使用数字计划器可以简化日常任务和日程安排。 值得庆幸的是,您无需为专门的应用程序付费,也无需为过于复杂的程序而苦苦挣扎——Google 表格就可以完成这项工作。
在 Google 表格中创建数字规划器既简单又简单。 无论您是在规划个人任务还是与工作相关的任务,它都具有您组织和履行职责所需的所有功能。
第 1 步:准备 Google 表格
为了准备工作表,我们将仅保留适合每日计划的行和列,并删除其余部分。 您也可以选择稍后执行此步骤。 就是这样:


第 2 步:将文本添加到数字规划师
现在,让我们向数字规划器添加一些文本。 这包括标题、日期、最高优先级、待办事项列表、注释和时间段(用于安排一天)的标签。
对于此数字规划器,我们将使用早上 6 点到晚上 10 点的 1 小时时段。 我们将在每个待办事项旁边插入复选框、日期选择器,并从日期中提取工作日名称。







=upper(text (C2, “dddd”))
如果您未选择任何日期,则工作日名称默认为星期六(如上图所示)。
步骤 3:自定义数字规划器的外观
在这一点上,数字计划表显得相当乏味和基本。 我们将应用一些 Google 表格格式提示以使其看起来更好。
这包括调整单元格宽度、合并单元格、应用边框和添加一些颜色。 我们还将隐藏网格线并调整文本外观以获得更清晰的外观。










步骤 4:将条件格式应用于 Digital Planner
对于此计划程序,我们将对待办事项列表部分中已完成的任务应用删除线。 这可以帮助您一目了然地了解已完成的工作以及第二天剩下的工作。

=$E12=True
由于这是相对单元格引用,因此它会自动调整以匹配每个突出显示的单元格。

这是条件格式的实际应用。
在 Google 表格中维护和更新数字规划师的提示
在 Google 表格中创建数字规划表后,必须保持其井井有条且易于更新。 以下是一些需要考虑的实用技巧:
1. 将您的设计保存为模板
完善计划表的设计后,将 Google 表格工作簿重命名为“每日计划表模板”。
在新的一个月开始时,制作此模板的副本 – 转到“文件”选项卡并选择“制作副本”。 这让您每次都有一个干净的开始,并让您保留过去的记录以供将来参考。
2. 在模板中保留“Day 0”表
将每日计划表的未修改版本放在工作簿的开头。 要计划新的一天,请复制“第 0 天”表,用当天的日期命名,然后开始计划。
3. 使用颜色编码以提高清晰度
对任务进行颜色编码可以让您快速评估任务类别、优先级或进度。 例如,对于基于类别的颜色编码,您可以使用蓝色表示与工作相关的任务,使用橙色表示个人事务,使用粉色表示约会或会议。
您可以手动执行此操作,也可以使用条件格式根据特定条件自动执行该过程。
使用 Google 表格中的简单数字规划器保持专注
使用 Google 表格中的数字规划工具可以让事情变得简单,让您保持条理清晰、专注。 因此,现在您已经掌握了从头开始创建一个的步骤,请将它们付诸实践来创建您自己的。 实现目标的关键从这里开始。