过滤器”,并决定当符合您搜索条件的邮件到达时会发生什么。
  • 例如,您可以选择删除、转发或加星标。做出选择后,点击右下角的“创建过滤器”,过滤器就创建完成了。
  • 如何在 iPhone 版 Gmail 中创建规则

    由于 Google 不允许在应用版本中创建规则,这意味着您必须采用其他方法来整理收件箱。一个不错的选择是添加或删除标签和收件箱类别。这样,您可以将邮件分类到不同的选项卡中,例如“促销”或“社交”。这样,您在打开 Gmail 时不会一次看到所有邮件,从而更方便浏览收件箱。

    以下是在 iPhone 上添加或删除标签和收件箱类别的方法:

  • 打开 Gmail,点击菜单中的“设置”按钮。
  • 选择您的帐户,点击“收件箱类型”。
  • 选择“默认收件箱”。
  • 点击返回按钮,再点击“收件箱类别”。
  • 现在您可以删除现有类别并添加新类别。
  • 如何在 iPad 版 Gmail 中创建规则

    在 iPad 上创建 Gmail 规则的方法类似:

  • 进入 Gmail 菜单并选择设置。
  • 选择您的账户,然后点击“收件箱类型”。
  • 选择“默认收件箱”。
  • 点击“返回”,然后点击“收件箱类别”。
  • 开始添加或删除您的收件箱类别。
  • 如何在 Android 版 Gmail 中创建规则

    Android 版 Gmail 应用也不支持创建规则。不过,您仍然可以通过多种方式改善您的邮箱。例如,为邮件添加标签可以帮助您将它们分组,并在一个地方找到它们。

    以下是为正在阅读的邮件添加标签的方法:

  • 打开一封邮件,点击右上角的三个垂直点。
  • 选择“更改标签”。
  • 删除现有标签或添加新标签。
  • 点击“确定”按钮。
  • 您也可以从收件箱中为多封邮件添加标签:

  • 通过触摸并按住左侧的照片或字母来选择邮件。
  • 选择您需要的其他邮件。
  • 点击屏幕右上角的三个垂直点,然后选择“更改标签”。
  • 删除旧标签或添加新标签。
  • 点击“确定”,操作就完成了。
  • 如何在 Gmail 账户中创建规则

    在您的 Gmail 账户中创建规则也可以在电脑上进行。您需要再次创建一个过滤器:

  • 登录您的账户。
  • 点击屏幕右上角的齿轮图标,然后选择“查看所有设置”。
  • 点击“过滤器和已屏蔽的地址”选项卡。
  • 点击“创建新过滤器”按钮,输入您想要用作邮件规则的所有信息。
  • 完成后,选择“使用此搜索条件创建过滤器”。
  • 如何在 Gmail 中自动阻止垃圾邮件

    删除垃圾邮件是优化邮箱的另一种好方法。为此,您可以屏蔽发件人,他们未来的邮件将直接进入垃圾邮件文件夹:

  • 在电脑上打开 Gmail,然后进入您要删除的邮件。
  • 点击右上角的三个垂直点。
  • 点击“屏蔽(发件人)”。
  • 如果您不小心屏蔽了某人,请按照相同的步骤取消屏蔽。
  • 其他常见问题解答

    如果您在前面部分中仍有疑问,可以在下面找到与 Gmail 相关的信息。

    可以在 Gmail 中创建类别吗?

    幸运的是,Gmail 允许用户创建类别。过程非常简单:

    • 在电脑上打开 Gmail。

    • 进入设置,点击“查看所有设置”。

    • 点击“收件箱”选项卡。

    • 从“收件箱类型”部分选择“默认”。

    • 进入“类别”,勾选您希望显示的选项卡。请注意,Google 不允许您创建新标签,您只能隐藏或显示现有的标签。

    • 点击窗口底部的“保存更改”。

    如何在 Gmail 中创建过滤器?

    按照以下步骤在您的 Gmail 账户中创建过滤器:

    • 打开 Gmail 后,点击搜索框中的向下箭头。

    • 输入您的搜索条件。如果您想验证标准是否已应用,请点击“搜索”查看是否显示了正确的邮件。

    • 选择“创建过滤器”按钮。

    • 决定过滤器的作用。

    • 点击“创建过滤器”。

    如何自动将邮件移动到 Gmail 中的文件夹?

    以下是将邮件移动到 Gmail 中的标签(文件夹)的方法:

    • 点击屏幕右上角的齿轮图标,然后选择“查看所有设置”。

    • 进入“过滤器和已屏蔽的地址”,查看已应用于邮件的过滤器。

    • 选择“创建新过滤器”按钮。

    • 输入过滤条件的信息,包括发件人、关键词和其他详细信息。

    • 完成后,选择“使用此搜索条件创建过滤器”按钮。

    • 在下一个窗口中,选择“应用标签 x”,并使用现有标签或为邮件创建新标签。

    • 点击“创建过滤器”。

    如何创建邮件规则?

    规则可以帮助您管理收到的邮件,并更轻松地浏览您的邮箱。要设置规则,您需要创建一个过滤器:

    • 在电脑上进入 Gmail,点击搜索框中的向下箭头。

    • 输入您的搜索条件,然后点击“创建过滤器”。

    • 决定过滤器的作用,然后点击“创建过滤器”。

    如何在 Gmail 中创建文件夹?

    其他一些邮件程序使用文件夹来存储邮件。但是,Gmail 使用标签,在某些情况下可能更有用。也就是说,您可以为邮件添加多个标签,稍后通过点击左侧面板上的标签来查找它们。

    以下是在 Gmail 中创建标签的方法:

    • 在电脑上打开 Gmail。

    • 从右上角选择设置,然后选择“查看所有设置”。

    • 点击“标签”选项卡。

    • 进入“标签”部分,然后点击“创建新标签”。

    • 输入您的标签名称,然后点击“创建”。

    创建您自己的规则

    Gmail 规则可以让您更有效地管理收到的邮件。它们可以自动化邮件整理过程,使查找和阅读邮件变得简单。如果没有规则,您的邮箱可能会变得非常混乱,特别是如果您每天收到大量邮件。因此,请设置您的过滤器,创建一个干净、优化的收件箱。

    您使用哪些过滤器来设置 Gmail 规则?您觉得它们容易应用吗?它们是否帮助您管理收件箱?请在下面的评论区告诉我们。