如何在 Mac 上打印

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如果您刚接触macOS，或许不清楚如何快速打印文档。但请放心，获取纸质文档非常便捷。我们将指导您如何在Mac上执行打印操作。

尽管在Mac屏幕上阅读和编辑文档很方便，但打印出来能帮助您更好地审阅内容中的细节，避免电子设备的干扰。打印还能让您保存文档，避免链接失效的风险，同时让眼睛从屏幕中得到休息。

在Mac上设置打印

在Mac上打印任何内容的第一步，是确保您拥有Mac电脑和打印机，并将两者连接起来。将有线或无线打印机与Mac配对的过程非常简单，系统会记住您连接过的打印机，以便日后使用。

成功连接打印机并安装必要的软件后，您就可以开始打印了。Mac上的大多数应用都支持打印功能，这为您提供了广泛的选择。

您可以打印在Pages或Word中创建的文本文档，在Safari中浏览的文章，或是从Google Chrome中找到的菜谱。还可以通过预览功能打印PDF文件，或是从Excel或Numbers中打印电子表格。

一旦您确定了要打印的内容，操作步骤就非常简单了。您需要进行以下操作：

在文档或您要打印的页面中，点击菜单栏中的“文件”，然后选择“打印”，或直接使用快捷键Cmd+P。

此时会弹出“打印”对话框。在打印机下拉菜单中，选择您要使用的打印机。

最后，点击“打印”按钮。

无论您想要打印什么，打印过程都应该会立即启动！

有些打印机还具备复印功能。如果您的打印机没有此功能，或者您不想使用该功能，您也可以在Mac的“打印”菜单中设置打印多份副本。方法如下：

点击“文件”>“打印”，或者按下键盘上的Cmd+P，打开“打印”菜单。

点击“份数”框旁边的向上箭头以增加打印份数，或者直接在框中输入您想要的份数。

完成设置后，点击“打印”即可开始打印多份副本。

如果需要在打印多份内容时节省纸张，您也可以在Mac上设置双面打印。

通常，Mac默认您使用的是Letter尺寸的纸张，即8.5 x 11英寸。

如果您想打印到Legal尺寸的纸张（8.5 x 14英寸）或照片纸（4 x 6英寸），您需要在点击“打印”之前调整Mac上的设置。步骤如下：

在“打印”菜单中，向下滚动至“纸张尺寸”下拉菜单。如果您没有看到“纸张尺寸”，请展开“纸张处理”标题。勾选“缩放以适合纸张尺寸”，然后打开下方的“目标纸张尺寸”下拉菜单。

在“纸张尺寸”或“目标纸张尺寸”下拉菜单中，选择您要使用的纸张尺寸。

确保打印机中放入了相应尺寸的纸张，然后点击“打印”开始打印。

有时候，您可能在打印时突然发现文档中有错误，或者需要给打印机添加纸张。如果此时您已经开始打印多份副本，可能会非常麻烦。

幸运的是，您可以取消或暂停打印任务，以便纠正错误或添加纸张。操作步骤如下：

打开打印机窗口。在开始打印后，您可以通过点击Dock中出现的打印机图标来打开此窗口。

要暂停打印，请点击打印机窗口顶部或打印任务右侧的暂停按钮。打印机会停止当前的打印任务。此时，您可以添加纸张或解决潜在的卡纸问题。

要恢复已暂停的打印任务，请点击取代了“暂停”按钮的“恢复”按钮。

要取消打印任务，请点击打印任务右侧的“X”按钮。打印机会完全停止打印，并且会将已打印的纸张送出。

要重新开始已停止的打印任务，您必须返回到正在打印的应用程序，并再次点击“打印”。您无法从打印机窗口重新开始打印。

如果在Dock中没有看到打印机图标，可能是因为打印任务已经完成，无法取消。如果情况并非如此，您还可以通过“系统设置”>“打印机和扫描仪”，选择您的打印机，然后点击“打印队列”来打开打印机窗口。

您或许希望在打印之前或不打印的情况下将文档或网页保存为PDF格式。无需先打开Word或预览，您可以直接从“打印”菜单将任何内容保存为PDF文件。

要将任何内容“打印”为PDF格式，请按照以下步骤操作：

打开“打印”菜单，然后点击底部的“PDF”选项旁边的下拉箭头。

选择“存储为PDF”选项。此时会弹出一个小窗口，您可以在其中命名PDF文件，并选择其在Mac上的存储位置。

完成后，点击“存储”，您就可以在指定的位置找到PDF文件了。

我们相信本指南将帮助您了解在Mac上打印文档是多么简单。只需点击几下，您就可以获得纸质文档或将文件保存为PDF格式。现在您已经掌握了如何充分利用连接到Mac的打印机，祝您打印愉快！