如何在 Google Docs 中创建模板

如果您发现自己一遍又一遍地创建相同的文档大纲,则可以使用模板为自己节省大量时间。 以下是在 Google Docs 中创建自定义模板的方法。

尽管 Google Docs 确实提供了 广泛的模板 从免费帐户中进行选择,它们不能满足每个人的需求。 要创建可以多次重复使用的自定义模板,您必须使用这个小变通方法来生成它们。

启动浏览器,前往您的 Google 文档主页,然后打开一个空白文档、以前制作的文档或 Google 的预制模板之一。

既然您已经为模板设置了文档集的骨架,请将文件重命名为其中包含“模板”一词的内容。 单击文件名,将其重命名为包含“模板”,然后在完成后按“Enter”键。

重命名文件以包含单词

接下来,单击文件名旁边的文件夹图标,然后单击“新建文件夹”图标为 Google Docs 模板创建一个新文件夹。

为新文件夹命名,然后单击复选标记来创建它。

创建文件夹后,单击“移至此处”将模板保存到您的 Google 文档模板文件夹中。

点击

此文件夹现在可以成为您将来创建的任何和所有模板的新家。 这也是一种很好的方式,可以让您的 Google 云端硬盘中的所有内容井井有条,便于团队所有成员查找。

当您想要复制您的模板时,您可以直接从 Google Drive 访问它们。 前往 驾驶,查找您刚刚为模板创建的文件夹,然后双击它。

因为这是一个您将多次使用的模板文件,所以您应该在向文件中输入任何信息之前制作该文件的副本。 右键单击模板并选择“制作副本”以复制模板文件。

右键单击模板,然后单击

模板的副本将保存到当前文件夹中,并带有前缀“Copy Of”。 从这里,您可以双击副本以将其打开、重命名或将其完全移动到另一个文件夹。

如果您打开文档或有人向您发送了模板文件,请单击文件 > 制作副本以将模板复制到您的云端硬盘。

如果您收到了文件,或者文件已经打开,请单击文件 > 制作副本。” 宽度=”526″ 高度=”364″ onload=”pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon(this);”  onerror=”this.onerror=null;pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon(this);”></p>
<p>为文件命名,在您的云端硬盘中为其选择一个位置,然后单击“确定”保存文件模板。</p>
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这里的所有都是它的。 如果您想与其他人共享您的模板,您可以创建一个“制作副本”链接并将其通过电子邮件发送或使用可共享链接直接共享文件。

如果您有付费 G Suite 帐户,则可以将自定义模板保存在您帐户的 自定义模板库 供您组织中的所有团队成员使用。 使用上述方法,免费帐户可以利用共享自定义模板而无需任何额外费用。