在 Google 表格中查找并删除重复项的多种方法
对于经常使用 Google 表格的用户而言，有时可能会不小心在电子表格中添加重复条目。这种情况可能会扰乱你辛辛苦苦整理的数据。特别是在电脑出现故障或者不小心触碰到笔记本电脑的触控板时，你可能根本没有意识到发生了这种情况。
当你的电子表格包含大量数据时，很容易忽略一些细节。 这通常会导致计算错误，并且在查找问题根源时难以识别重复的单元格。
幸运的是，有多种不同的方法可以突出显示电子表格中的重复项。
- 使用内置的删除重复项功能。
- 使用条件格式来高亮显示重复项。
- 复制唯一单元格并将其移动到新的工作表。
- 使用第三方重复项查找器插件。
- 创建单独的数据透视表来计算重复项。
通过上述方法，可以更轻松地找到这些重复条目，从而可以删除它们或在必要时忽略它们。 这取决于您的选择。
使用 Google 表格的删除重复项功能
无论你是在一列、两列还是整个工作表中查找重复项，“删除重复项”功能都可以准确地删除具有相同数据的单元格。 但是，请注意，它会删除所有重复项，即使它们不与其他重复数据相关联。
- 选择要检查重复数据的列。
- 在顶部的菜单栏中，选择“数据” -> “数据清理” -> “删除重复项”。
- 此时会弹出一个对话框。 勾选您要检查的列表中每列旁边的复选框，或者选中“全选”，然后单击“删除重复项”。
- Google 表格将显示找到和删除的重复项的数量，以便您确认操作是否按预期进行。
使用 Google 表格内置的“查找和删除重复项”功能是消除重复项的最直接方法。但是，有时你可能需要在删除重复项之前先查看它们。 一个很好的方法是使用颜色高亮显示。
使用颜色高亮显示重复项以便轻松删除
在识别电子表格中的错误时，使用高亮突出显示任何不正确的信息是另一种有用的方法。
- 打开你的 Google 表格文件，并选择要编辑的列。
- 在顶部的菜单栏中，选择“格式”。
- 在下拉菜单中，选择“条件格式”。
- 从弹出的新菜单中，选择需要的“范围”。
- 在“格式规则”下，将标题为“如果…设置单元格格式”的下拉菜单更改为“自定义公式是”。
- 将以下公式粘贴到“自定义公式是”选项下的文本框中：
=countif(A:A,A1)>1
- 在“格式样式”部分下，选择“填充颜色图标”以使用黄色（或您选择的任何颜色）单元格背景来突出显示重复项。
- 点击“完成”以保存更改，查看重复项并删除您找到的实际重复项。
你的电子表格现在将使用你选择的颜色高亮显示重复的单元格，你可以扫描并选择要删除的任何重复项。
注意：最好突出显示从第一行开始的列单元格，而不是选择中间的单元格。该公式在以第二行为第一列时无法正常工作， 会错过选定范围（A2:B9）中的几个重复项。 添加第一行 (A1:B9) 后，可以找到所有重复项。 请参考下面的两张图片。
图片 1：在选择第二行的单元格作为第一个单元格（A2 和 B2）时显示丢失的重复项：
图片 2：选择第一行的单元格作为第一个单元格（A1 和 B1）时，显示所有重复项：
请务必确认任何高亮显示的重复项都是真正需要删除的，因为某些看似重复的条目可能代表不同的含义，例如两个不同的账户、用户或员工可能会有相同的数字。在确认不需要的重复单元格后，将其删除。 最后，你可以关闭格式菜单并恢复单元格的标准颜色。
复制 Google 表格中的唯一单元格以轻松删除重复项
如果你希望自动对原始数据进行排序，则最好复制所有唯一单元格而不是重复单元格。 这样做可以加快排序和过滤的速度。 如果你确信信息是正确的并且想要删除重复项，请尝试以下方法。
- 打开你要排序的表格文档，并选择要编辑的列。此步骤会记录下一步操作的列范围。
- 单击你希望出现唯一条目的空白列。选中该列后（不要单击单元格），粘贴以下公式：
=UNIQUE()。它应该自然地位于最上面的单元格中。
- 在括号内输入原始列的“单元格坐标”，例如：
(A3:A9)。
- 按下“Enter”键，将新数据移动到之前指定的列。
完成后，你可以手动检查条目或将数据导入到你正在处理的电子表格。
使用第三方插件查找和删除表格中的重复项
有一些可用于 Google 表格的在线插件。 你可以在 Google Workspace Marketplace 中找到这些插件，它们包含自动删除重复条目的工具。
使用 Ablebits 的删除重复项
Ablebits 提供了一个名为“删除重复项”的工具，它允许你在整个信息表中或通过搜索最多两列来快速查找重复项。
你可以移动、删除和突出显示结果。 该工具包括两个向导设置：“查找和删除重复项”以及“在文档中查找唯一的单元格或质量”。 这两个选项可以让你轻松跟踪信息。
总的来说，从长远来看，使用向导工具查找信息可能是有价值的。 此选项尤其适用于那些经常需要在电子表格中查找重复项，并且希望将时间花在其他事情上的用户。
使用数据透视表查找工作表中的重复行
数据透视表是一种方便的工具，可以让你更仔细地查看数据。 数据透视表不会自动删除重复的单元格或行；它会提供哪些列包含重复项的细分，因此你可以手动检查数据并查看需要删除的内容（如果有的话）。
创建数据透视表比本文中介绍的其他方法更复杂。 你必须为每一列添加一个数据透视表，以确保结果一致并且它们可以准确地识别重复项。
注意：如果你的电子表格没有列名，则数据透视表将无法准确地查找重复项。 尝试临时添加一个新行，然后使用该新行命名列。
以下是使用数据透视表识别重复单元格或行的步骤：
- 选择所有表格数据，然后转到“数据” -> “数据透视表”。
- 如果需要，调整单元格范围，然后选择“创建”。
- 选择“行”旁边的“添加”。 此步骤将选择用于查找重复项的列。 是的，你没有看错。 从下拉菜单中选择所需的列。 如果你丢失了数据透视表编辑器，请单击填充的单元格将其恢复。
- 现在，选择“值”旁边的“添加”，并选择与上面相同的列，但将其设置为按“COUNT”或“COUNTA”汇总。 它通常已经是默认值。
- 新的数据透视表会标识所有重复项，如下所示。
- 如果要查看不同的列，可以重做上述步骤（以保留以前的结果）或重新打开数据透视表编辑器并更改现有表。
- 数据透视表将更改以显示新的调整。
如前所述，数据透视表方法涉及更多步骤。 但它确实为你提供了关于重复条目位置的详细报告，这有助于数据分析。 有关数据透视表的更多信息，请参阅关于在 Google 表格中创建、编辑和刷新数据透视表的教程。
总而言之，如果不小心，Google 表格中的重复单元格可能会导致数据出现问题，尤其是在将财务信息分类到有用的电子表格中时。
重复项最常见的原因是：
- 多个人添加了相同的客户、发票、类别、项目等。
- 数据导入第二次添加到已经存在的数据中。
- 复制/粘贴操作添加了重复条目。
幸运的是，在 Google 表格中识别、删除和移除相同的数据单元格非常容易，如果你在日常工作流程中不断处理电子表格，这会非常方便。 如果你正在寻找一种可以更快地对内容进行排序的方法，可以随时使用诸如 Ablebits 的 Remove Duplicates 之类的插件，以确保你的信息得到良好排序和组织。
你对于使用本文中提到的任何方法有什么经验、提示或问题吗？请在下面的评论区告诉我们。