如同大多数文字编辑软件,Google 文档也内置了拼写和语法检查功能。本文将介绍如何有效使用这一工具。
如何在 Google 文档中进行拼写检查
Google 文档的拼写和语法检查功能默认是开启的。当你输入错误的单词,或者错误地使用了“你的”而非“你是”时,拼写检查器会在错误下方显示红色波浪线,提示你需要进行修改。
虽然本文以 Google 文档为例,但同样的拼写和语法检查工具也适用于 Google 表格和幻灯片。
首先,打开你的 Google 文档。
为了确认该工具已启用,你可以尝试输入一些拼写错误的单词,或者进入“工具” > “拼写”菜单,确保“下划线错误”选项已勾选。
之后,任何错误都会以红色波浪线的形式在下方显示。
你可以直接右键点击任何单个错误,立即进行修正,而无需打开专门的工具窗口。
此时会弹出一个小窗口,提供多个选项供你选择,包括将错误修改为建议的正确拼写,忽略当前错误,或者将该单词添加到字典中,使其不再被标记为错误。
若要检查整篇文档中的拼写错误,请依次选择“工具” > “拼写” > “拼写检查”来启动拼写检查工具。
Google 文档将逐一引导你检查它检测到的每个错误,你可以采取前面介绍的相同更正操作。该工具将处理文档中的所有错误,直到所有错误都被修正。
如何使用字典
除了拼写和语法检查器,Google 文档还内置了一个字典功能,你可以使用它来查找单词的释义,甚至可以直接在文档中获取所选单词的同义词建议。
在你的文档中,选中一个单词,然后右键单击,选择“定义 [单词]”。或者,在选中单词后,按下 Ctrl+Shift+Y 快捷键,也可以打开相同的窗口。
此时会弹出一个窗口,其中包含该词的字典释义以及与该词相关的同义词列表。
尽管拼写和语法检查器是查找拼写错误和单词拼写错误的强大工具,但它并非完美无缺。它无法准确纠正所有上下文错误(例如,使用 “threw”而不是 “through”),也无法识别句子片段或逗号拼接等问题。