如何在 iPhone 上扫描文档

无需额外下载扫描应用，你的iPhone就能轻松扫描文件。

核心要点

• 利用iPhone自带的“备忘录”应用，通过简易操作即可扫描文件并进行标注。
• “文件”应用同样具备文件扫描功能，可将扫描结果保存至iCloud Drive或其他云服务。
• “微软镜头”是一款便捷的替代应用，拥有从表格捕获数据和朗读扫描文本等实用功能。

若您希望减少纸张使用或以电子形式分享文件，使用iPhone扫描文档将非常实用。不必安装第三方扫描应用，您的iPhone即可化身文件扫描仪。

如何使用“备忘录”应用扫描文件

只需简单几步，“备忘录”应用即可扫描您的文件。之后，您可以添加注释、进行数字签名或以PDF格式分享。以下是如何将纸质文件转化为数字笔记：

打开“备忘录”应用，选取一个已有的笔记或创建一个新的笔记。

通过以下任一方式扫描文档：

• 点击屏幕底部的相机图标，然后选择“扫描文稿”。
• 如果您正在输入笔记，点击键盘上方的相机图标，然后选择“扫描文稿”。
• 点击笔记右上角的三个点菜单按钮，然后选择“扫描”。

相机将启动；现在您可以将镜头对准需要扫描的内容。

默认扫描选项为“自动”或“手动”。相机将自动调整并拍摄画面中的文档。“自动”模式支持连续快速扫描。选择颜色模式图标（三个重叠的圆圈）可更改扫描的颜色。

若初次扫描效果不佳，请选择“取消”>“放弃”。

对于手动扫描，点击“自动”切换为“手动”模式。您还可以快速点击快门按钮或按下音量键。然后，拖动扫描图像边缘的手柄调整扫描范围。

选择“保存”将扫描结果插入笔记，或选择“重新拍摄”重试。

如何在“备忘录”应用中微调扫描

若扫描过程中遇到问题，请尝试以下技巧：

• 顶部的图标可让您选择灰度或黑白扫描。您也可以在扫描后选择，但此时用于操作扫描图像的图标将位于底部。
• 当文档对焦时，相机会自动闪光。您可以选择“手动”来手动扫描并调整扫描的角。
• 首次扫描后，扫描仪将保持在相机视图，以便进行更多扫描（例如，多页文档）。
• 完成扫描后，点击屏幕底部的“保存”按钮。您可以将扫描件保存在开始时打开的笔记中。
• 想将文档移出“备忘录”应用？可以分享或上传至其他应用（如Google Drive）、作为电子邮件附件发送、创建PDF或通过WhatsApp分享。长按扫描预览并在弹出菜单中点击“分享”。
• 利用“备忘录”应用中的标记工具在文档上添加注释。或者，选择“拷贝”以选择任何扫描文本并粘贴到其他应用或“备忘录”本身。

如何使用“文件”应用扫描文件

iPhone上的“文件”应用也提供了方便的文件扫描功能，其工作方式与“备忘录”应用的扫描仪类似。拍摄文件快照并将其保存至iCloud Drive或任何与“文件”应用关联的第三方云服务：

打开“文件”应用。

点击屏幕右上角的省略号图标（三个点）。选择“扫描文稿”。您也可以进入某个文件夹来保存扫描结果。在屏幕上滑动以显示文件夹选项栏，然后点击左侧的省略号图标。

使用相机对准文档。接下来的操作与“备忘录”应用中的文档扫描流程相似。相机具有自动模式，可以自行检测文档。如果选择不准确，请切换至手动模式。

调整扫描件的边缘。应用会尝试优化瓷砖和角度。

点击“完成”以完成捕获。如果扫描结果不符合预期，请选择“重新拍摄”。

“文件”应用会提示您将扫描结果保存至所选文件夹。如果扫描在特定文件夹内开始，则会保存至同一文件夹。

您可以从iOS的分享表单中将单个或多个扫描件导出为PDF。

如何使用“微软镜头”扫描文件

“微软镜头”（原名Office Lens）是一款优秀的跨平台效率工具。它是一款功能强大的文档扫描应用，拥有诸多便捷功能，尤其是在您的iPhone或计算机上使用Microsoft Office套件时。

打开“微软镜头”并在屏幕上滑动以选择拍摄模式。

不同的捕获模式包括“白板”、“文档”、“名片”或“照片”。但菜单上的首选选项是“操作”。

• “操作”涵盖特殊类型的扫描，例如从打印表格中捕获数据或朗读任何扫描的打印文本。
• “白板”最适合在白色背景下手写的笔记和草图。
• “文档”用于扫描书籍、表格、菜单等文件。
• “名片”可以从名片中提取联系信息并将其保存至iPhone或iPad上的通讯录应用或Microsoft OneNote。
• “照片”最适合扫描照片或其他可能不适合上述模式的内容。

将相机对准拍摄对象。调整位置，使边框完美地框住文档。

点击屏幕中央的圆形相机按钮。选择“确认”以扫描形式捕获图像。

微调捕捉。您可以在扫描件中添加新图像、对图像应用滤镜、裁剪、旋转或删除图像。在选择“完成”之前，使用笔或文本选项在图像上添加注释。选择“裁剪”图标旁边的“更多”来查找额外选项。

准备就绪后选择“完成”。将扫描的文档保存至照片图库，或将其导出为PDF。“保存至”选项还允许您将扫描件发送至Microsoft Office应用。或者，您可以利用屏幕上的其他选项分享扫描件。

“微软镜头”还拥有其他有助于完美扫描的功能。您可以在低光照条件下启用闪光灯（点击拍摄窗口右上角的闪光灯图标）。

您还可以使用相机应用拍摄照片并将其导入“镜头”进行微调。

点击捕获窗口左下角附近的图片图标。找到照片并选择您要使用的图片。选择并将其导入“微软镜头”。

在日常生活中，您可能需要使用iPhone扫描二维码。当您不想输入冗长的URL来浏览某些内容时，这是一个节省时间的快捷方式。将iPhone对准二维码，信息即可在几秒钟内被扫描。

您可能需要专用的文档扫描设备来一次性扫描多页。否则，您可以无需第三方扫描应用，因为iPhone足以轻松处理日常扫描工作。

掌握一些技巧可以提高您使用扫描仪组织文件的能力。例如，不要将扫描件保存在手机上。将其导出至云端或计算机上的存档空间，或使用连续互通相机功能在macOS上制作更丰富的文件。