如何在 Google 表格中创建数字规划师

使用数字计划器可以简化日常任务和日程安排。 值得庆幸的是,您无需为专门的应用程序付费,也无需为过于复杂的程序而苦苦挣扎——Google 表格就可以完成这项工作。

在 Google 表格中创建数字规划器既简单又简单。 无论您是在规划个人任务还是与工作相关的任务,它都具有您组织和履行职责所需的所有功能。

第 1 步:准备 Google 表格

为了准备工作表,我们将仅保留适合每日计划的行和列,并删除其余部分。 您也可以选择稍后执行此步骤。 就是这样:

  • 打开一个 空白的 Google 表格
  • 选择要删除的第一列(在本例中为 H 列),然后按 Ctrl + Shift + 向右箭头选择右侧的其余列。
  • 右键单击突出显示区域中的某个点,然后选择删除列。
  • 选择要删除的第一行(在本例中为第 35 行),然后按 Ctrl + Shift + 向下箭头选择下面的其余行。
  • 右键单击突出显示区域中的某个点,然后选择删除行。
  • 第 2 步:将文本添加到数字规划师

    现在,让我们向数字规划器添加一些文本。 这包括标题、日期、最高优先级、待办事项列表、注释和时间段(用于安排一天)的标签。

    对于此数字规划器,我们将使用早上 6 点到晚上 10 点的 1 小时时段。 我们将在每个待办事项旁边插入复选框、日期选择器,并从日期中提取工作日名称。

  • 添加文本来标记规划器的不同部分(如下图所示)。
  • 在单元格 B6 中键入 6AM。 请注意它如何自动更改为 6:00AM。
  • 选择单元格 B6 后,将光标放在单元格的右下角上,使其变为加号。
  • 单击并将光标向下拖动到单元格 B22,将时间延长至晚上 10 点。
  • 选择将包含待办事项列表复选框的第一个单元格。 转到“插入”选项卡,然后从下拉菜单中选择“复选框”。
  • 单击并向下拖动单元格的右下角,将复选框复制到其他单元格。
  • 选择要添加日期选择器的单元格,转到“数据”选项卡,然后选择“数据验证”。
  • 在弹出的右侧窗格中单击“添加规则”。
  • 在“条件”下,选择“有效日期”。 如果数据无效,则拒绝输入。 单击“完成”进行保存。
  • 选择显示工作日名称的单元格。 键入以下公式以从日期获取工作日名称,其中 C2 是带有日期选择器的单元格:
    =upper(text (C2, “dddd”))

  • 如果您未选择任何日期,则工作日名称默认为星期六(如上图所示)。

    步骤 3:自定义数字规划器的外观

    在这一点上,数字计划表显得相当乏味和基本。 我们将应用一些 Google 表格格式提示以使其看起来更好。

    这包括调整单元格宽度、合并单元格、应用边框和添加一些颜色。 我们还将隐藏网格线并调整文本外观以获得更清晰的外观。

  • 如下图所示调整列宽或根据您的喜好进行调整。
  • 在计划部分中,选择单元格,单击边框图标,然后选择所有边框。
  • 在最优先部分选择一个单元格,单击“边框”图标,然后选择“底部边框”。
  • 单击并从单元格的右下角拖动,将底部边框应用到其他单元格。 对待办事项列表部分执行相同的操作。
  • 选择如下所示的标题单元格,然后单击合并单元格图标。
  • 重复上一步以合并下面每个突出显示的部分。
  • 选择注释单元格后(如下所示),将“垂直对齐”设置为“顶部”,将“文本环绕”设置为“换行”。 这可确保您输入的注释从顶部开始并整齐地放入单元格内。
  • 转到“查看”、“显示”,然后取消选中“网格线”以隐藏它们。
  • 选择要着色的单元格,单击填充颜色图标,然后选择一种颜色。 您可以选择将替代颜色应用于计划部分。
  • 选择包含文本的单元格并更改其字体、字体大小、对齐方式和颜色。
  • 步骤 4:将条件格式应用于 Digital Planner

    对于此计划程序,我们将对待办事项列表部分中已完成的任务应用删除线。 这可以帮助您一目了然地了解已完成的工作以及第二天剩下的工作。

  • 在待办事项列表部分下,突出显示复选框旁边的单元格。
  • 转到格式选项卡并选择条件格式。
  • 在格式规则下,选择自定义公式是。
  • 在公式框中,键入以下内容以确认单元格 E12 中的复选框是否已选中:
    =$E12=True

    由于这是相对单元格引用,因此它会自动调整以匹配每个突出显示的单元格。

  • 将文本格式设置为删除线且无填充颜色。
  • 单击“完成”保存更改。
  • 这是条件格式的实际应用。

    在 Google 表格中维护和更新数字规划师的提示

    在 Google 表格中创建数字规划表后,必须保持其井井有条且易于更新。 以下是一些需要考虑的实用技巧:

    1. 将您的设计保存为模板

    完善计划表的设计后,将 Google 表格工作簿重命名为“每日计划表模板”。

    在新的一个月开始时,制作此模板的副本 – 转到“文件”选项卡并选择“制作副本”。 这让您每次都有一个干净的开始,并让您保留过去的记录以供将来参考。

    2. 在模板中保留“Day 0”表

    将每日计划表的未修改版本放在工作簿的开头。 要计划新的一天,请复制“第 0 天”表,用当天的日期命名,然后开始计划。

    3. 使用颜色编码以提高清晰度

    对任务进行颜色编码可以让您快速评估任务类别、优先级或进度。 例如,对于基于类别的颜色编码,您可以使用蓝色表示与工作相关的任务,使用橙色表示个人事务,使用粉色表示约会或会议。

    您可以手动执行此操作,也可以使用条件格式根据特定条件自动执行该过程。

    使用 Google 表格中的简单数字规划器保持专注

    使用 Google 表格中的数字规划工具可以让事情变得简单,让您保持条理清晰、专注。 因此,现在您已经掌握了从头开始创建一个的步骤,请将它们付诸实践来创建您自己的。 实现目标的关键从这里开始。